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让老板爱死你-第4章

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    现在要做的事:要求加薪必修    
    1。检视目前的工作自己是否满意。    
    2。检视目前的工作主管是否满意。    
    3。针对缺失或不足部分悉心改善。    
    4。再度与主管确认,确保自己的修正方向正确。    
    5。持续保持高效率与高品质的工作态度,直到主管“发现”为止!    
    小叮咛:公司一般会比照公司机关或自订的标准固定薪资调幅,否则会视景气、物价等变数调整,这时若要求“额外”加薪,当然也得有“额外”出色的表现了。


第二章 良好沟通:完成目标,快人一步第10节 用幽默拉近距离

    当老板骂我“笨熊”时,表示我该减肥了!哈!    
    卡耐基名言录:“关于沟通,除了词汇之外,最重要的就是‘趣味’!”    
    有时候在面对日理万机的大老板时,难免觉得过于严肃,一方面不好浪费他们的时间,另一方面也常会有开不了口的话,尤其是“辞职”这档子事!    
    已经不知道说过多少次要离职了,老板就是不理我!他不愿意谈,我可是一点办法都没有!不管了,为了自己的生涯规划,还是要鼓起勇敢,哪怕要被臭骂一顿,也得硬着头皮上了!    
    “总经理!”我唯唯诺诺地,“我想做到月底,因为……”话还没说完呢,只见他双眼一瞪,吓得我后半段话硬生生又吞回去!    
    “为什么不做?这么多秘书里面,我可是最容忍你的!”    
    说得也是,像我这样迷迷糊糊的又少根筋,也常给他带来不少麻烦!    
    “我有骂过你吗?”    
    “有啊!”这下我可想起来了:“上次您骂我‘蠢’。”    
    “有吗?”他似乎难以置信。    
    “有呀!这事还跟我妈说过呢!”我振振有词地说。    
    有时辞职并不代表与公司就此一刀两断,至少在多年之后,这段话还是聊天时必谈的话题呢!附带一提,听说他对后来的秘书愈来愈好了!真是前人种树,后人乘凉!    
    小秘密:被人骂是个特别的经验!你会突然觉得自己的头渐渐变大、变大、变大……然后就觉得自己真的像个笨熊!    
    现在要做的事:超级解读法    
    当老板骂我“笨”时表示我还没完全听懂他的话!    
    当老板骂我“慢”时表示我还不能参加奥运会!    
    当老板骂我“蠢”时表示我还有学习的空间!    
    当老板骂我“乱”时表示整理档案的时间到了!


第三章 时间管理:帮自己和上司做好时间管理第11节 配合上司的时间

    身为助理,“时间”并不属于自己,即使求神仙多给我一些时间,也不见得有用!面对这位对工作十分投入的主管,如何运用有限的时间可还真是个挑战呢!    
    最好的时间管理就是“不管理”。配合上司一步步调整每天的工作,做得完就算你很厉害了!    
    我的主管每天会提早半小时进办公室看报纸,好让他能准时于上班时间开工,这也代表我的上班时间要提前半个小时,才不会让主管自己拿钥匙开门,或面对冷冰冰的隔夜茶。    
    一上班,大致报告一下今天的行程,他就立即外出了!就算他人在外面,也会隔三差五来电询问有没有人找他?一进办公室就要立刻开会,就算不开会也会找人来谈一谈!


第三章 时间管理:帮自己和上司做好时间管理第12节 向访客借时间

    老板日理万机,时间有限,访客如果拖延不走,“拯救”老板有手段……    
    每个人都只有24小时,这对于公司繁忙日理万机的上司,无疑是一大限制。为了让上司节省不需浪费的时间,还得适当的表现学生时代话剧社的演技功力,与上司演出一段双簧呢!    
    “总经理,要不要我进去拯救您?”按下内线分机,我一本正经地问道。    
    “好!”    
    接着我开始进进出出,一下要老板签公文,一下借着向宾客倒水的空当“大声”提醒:车子已经备好了,是不是要出发了!这时通常客人会立即识趣地告辞。    
    若还不能达到目的,这时就要打开天窗说亮话:大家都在会议室等了!当然说的时候一面还要对着客人说:“对不起!不好意思!”让来宾知难而退。    
    当然这是长久培养的默契。记得有一次,老板借机出来,说客人不知道还要坐多久,叫我打内线进去,我随即按了分机,那一头立刻传来:“喂!是!是!唉呀!我差点忘了!我秘书没提醒我!好好,我马上到!”挂了电话立即叫我备车!    
    “哇噢!”没看过老板演戏,可以得金钟奖了!从此以后,凡遇到来访过久的宾客,总能见到我与老板来上一段双簧呢!    
    小秘密:为避免良心不安,我会告诉自己,这不算欺骗,只是向来宾借时间罢了!    
    现在要做的事:逐客七招


第三章 时间管理:帮自己和上司做好时间管理第13节 “时间”倍增法

    同一段时间,做一样以上的事,让效率倍数提升。    
    在这个变动快速的时代,每一个人都要感叹:时间不够用!所以企管顾问公司所开“时间管理”课程场场爆满,大家都恨不得一天有36个小时可以用!    
    其实仔细想想,一天24个小时里面,可能浪费掉的要比使用的多。    
    有没有可能发生以下的情形呢?早上起床梳洗打扮半小时;上下班通勤2小时;工作时与同事闲聊或私人电话共1小时;每天阅读回复e…mail(含网络垃圾)2小时;工作中发一会儿呆或打瞌睡1小时;开会2小时;被主管训示1小时;午休吃饭连排队1小时;档案管理不当找资料1小时;晚上回家看报纸、打电话或与家人小聚2小时;睡觉8小时。    
    很可怕吧!    
    所谓时间倍增法,就是同一段时间,做一样以上的事,让效率倍数提升。如:    
    1。早晨化妆梳洗时,同时收听广播整点新闻(晚上再听一节,就不会漏掉重要讯息。至于次要的或其他八卦消息?放心!到公司有人会告诉你。)。    
    2。开车、搭公车或走路时,可听教学录音带、宗教录音带或任何喜爱的音乐。可免除上班忧虑症,打起精神迎接美好的一天。    
    3。工作时不闲聊,可提升工作效率。    
    4。私人电话在午休时间用自己的电话打,因为自己要付钱,所以会长话短说。    
    5。e…mail分类,先处理公事。移除广告甚至封锁该邮件地址。朋友间转寄的文章,以不同的账号寄至家中,有空时慢慢欣赏。    
    6。工作累的时候,出去爬一会儿楼梯,既消除疲劳又可强健体魄。    
    7。开会时带着待处理的文件,若会议过于冗长,至少还可以处理公文。    
    8。被老板训示的同时,一定要做笔记,这样一来老板训完了,工作计划也来了!    
    9。午休时绝对不要12点出去吃饭,过半个小时人潮稍退,就不必浪费时间排队了!而这多出来的半个钟头,可以午睡,可以打私人电话,也可以处理公文。    
    10。档案妥善管理,事半功倍。    
    11。晚上回家时一面跟狗玩,一面看一节新闻(一节就好,因为都是重播的,看再多也不会变聪明);一面吃饭一面与家人聊聊;一面读e…mail一面听收音机;一面做运动一面想想明天穿什么衣服;一面睡觉一面敷脸,总之不要只做一件事就对了!    
    怎么样,时间是不是变多了呢?    
    多出来的时间可以读我的文章,上我的网站asia。learning/tracybeauty,写信告诉我(zebulun@ms25。hinet):多的时间,你做了什么?    
    小秘密:很多人都以为我是个急性子,殊不知善用时间提高效率,多出来的时间可以多分担老板的工作,老板不爱死你才怪呢!    
    现在要做的事:    
    1。列出每日时间分配。    
    2。找出可以节省的方法。    
    3。拟定新的时间分配表。    
    4。努力实行至少1个月,保证见效。    
    小叮咛:坚定持续,一定会看到效果。


第三章 时间管理:帮自己和上司做好时间管理第14节 让上司忙得有效率

    让上司做重要的事,我们做更重要的工作,未来你也有机会成为八面玲珑的好主管。    
    因为上司领的薪水高,所承受的压力也大。公司的政策、业务方面,无一不是他费心之处。    
    假如能试图缩短上司的工作时间,让他多花心力而非劳力,相信为公司带来的收益,一定超乎想像。    
    曾经为某位主管安排行程,他实在太忙了,每天的会议总是排得满满的,让他没有喘息的机会。    
    有一天,他终于按捺不住,向我抱怨起来:“你每天时间排得这么满,我连想事情的时间都没有!”赫然发现,原来,为老板安排行程,并非将所有的会议、拜访等时间填进时间表就了事了!    
    因此我开始将老板的工作加以分类,会议安排在上午10:00~12:00,因为接下来有午餐打断,较不易拖拉;重要客户来访,要给大块的时间,如下午4:00~5:30,必要时还可接续至晚餐时间;每周安排两个下午给他思考或阅读相关书报,为公司政策构思最好的做法;同仁求见则视谈论主题,安排零碎的或可完整讨论的时间。    
    调整后经过一段时间,老板效率提高了,我也不必因每天满满的schedule,疲于奔命地通知这个延后、那个取消了!    
    小秘密:经过这样的训练,我也较懂得时间的自我分配,做时间的主人了。    
    你现在要做的事:    
    什么事可以分工?    
    老板部属    
    公文    
    批阅签字事先检查有无漏掉的附件;是否需要其他部门会签?(节省老板时间)    
    开会    
    出席准备相关会议记录;若是专案会议,则准备历史文件;会后跟催;提报跟�
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