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4。操纵 如果对方不喜欢你,不相信你,或者听不懂你在说什么,他们就根本不会买你的账。通过掌握有效沟通的四个基本法则—清晰、一致、蛊动、可信—你可以长时间地吸引对方的兴趣。
5。完胜 有动力必然就有阻力。即便在谈话开始之前,我也可以确信,你们的谈话一定会遇到某些障碍,所以我将告诉你该如何提前避免可能会出现的灾难。比如说在会议陷入僵局,或出现一些不期而遇的情况时该如何应对。
为了能让你更好地吸收书中的信息,我在写作过程中尽量让本书容易阅读,容易吸收,所以除了正文和一些趣味十足的案例研究之外,你在本书中还会看到:
嘿,请注意!一些简单而实用的提示。
5分钟应急方案 一步步教你如何处理沟通过程中可能出现的困境。
经典案例 这些“灾害控制”方案将告诉你一旦沟通出现问题,你该如何应对。
现场诊断 将告诉你该如何避免可能出现的沟通困境。
专家提示 将告诉你沟通过程中的诸多细节,包括如何使用你的声音,如何更好地聆听,如何为不同的沟通场合准备着装等。
没错,我还会提供一些表单、规划表格等工具,总而言之,我们将一起设法改进你的话语掌控能力。
无论你是想要跟某人索取某件物品,想要得到100个人的关注,希望别人关注你想要说的话,或者是听从你的建议并采取行动,你首先都要学会用话语操纵对方。要想做到这一点,你必须学会清晰明确地说出自己的想法,无论要升职加薪,还是要生活得更自在舒心,《话语操纵术》都可以让你心想事成。
当翻到本书最后一页时,你将学会如何更好地用话语操纵你的谈话对象,而且根本不需要提高嗓门!
祝你好运!
凯伦?伯格
第一步 读 心:见面之前,先给对方做“心理透视”
在本步当中,你将学会:
● 为你的听众画像
● 使用WIIFM表格摸清对方的心理活动
● 揣摩不同年龄阶段、不同级别和职位的人的心理
● 根据对方特点来寻找对方感兴趣的话题
“只有那些你不太了解的人才是标准的正常人。”
—罗德尼?丹杰菲尔德(Rodney Dangerfield) 喜剧大师
“只有那些你不太了解的人才是标准的正常人。”
—罗德尼?丹杰菲尔德
虽然罗德尼?丹杰菲尔德的这句话只是在开玩笑,但其中却蕴藏着许多智慧。它说明了一个我们经常会犯的错误:假设别人。我们总是会假设别人也跟我们一样,我们会按照这种假设跟他们沟通,却从来没有想过去了解他们究竟在想什么。当你拼命试图跟对方建立沟通,却忘记事先了解对方在想什么的时候,结局只能有一个:一无所获。
这就引出了我要讲的第一个步骤:琢磨你的谈话对象。无论你在跟谁谈话,比如说你可能在恳请上司为你加薪,或在主持一场小型会议,甚至是在家长会上介绍自己的情况,无论有多少人在听你讲话,如果你在开口讲话之前,不先抽时间了解他们,不弄清他们究竟关心什么,你根本就不可能通过自己的讲话掌控他们。
想想看,换成是你,你会有何感想?一个人喋喋不休地对你说一些跟你毫无关系的事情时,你会关心吗?毫无疑问,你肯定会走神。当对方所说的事情对你根本没有任何帮助时,你会帮助他吗?所以一定要记住话语操纵的头号法则:千万别忘了,对方关心的事情跟你关心的事情可能根本就是两回事。如果记不住这一条,你的沟通可能毫无意义。
既然如此,为什么不在开始沟通之前,抽出一些时间,认真了解一下你的谈话对象呢?可能你会担心离对方太近,或者你会担心看到真相,担心你发现对方其实根本不关心你所要讲的事情,或者发现对方原来是一群“不正常”的人。或者你会像大多数人一样,总是在忙着穿梭于不同的会议,根本没有时间去“琢磨自己的谈话对象”。
实话告诉你,无论有多忙,你也要挤出时间琢磨对方。值得高兴的是,琢磨对方通常并不需要花费太多时间,而且你所得到的收获也将大大超过你的投入。考虑到如今我们正生活在一个超级繁忙、超级拥挤的时代,你的确有必要退后一步,在谈话开始之前了解对方的兴趣所在。想想看,如果想要占用对方5分钟、10分钟,或者是30分钟的时间,你该付给对方怎样的回报?只要抽出时间想一想,你就会发现,几乎每个人都有自己的癖好,都有一些与众不同的地方,一旦在谈话中顾及了对方的这些癖好,你的谈话就会事半功倍。
在本步当中,我将告诉你该如何潜入对方大脑,真正把话说进对方心坎里—无论你的谈话对象有多少。
嘿,请注意!
小细节可能造就大差别。你在沟通过程中越是提到跟对方相关的一些细节—比如对方的姓名、居住地、相关事件等—你就越能让对方感觉你是他们当中的一员。
读完本步之后,你将学会:
● 为你的听众画像
● 使用WIIFM表格摸清对方的心理活动
● 揣摩不同年龄阶段、不同级别和职位的人的心理
● 根据对方特点来寻找对方感兴趣的话题
专家提示
帕特利西亚·韦斯特(Patreicia West) 咨询师
“每次谈话之前,我都会首先写下这次谈话的目的。一定要弄清楚自己的目标,以及当时的具体情况,以及我希望达成的结果。
“比如说我可能希望对方按照我的建议行事,因为我觉得那样才是对的,但从对方所处的环境来看,我的这个想法可能本身就不太现实。
“如果我的角色是帮助人们做出对自己最有利的决定,那我就不能一味只是按照我的感受从事,而是要更多考虑他们的感受和现实处境。
“然后我会分析对方的工作状态,他们究竟关心哪些问题,他们眼前面临着哪些机遇等等,这样我就可以:①更清楚自己需要了解哪些情况,如何组织自己的提问方式;②明确自己应该在谈话中通过哪些关键信息来推动对方采取行动。我还需要琢磨一下我的建议究竟对他们有多大意义,能够在多大程度上帮助他们实现自己的目标。”
你到底想要操纵“谁”?
无论你是希望跟上司申请加薪,或是要斥责下属,要想达到自己的目的,你事先一定要做一些准备工作。你必须了解自己的谈话对象,并设法在谈话时触及对方的个人需求。
假设你要跟一位员工谈话,我们暂且就叫他史蒂夫吧。最近史蒂夫表现不太好,比如经常迟到,很多次都没有在截止日期之前完成任务,跟同事之间不太配合等等。
没有人喜欢被别人斥责,一旦遭到斥责,很多人都会竭力为自己辩护。现在你必须想想该怎么跟史蒂夫交谈。他可能勃然大怒,跟你大发脾气,告诉你他之所以出问题,就是因为你不善于管理。他也可能会把问题归结到其他同事身上。或者他可能会感到不安,他会让你感到你的斥责让他非常难受,最终你会为自己给其他人带来如此大的伤害而懊悔不已。也可能他会跟你冷战,一言不发,同时暗自盘算自己的“复仇”计划。毫无疑问,应付不同的情况,你需要采用不同的策略。
在跟史蒂夫谈话之前,一定要尽可能多地了解他。他到底是谁?他之前是否遵守公司纪律?他是否有不良记录?明白我的意思了吧!
下面是一份“听众档案”,上面列出了你在开始谈话之前应该问自己的一些问题,其中包括:
● 谈话背景 问问你自己,史蒂夫是否充分了解自己的职责以及你对他的期待?他是否知道自己身边的人已经明显看到了他的业绩下滑?他之前是否受到过某种形式的警告?
● 个人需求 史蒂夫是否曾经向你提出过任何申请—比如要求你给他的团队增派人手或延长时间,或者要增加财务预算。
● 年龄 他是否比你年长?如果是这样,他可能会感觉自己比你经验丰富,你根本没有资格领导他。他是否比你年轻?如果是这样,他可能会对你有些忌惮,他相信你的经验比他的丰富得多,很可能会想出什么阴招来整他。或者更糟糕的是,他可能刚刚大学毕业,拿了一个比你还高的学位,于是他感觉自己无所不知。
● 性别 如果你是一位女性,不妨问问自己,对方是否是位男权主义者,认为男性天生优越于女性?或者他是否觉得自己可以跟你调情,用自己的个人魅力勾引你?如果你也是一位男性,对方是否会不自然地把你当成对手?
● 国籍 在当今这个全球化的时代,我们经常会跟来自不同国家或不同文化的人打交道,他们对工作有着完全不同的理解。(比如地中海人喜欢在下午的时候放慢工作节奏,如果你要求他在午餐时间加班,结果肯定不会皆大欢喜。)我们后面将会详细谈到这一点。
● 性格 史蒂夫是否很容易情绪失控?他是否很容易相处,性格平和?以前他受到批评时有何表现?跟自己同事有不同意见时,他会如何处理?
● 家庭 他是否已经结婚了—你呢?他是否有孩子—你呢?从工作角度来说,这些可能跟你根本没有任何关系。但如果你能找到俩人之间的一些共同点(比如你们的孩子可能年龄相仿,或者你们的配偶都喜欢在家做饭,甚至你们都喜欢养狗等等),你就可以用这些话题来作开场白,在俩人之间建立一片“舒适区域”。
● 业余爱好 他不工作的时候会干什么?没错,从职业角度来说,这跟你没任何关系。但如果你能找到双方的共同点,比如你们都喜欢看某本书,喜欢看电影,喜欢某种运动,或者都喜欢放风筝等,这些都会让对方感觉你跟他是“同一类人”,你并不是因为不喜欢他而对他发动�