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每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管。出纳人员不得兼管会计档案。
5、 严格遵守会计凭证的保管期限要求
【判断】企业的原始凭证如果其他单位有特殊原因确实需要使用时，可以提供原件（ ）
答案：错
【判断】企业从外单位取得的原始凭证遗失且无法取得证明的，可由当事人写明详细情况，由会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后代作原始凭证。（ ）
答案；对
第七章 会计账簿
第一节 会计账簿的概念和种类
一、会计账簿的概念和意义
（－）会计账簿的概念
会计账簿是指由一定格式的账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，用以全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。它是会计账户的表现形式。
各单位应当按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。
设置和登记账簿，是编制会计报表的基础，是连接会计凭证和会计报表的中间环节，所以，它在会计核算中具有重要意义。
（二）会计账簿的意义
1．通过账簿的设置和登记，可以记载、储存会计信息
2．通过账簿的设置和登记，可以分类、汇总会计信息
3．通过账簿的设置和登记，可以检查、校正会计信息
4．通过账簿的设置和登记，可以编报、输出会计信息
二、会计账簿与账户的关系
账户存在于账簿之中，账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体，没有账簿，账户就无法存在。
账簿与账户的关系是形式和内容的关系。账簿是形式；账户是内容。
三、会计账簿的分类
（－）按用途的不同，会计账簿可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿
1．序时账簿
序时账簿也称日记账，它是指按照经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。日记账的特点是序时登记和逐笔登记。
序时账簿按其记录内容的不同，又可分为普通日记账和特种日记账。
（1）普通日记账是指用来逐日逐笔记录全部经济业务的序时账簿；
（2）特种日记账是指用来逐日逐笔记录某一类经济业务的序时账簿。在我国，大多数单位一般只设置库存现金日记账和银行存款日记账。
2．分类账簿
分类账簿是指对发生的全部经济业务按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。分类账簿按分类的概括程度不同，又可分为总分类账簿和明细分类账簿。
（1）总分类账簿简称总账，按总分类账户分类登记经济业务事项，总账对明细账具有统驭和控制作用。
（2）明细分类账簿简称明细账，是根据明细分类账户分类登记经济业务事项。明细账是对总账的补充和具体化。
序时账簿能提供连续系统的信息，反映企业资金运动的全貌；分类账簿按照经营与决策的需要而设置账户，归集并汇总各类信息，反映资金运动的各种状态、形式及其构成。
3．备查账簿
备查账簿也称辅助账簿，是指对在日记账和分类账中未记录或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。如：租入的固定资产登记簿、委托加工材料登记簿、代销商品登记簿等。
备查账簿与序时账簿和分类账簿相比，有两点不同：
一是登记依据可能不需要记账凭证，甚至不需要一般意义上的原始凭证
二是账簿的格式和登记方法不同，备查账簿的主要栏目不记金额，更注重用文字来表述某项经济业务的发生情况。
（二）按格式的不同，会计账簿可分为两栏式、三栏式账簿、数量金额式账簿和多栏式账簿
1。两栏式
两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿，普通日记账和转账日记账一般采用两栏式。
2．三栏式账簿
三栏式账簿是指采用借方、贷方、余额三个主要栏目的账簿。各种日记账、总分类账以及资本、债权债务明细账。
3．多栏式账簿
多栏式账簿是指在借方栏或贷方栏下设置多个栏目用以反映经济业务不同内容的账簿。一般适用于收入、费用明细账，如：管理费用明细账、生产成本明细账、制造费用明细账等。
4．数量金额式账簿
数量金额式账簿是指采用在借方（收入）、贷方（发出）、余额（结存）三个主要栏目的基础上，需要反映数量与金额双重指标的账簿。一般适用于具有实物形态的财产物资的明细账，如：原材料明细账，库存商品、产成品等明细账。
（三）按外型特征的不同，会计账簿可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿
1．订本式账簿
订本式账簿简称订本账，是指在未启用前就把一定数量的账页固定装订成册的账簿。
订本账优点是可以避免账页散失和防止抽换账页
缺点是不能准确为各账户预留账页。
总分类账、库存现金日记账和银行存款日记账采用订本账。
2．活页式账簿
活页式账簿简称活页账，是指在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起，而是装在活页夹中。
活页账优点是记账时根据实际需要，随时将空白账页装入账簿，或抽去不需用的账页，便于分工记账。
缺点是如果管理不善，可能会造成账页散失或故意抽换账页。
通常各种明细账多采用活页账。
3．卡片式账簿
卡片式账簿简称卡片账，是将账户所需格式印刷在硬卡片上。严格来说卡片账是一种活页账。在我国，一般情只对固定资产的明细账采用卡片账。
【应用举例】
1、【判断】企业的序时账簿和分类账簿必须采用订本账簿（ ）
答案：错 解析：明细分类账簿不一定采用订本账簿。
2、【单选】下列适合采用多栏式明细账核算的是（ ）
A应收账款 B实收资本 C 应付账款 D生产成本
答案：D解析：ABC一般采用的是三栏式明细账。
3、【多选】账簿按外型特征可以分为（ ）
A。订本式账簿 B。多栏式账簿
C。活页式账簿 D。卡片式账簿
答案：ACD
第二节 会计账簿的内容、启用与记账规则
一、会计账簿的基本内容
会计账簿包括封面、扉页和账页三个部分。
1．封面
封面主要用来标明会计账簿的名称。
2．扉页
主要内容包括科目索引、账簿启用和经管人员一览表。
3．账页
会计账簿由若干账页组成，每一账页应包括以下内容：
（1）账户名称（即会计科目）；
（2）登记账簿的日期栏；
（3）凭证的种类和号数栏；
（4）摘要栏；
（5）金额栏；
（6）总页次和分页次栏。
二、会计账簿的启用
启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。在账簿扉页上应当附启用表，内容包括：单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿页数、启用日期、记账人员和会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。
三、会计账簿的记账规则
1。会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
2。登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账。
3。账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。
4。登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。
5。下列情况，可以用红色墨水记账：
①按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；
②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；
③在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；
④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
6。各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”。“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。
（7）凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“0’表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
（8）每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。
【应用举例】
1、登记账簿时，正确的做法是（ ）
A文字或数字的书写必须占满格
B书写可以使用蓝黑墨水、圆珠笔或铅笔
C用红字冲销错误记录
D发生的空行，空页一定要补充书写
答案：C
2、登记账簿时，除银行的复写账簿外，不得使用（ ）笔书写
A蓝黑墨水B碳素墨水 C 圆珠笔 D 铅笔
答案：CD解析： 登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写
3。下列不符合登记账簿要求的是（ ）
A为防止篡改，文字书写要占满格
B数字为书写一般要占格距的1/2
C将登记中不慎出现的空白划线注销
D根据红字冲账的记账凭证，用红字冲销错误记录
答案：AC
第三节 会计账簿的登记方法
一、日记账的格式和登记方法
1．格式
普通日记账是两栏式日记账
现金日记账和银行日记账采用三栏式或多栏式的订本式账簿。
2．登记方法
（1）现金日记账由出纳人员根据库存现金的收、付款凭证，逐日逐笔顺序登记，其中：借方是根据现金的收款凭证或银行存款的付款凭证登记；
贷方是根据现金的付款凭证登记。
（2）银行存款日记账由出纳人员根据银行存款的收、付款凭证，逐日逐笔顺序登记，其中：借方是根�