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陈安之目标法则:绝不裸奔-第8章

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然后在这四个目标当中找出一个核心目标,也就是这四个目标当中哪一个目标对你是最重要的?假设我只能达成一个目标,哪一个是我最想要达成的?当你有了核心目标之后,你再排定二、三、四的顺位,所以你在一年当中有四个非常明确、依照优先顺序排列的目标。
安之说:34
计划比目标还要重要
设定目标是一个开始,但是计划比目标还要重要。我举一个非常简单的例子,有一次我去一个公司,对高层领导人做一个领导力的训练。我说领导的定义就是帮助一群人来达成彼此共同的目标。
于是训练的一开始我要每一个人设定一些目标。我问其中的一个领导者:“你这个月的目标是什么?个人的销售目标。”他说:“60万。”我说:“你1个月大概工作几天?”他说:“20天。”我说:“所以一天平均要销售多少金额?”他说:“3万。”我说:“你要产生一天3万的业绩,你需要拜访多少位顾客?”他说:“大概6位”,20天时间总共要120位顾客,然后他就可以达成他的目标了。我说:“你现在有没有120位顾客已经排好在你的日程计划里面?”他说:“没有。”我说:“把目标划掉,因为它已经不会实现了。”
安之说:35
计划不完善就等于没有计划
设立目标为什么不会达成?因为计划不够清楚。计划不完善,就等于没有计划。计划比目标还来得重要。所有的目标都必须要有详细的计划,并且一定要把目标分割成小的片段,所以你很容易检查,很容易管理。
我从17岁时看了一本书,书上说每一年要设立年度10大目标。第1次设立目标的时候,兴奋得不得了。设立了第2个之后,发现我自己心情一级棒,设立了第3个目标更是爽歪歪。于是设立第4个目标时发现“明天会更好”。设立第5个目标时发现“我的未来不是梦”。当我写到第10个目标的时候,发现中国有我一定强。
当我18岁的时候,检查这10个目标,你知道我达成几个吗?一个都没有达成,达成率是百分之零,我简直不敢相信。后来我把那本书烧掉,埋在我姑姑家后院,因为我发现这本书是骗人的,为什么我照着他的方法去做,竟然没成功。后来我又跑去书店,又看了一本书。他说假如你要成功,就要把你的目标写下来,写出10个。“哎哟!怎么又同一套?”但我还是把10个目标写下来。当我设定这些目标之后感觉不错,写完第2个目标时“心情一级棒”,写完第3个“我开始爽歪歪”,写完第4个目标后又发现“我的未来不是梦”,写完第5个发
现“明天会更好”,写到第10个又发现“中国有我一定强”。可是19岁的时候,你猜猜看,达成了几个目标?一个都没有。后来,我又把那本书丢掉了。从17岁开始,我每年设立10个目标,到21岁时,我总共设立了40个目标,没有一个实现。于是我开始研究原因。我发现问题在于我没有每日做检讨。
安之说:36
成功是持续不断达成小目标而得来的
假设你每一天都可以检讨自己的目标是否达成,那你一年就有300多次的改正错误的机会。假设你每天早晚各检讨目标一次,你一年就有700多次改错的机会,成功的机率多7倍以上。我以前之所以没有成功,是因为我没有设定每日的目标,我只是设定年度目标。一般人不了解,大成就是由小成就累积而成的。
所有的人之所以会成功,是因为他达成了许许多多的小目标。我认为小的目标比大的目标还要重要。虽然小目标是由大目标分割而成,可是最重要的还是你每日的目标有没有达成。
我告诉我的业务员,你今天的目标没有达成,你明天的目标没有达成,后天的目标没有达成,你跟我讲你这个月要达成目标,我说有点困难啊!你今天达成目标,明天达成目标,后天又达成目标,大后天又达成目标,你这个月要实现你的梦想一定很容易。当你这个月的目标可以达成,下个月的目标也达成,事实上成功就变成是很容易的事情了。我们必须了解成功是持续不断的累积,是持续不断达成小目标而得来的。
所以达成目标最重要的关键就是明确每日的目标,拥有详细的计划,大量且快速的行动,每天检讨目标两次。记住,“失败为成功之母”这句话是骗人的,经营之神王永庆讲“检讨才是成功之母”,失败了,没有检讨,会继续失败,我个人非常同意这样的看法。
绝不裸奔 (下)
安之说:37
要有明确的目标
我刚才提到时间管理的第一个关键就是要有明确的目标。没有明确的目标,时间是无法管理的。时间管理的目的是让你在更短的时间达成更多你想要达成的目标。我们都知道成功
等于目标,所以你愈能够把目标明确地设立好,依照我之前所分享的方法,你的时间管理就会愈好。
安之说:38
必须把所要做的每件事情都列出来
第二个时间管理的关键是你必须要有一张“个人清单”,也就是你必须要把今年所要做的每一件事情都列出来。我们都知道明年已经非常地接近了,所以最重要的不是等到明年,才来设立明年的目标。现在就要把明年要完成的每一件目标列出来。也许你明年的主要目标只有四个,可是为了达成这些目标,所需要的步骤可能非常多。或是说你除了这四个主要的目标,还有一些小的目标要达成,也要把它列出来。
安之说:39
把目标切割
当你有“个人清单”之后,下一个你要做的是把目标切割。譬如为了达成今年的每一个目标,我上半年必须完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目标。我这一季需要做哪些事情,全部列出来,如此再推出每一个月需要做哪些事情。每一个月的时候,你必须再写一遍,因为有时候有突发的状况,或是你的目标更改的情形发生。
安之说:40
永远没有时间做每一件事情,但永远有时间做最重要的事情
假设你没有办法有一个全年的“个人清单”,你至少从现在开始必须要有每个月的“月清单”。把每个月所要完成的目标一一列出来。然后每一个礼拜,在星期天的时候把下星期所要完成的每一件事情列出来。当然我们都知道一日之计不是在于晨,而是在于昨夜,所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来。记住,你永远没有时间做每一件事情,但你永远有时间做对你最重要的事情。当你列出来之后,把优先顺序排好,并且设定完成期限,这时你就已经迈向成功之路了。
安之说:41
运用二十、八十定律做最重要的事情
第三个时间管理的关键,也就是大家所熟悉的二十、八十定律,或八十、二十定律。你要把时间管理好,一定要知道哪些事情对你是最重要的,它赋予你最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚,不是很了解,那你的时间管理永远不会很好。假设你是公司的职员,你要问自己为什么会被邀请到这家公司来上班,老板期望我的什么表现,当你很明确地了解,老板期望你表现的是什么,这时候你就知道,哪一件事情对你最重要。所以每一天必须花最多时间做那一件事情,同时要做好老板要求你做的任何事情。
安之说:42
每一件事情都有一个很具体的时间结束点
我个人一定会列出第二天要做的每一件事情,同时我会把这些事情分成小小的时段。譬如明天要拟计划,需要30分钟,我就会设定,说从10点到10点半是拟定计划时间,或是从下午1点半到2点是拟定计划时间。假如每天要写书,我可能拨给自己1个小时的时间,我会从下午3点到4点设定为写书时间。我每一天都会把我的目标设定一个明确的时限。以前我做业务的时候,当我去拜访客户,我会把时间设定在1点到2点之间,然后在2点前一定结束。所以我每天对每一件事情都有一个很具体的时间结束点,这样我就可以百分之百地掌握我的时间了。
安之说:43
马上行动绝不拖延
以下这一点是我在二年前开始使用的。因为我发现视觉的力量实在是非常大,所以我在我的“梦想板”上贴了四个字“马上行动”。每一次我看到“马上行动”的时候,我就迫不
及待地想要再去多做一点事情。非常的奇怪,一旦你摆在那边提醒自己,你就会去做。所以你应该在你的书桌前面贴一个“马上行动”,当你看到它,你不会拖延。导致时间管理不好的原因通常就是拖延。当“马上行动”摆在你前面,你很明确地看着它,它就会刺激你的潜意识,进入你的脑海里,迫使你马上行动。
时间管理要做好,你就必须有一个明确而且详细的计划。计划愈详细愈容易管理,你也愈容易成功。
安之说:44
设定不被干扰的时间
下一点我认为也是非常的重要的,就是每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰的时间”。假如你能有1小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,开始思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这1个小时可以抵过你1天的工作效率,甚至有时候这1小时比你3天工作的效率还要好。所以记住,不被干扰的时间至少要30分钟,最好的时间差不多是60分钟,也就是1个小时。
一般来讲,需要花20分钟才能让自己的头脑冷静下来,心定下来。假设只有30分钟,效率并不会太好。所以给自己1个小时的不被干扰的时间是非常有效的时间管理方法。但这个时间要设立在什么时候,我可以跟大家分享。
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