按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页，按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页，按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部！
————未阅读完？加入书签已便下次继续阅读！
编号后，送文印室打印。
第一百五十六条文件由文印室负责校对，并送拟稿人核稿人审查合格后，方能复印、盖章。
第一百五十七条文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人
等事项清楚，并报告报送结果。
第一百五十八条经签发的文件原稿送保密（档案）室存档。
第一百五十九条外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求
报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。
第三节文印室管理规定
第一百六十条文印室人员应遵守公司的保密规定，禁止非文印室人员进入文印室，不泄露
工作中接触的公司保密事项。
第一百六十一条打印文件，应按文件收发规定由主管领导签署，电报、传真、复印由部门
主任（部长）签署。
打印文件，发电报、传真、电传，复印文件资料，均需分类逐项登记，以备查验。
23
文印室人员必须按时、按质、按量完成每项打字、电报、电传、传真、复印任务，不得积压
＇迟误。工作任务紧张时，应加班完成。工作中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
第一百六十二条电报、电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而
致工作失误、损失的，追究当事人的责任。
第一百六十三条复印机由专人管理，非专管人员不准乱开机复印。
第一百六十四条原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印，如确定需要，经办公室主
任批准后办理登记收费手续。
收费标准按市场价格由计划财务部确定。收据由计划财务部出具。所收取的费用按旬上交计
划财务部。
第一百六十五条文印室应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报计划财务部。
第一百六十六条文印室人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按
规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
第一百六十七条严禁私事使用传真电话。违犯者除补交电话费外，并视情节轻重给予罚款
处理，屡教不改者予以除名。
第四节电脑室管理规定
第一百六十八条电脑室人员遵守公司的保密规定，禁止非电脑室人员进入电脑室。输入电
脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
第一百六十九条电脑室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部
门决策提供信息资料。
采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。
第一百七十条信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人得将信息载体带出
电脑室。
24
第一百七十一条电脑室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求
操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
第一百七十二条电脑室应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报计划财务部。
第一百七十三条严禁将电脑用开私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行
政处分；屡教不改者予以除名。
第一百七十四条电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，
造成设备损坏的应照价赔偿。
第五节办公用品领用规定
第一百七十五条公司各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。
第一百七十六条各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。
第一百七十七条办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。
第一百七十八条所有员工对办公用吕必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降
低消耗、费用。
第一百七十九条购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、
高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。
第六节电话使用规定
第一百八十条电话为办公配备、使用。私事打市内电话不得妨碍联系公务。
第一百八十一条禁止员工为私事挂发长途电话。违者除补交长途电话费外，给予罚款处理。
确有急事者，应先请示部门领导同意，并按邮电部门规定交长途电话费。
第一百八十二条联系业务时应尽量减少挂发长途电话，降低费用。
25
第七节车辆使用管理规定
上第一百八十三条公司车辆必须为公司业务服务，赂部门公务用车，由部门领导先向办公
室（车队）报告，说明用车事由、地点、时间、办公室（车队）根据需要统筹安排派车。
第一百八十四条职员因公务需要经车队安排可以派车。
第一百八十五条下班后或节假日需用车的，必须事先报送用车计划给办公室（车队），否
则按私事用车处理。
第一百八十六条公司领导出差外地时，其车辆归车队统一保管（使用）。
第一百八十七条外单位借车，需经办公室同意，总经理批准后由车队长安排。
第一百八十八条凡有配有摩托车的员工外出办事，原则上不，再派车。
第一百八十九条车辆驾驶专人专车，专车专管。
第一百九十条车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放，并采取必要的防盗措施。
第一百九十一条车辆如需送厂修理，须事前报主管领导批准。
第一百九十二条司机必须凭主管部门的派车通知出车，否则按私事用车处理。
第一百九十三条使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。否则，由此所引起的罚款、
处理、损失等由本人负责。
第八节摩托车使用管理规定
第一百九十四条公司对需要经常外出联系业务的员工，经批准可配备摩托车作为业务用
车。
第一百九十五条配备摩托车的员工，不得将摩托车转借给亲友及其他人使用。
第一百九十六条配备摩托车的员工必须爱护和保养好车辆，不得损坏。
第一百九十七条摩托车应办的各项手续由领用人负责办理。否则，由此所引起的罚款、处
理、损失等由领用人自己负责。
26
第九节集体宿舍管理规定
第一百九十八条住集体宿舍的员工应服从管理、团结友爱、互相帮助、讲究卫生、文明礼
貌、注意安全。
第一百九十九条住宿员工应爱护宿舍内各项公物及设施，损坏、遗失公物者必须照价赔偿。
第二百条住宿员工应自负房租、水电费、卫生费等，如过期不交费而被罚款、断水、断电
等，责任自负。
第二百零一条集体宿舍内不得私自留宿他人，违者视情节轻重处理。特殊情况需留宿的，
须先报告办公室或宿舍负责人同意。
第二百零二条不准在宿舍内高声喧哗；宿舍内各项文娱活动应在晚上
11点前结束，以免
影响他人休息。不准在宿舍内干违法乱纪的事。
第二百零三条员工搬离集体宿舍时，须将所领用的公物交还给公司。
第二百零四条凡调出公司的员工，必须在办理调动前退还住房，否则公司有权不办理调动
手续。
第六章合同管理
第一节总则
第二百零五条为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》及其
他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
第二百零六条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第二百零七条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经
济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人
员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重
27
合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。
第二节经济合同的签订
第二百零八条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第二百零九条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非
法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。
第二百一十条签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方
单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人
或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，
防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。
第二百一十一条签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价
廉物美、择优签约”的原则。
第二百一十二条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统
一平衡，然后签约。
第二百一十三条经济合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同
文本。
第二百一十四条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准
确。
合同内容应注意的主要问题是：
1。部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2。正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、
是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合
28
理称差及自然损耗率等；馐、运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方
法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的
按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
3。结尾部分，注意：双方都必