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女总裁告诉你-第33章

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  得到认可的重要性(5)   
  麦肯齐在一家抵押借贷公司工作,她有意识地要把自己塑造为一名高级咨询师,而不是普通的贷款员。每次跟给她生意的房地产经纪人讲话时,她都言简意赅地表明:“我为高端买方提供优质、专门的方案,这些方案与其短期及长期金融和现金流动目标相适应。”这样有针对性的表白,让麦肯齐总是被介绍给她想寻求的高端客户。 
  我对自己经常见到的一件事困惑不解:我们大多数人在面试找工作的时候,会很自然地使用描述性的语言,清楚明了地表达自己的意图,可是一旦得到这份工作,走进办公室,我们很快就把那些话抛到了一边。可是,尽管我们可能已经向某几位雇用我们的人推销了自己和自己的形象,但我们还没有把自己推销给同事、客户和其他的高层管理人员。我们忘了许多同事对我们还不了解,在办公室,我们简短而精悍的介绍仍然有用。说到谈恋爱,我常开玩笑说,一旦两人确立了关系,男女关系中的“推销阶段”往往到此为止,也就是说,鲜花、卡片还有甜蜜的话语会骤减。如果要保持浪漫的恋情,就应该继续相互推销,工作关系也像这种男女之间的关系一样,永远不要停止推销自己。 
  要简单明了地传达你的业务介绍,或者想让自己怎么出名,一种方法是,想出一通电梯里的宣传,一个对你的工作或目前项目的15秒钟陈述,刚好是你跟CEO从一楼坐到十层,你的话就能够讲完。在这里,你简短精悍的专业介绍就派上大用场了。在电梯上碰到CEO的时候,我绝不会这样介绍自己:“嗨,我是艾米?亨利,有着南方魅力的无情商界女性。”(想到这样说该有多滑稽,我就觉得难为情。)可是我会有备而说:“嗨,我是艾米?亨利,一位战略合作客户经理,正在争取全球的IBM广告业务。您可能已经知道了,就是因为我们提供的那个按照客户自行要求做的软件解决方案,IBM已经非常倾向于跟我们合作。看来我们跟“深蓝”会有一个长期的合作关系。”(深蓝(Big Blue)为IBM的绰号。——译者) 
  你描述自己工作的语气和措词,可以相当程度地反映出你的业务水平。当你巧妙地补充说,你的日常工作是如何影响公司的全局时(在我假想的电梯场景中,是与世界上最大的公司之一建立了牢固的关系),除了表现出你有应对日常工作的能力外,还表现出你胸怀公司的目标和前途。 
  成功的要求:一定要筹划、设计好,然后坚持用一个充分有力、言简意赅的介绍来表现你的职业个性。 
  讲故事 
  如果这种简短精悍介绍的方法对你不适用,还有一种方法就是讲故事,谈论你和你所作的事情。能表现我们活动的奇闻轶事,听起来生动有趣,并且可能是更令人难忘。表现你优点的故事,可以出自你的私人生活,也可以来自你的工作经历。如今,许多工作面试都要求你讲述自己的经历,比如,讲讲你解决一个问题或表现出创造力的事迹。要是你刚参加工作,还没有多少工作经验,私人生活的故事也不错。 
  我申请研究生院的时候,就用了讲述自己事迹的方法,这一招很奏效。要是等我知道了自己的美国管理学研究生入学考试(GMAT)分数,我的申请就会过期,并且起先我担心,自己标准化测试的分数不够高,不一定能拿到足够的奖学金;我的实践测试总是排在八九名之间,不够拿到全额奖学金。不管分数如何,我从来就不相信,一次标准化测试能够解释得了勤奋和竞争精神,那种我在工作中一直表现出的勤奋和竞争精神,而正是这种精神让我出类拔萃。我不知道,在申请中如何令人难忘而又是正面地去表达,尽管我的分数可能不像其他能拿到奖学金的申请者们那样高,可是我有那些高分者可能没有的东西:精力充沛,追求完美。我是怎么做的呢?对申请表中的一个问题,我用自己亲历的一个故事来回答,以表达自己的意思。大体上,我是这么写的: 
  我还记得头一次跑一英里的事。上高中的时候,我喜欢打排球,可是从来没参加过跑步比赛。一次,我们排球队输给了另一支球队,教练威胁说,如果我们不打败“那些差劲的家伙”,我们每输掉一分就必须跑一英里。当我们输了11分时,我慌了神。我不仅从没跑过一英里,而且我知道,就是让我绕跑道跑一圈,我都得歇好几回,还会气喘吁吁。我向来不擅长长跑;我只能短跑。教练跟我们做了个交易:如果我们能在九分钟之内跑完第一个一英里,我们就可以免除惩罚。为了达到她的要求,我在8分53秒的时候连喘带嘘地冲过了终点。我觉得自己好像跑了一场马拉松,并且从那以后,我决定把这项令人恐惧的运动变成我的新爱好。 
  我开始经常跑步,并且在上大学后开始参加集体跑步课程。我第一学期的“期末考试”就是跑5公里,我至今仍然认为这是我的一大成就!在以后的几年里,我坚持每天早上跑步,逐渐提高了自己的耐力,后来我还参加了好几次半马拉松比赛,并且参加了马拉松比赛的训练。凭着顽强的毅力,我克服了自己对长跑的恐惧,并且将长跑变成了自己的爱好。 
  我希望,自己对跑步从畏惧到热爱的故事,能表明我不怕吃苦,勇于克服自己的局限——无论是一英里,一次马拉松,还是一门会计课程。最后,我的测试成绩远比我预期的要高;我收到了面试邀请,并且我不仅被录取了,还获得了全额奖学金。在研究生院的时候,几位教授在一起开玩笑,并在课堂上叫我“连喘带嘘的跑步者”。一位教授甚至这样说:一次课堂作业“比第一个一英里还要难吗?”我那令人难忘的话语不仅让我得到了“工作”,而且还让我的“头儿们”认识了我。   
  得到认可的重要性(6)   
  表现职业才干的故事比比皆是——从体育运动到暑假工作,到家庭经历。你怎样在非职业环境中应对各种人和挑战,能有效地传达你在事业上的价值。 
  成功的要求:利用故事,以一种轻松难忘的方式传达和表现你的职业形象。 
  让着装表明你想如何出名,但不要因为你的着装而出名 
  你的着装是你的品牌的视觉表现形式。你穿着保守吗?有艺术气质吗?非常职业化吗?别穿得跟你想表达自己的意思相矛盾或不符合,尤其是当你正在努力建立信誉的时候。 
  第一印象 
  特别是当你刚到一家公司上班,着装宁可失之过于正式和朴素,也不要太随意、太张扬。曾在计算机行业做过主管的唐娜回忆说,她一直把自己惹眼的粉红色或亮红色的衣服放在一边,直到她因自己的专长在那家保守的技术公司赢得了声誉。大胆的衣着意味着大胆的声明(“看我”或者“注意我”),因此,对你的外表太感兴趣,就会转移人们对你的知识见解的注意力。刚开始的时候,你要让自己的衣着跟大家融为一体,而不是独树一帜。唐娜声称,她总是穿着灰褐色的套装,枯燥得看上去缺乏个性特色,因此最终使得别人除了她的话之外,什么东西也不注意。 
  成功的要求:把时髦的服装留待你成名之后再穿。 
  克拉克?肯特的策略 
  当然,会有这样的日子,你没有穿着最职业的装束去上班;或者是你看起来挺不错,不过并非光彩照人。我敢说,也会有这样的日子,你在毫无准备的情况下,被叫去参加销售推介会,或者有机会跟你的老板或CEO共进午餐。有很多次,就因为穿得不够正式,我不得不推掉了这样临时的会议——这可都是让高层人士认识我的机会。如果穿得不舒服你就无法思考,那你不妨在办公室放一套备用衣服、一双鞋,这样你就可以片刻变身,从衣着寒碜变为光鲜迷人。(克拉克?肯特是美国漫画杂志、影片和电视剧中的人物,一个看似普通、文静的超人。——译者) 
  努力认识别人也让别人出名 
  当你努力让高层管理人员支持你的提升时,你也应该帮助你手下的人,以及甚至与你在公司同级别的人。为了利他的原因必须这样做,因为工作出色就应该得到认可;为了务实的原因必须这样做,因为建立关系网就是人们在事业上如何取得成功;为了个人的原因必须这样做,因为让他人出名有助于让你自己出名。 
  真诚地关心 
  一个真诚的人会关心她的同事,并且不会像是在操作自动飞行器,或者机械地对待别的什么东西。尽管私人关系和工作关系之间应该有界限,可是跟雇员建立妥善的私人关系,不仅完全可以接受,而且也是一种有效的管理方式。同事们会感激你的关心,并且你会认为既是一个有人情味的人,又是个职业女性。 
  哪怕让你的工作关系稍稍带一点人情味,也会大大地有助于改善沟通和增进他人的业绩。毕竟,人们往往是愿意为自己爱戴和尊敬的上司卖力。如果不能自然而然提起兴趣,而你又的确不是那种人,那种对同事工作之余的生活很少关心的人,你应该明白,你没有必要对他们的生活经历了如指掌,或者要花无数的时间跟他们聊聊自己的婚礼、刚出生的小孩、或者新买的跑车。只要找点你们的共同点,或至少你觉得聊起来很自然的话题就可以,譬如他们毕业的大学,他们支持的球队,或新出生的小宝宝怎么样。 
  一旦你获得了信息,就别忘了它。首先,问根本没有小孩的人他们的小孩怎么样了,或者问一个同性恋者他的妻子怎么样,没有什么事情比这更让人尴尬、更虚情假意的了。我相信,你一定跟这样的家伙约会过,尽管你告诉过他无数次你是在哪里长大的,可他就是记不住。 
  细节会让人觉得受到了赏识,感到被铭记在心:“你儿子小瑞安最近怎样?”我问一个律师,最近我刚向他咨
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