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第一：作为文秘写作者，要有一定的写作水平，也就是要有笔杆子。平时要多积累知识，如果没有丰富的知识，那么，把一篇文章写好，那是做不到的。当然，作为文秘写作者，必须懂一或两门外语，就有能力写外语文章。
第二：作为文秘人员，必须遵守党的一切政策、方针、路线，这也是文秘写作最重要的一条，只有这样才能适应现在的社会。有的同志说得好：“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。”我觉得这也说明了文秘写作的政策性和严肃性。
第三：写任何文章，除小说外，要坚持实事求是，真实地反映客观情况。求实是一切工作的准则。秘书工作是为领导决策提供依据的，尤其应该实事求是。文秘写作的内容必须从实际出发，真实地反映事情的本来面貌。在使用材料时，要老老实实，实实在在，成绩就是成绩，缺点就是缺点，不能弄虚作假，张冠李戴，随意编排组合，也不允许搞什么“合理想象。”
第四：要多进行调查研究。我们在写文章时，不进行调查研究那是不行的。比如，要一个文职人员写一份产品说明书，如果不去调查的产品，不去研究这个产品，那么，光凭想象也是写不出的。要合理地进行调查，把情况落实到底。作为文秘人员，会有更多的机会去深入了解，深入调查一些相关事情，写文章才有材料。
第五：掌握文秘写作的范围。作为文秘人员，连文秘写作的范围都不清楚，那就够不上资格当文秘人员，更够不上资格当文秘写作者。
文秘写作大致包括以下一些类别：
（一）行政公文，即命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。
（二）日常应用文。具体分八大类：调据类、告启类、书信类、电文类、公约类、公关礼仪类、记录类、民俗类。
（三）专用文书：包括计划、总结、调查报告、经济合同、经济活动分析报告、简报等。（四）新闻宣传文件。包括消息、通讯、评论和广告等。
（五）法律文书：包括起诉状、申诉状、答辩状等。
（六）学术论文。
第六：懂得涉外秘书工作的性质。作为一个合格的文秘工作人员，要懂得秘书工作的性质，这也是文秘写作的一个方面。作为一种具有广泛性的职业，秘书的工作因其所在部门而异，其工作内容十分复杂，因此要对秘书工作的性质给予十分明确的定义是相当困难的，我们要和外国人打交道，常要接国际电话、收发文件、办理文书、档案等。因此，文秘写作也要具有一定的秘书工作性质。
第七：作为文秘写作者，要有很高的素质。如果一个文秘职员，没有一点素质，写出来的文章从思想上来看，也是低沉的，或思想内容不健康的，文章的质量也不高。一个文秘写作者，据我分析，要具有以下四个方面的素质：1、政治修养，2、工作作风，3、智能结构，4、业务水平。
第八：写作前要精心构思，拟制写作提纲。我们知道，写任何一篇文章，都要进行构思，打草稿，拟制写作提纲。构思是文章整个写作过程中的重要的一个环节，也是决定文章优劣的前提前。文秘写作的构思有一个主体被动接受到发挥主体创造性思维的转化过程。构思也就是通常所说的打底稿。这个底稿往往是一个或详或简的纲目，将这个纲目写到纸上，反复修改，就是我们常说的拟制提纲。列提纲是文秘写作构思最常见的基本方法。
第九：懂得怎样写文章。如果一个中英文秘写作者不懂文章的具体写法，那么会出现不分段，或格式不对，或语句不通，或根本就没有把文章中心意思写清楚。
第十：懂得文秘写作基础知识。文秘写作基础知识如下：（一）主旨。（二）材料。（三）结构。（四）语言。（五）表达。（六）文风。
总之，有了以上十点，作为一个中英文秘写作者，就能把所有的文章写好。
新闻、信息与简报的基本写法
信息、简报是新闻的一种体裁，多用于党政机关内部，是交流思想、传递信息、反映情况、提出建议、参政议政、发挥舆论监督的重要工具，写作方式基本一致。信息、简报也可以在报纸上发表，用以反映部门内部最新工作动态。
如何写新闻。新闻是新近发生、发现的具有一定意义的事实的报道。新闻采写涉及到两条最基本的原则：一是要坚持新闻的真实性；二是要坚持新闻的时新性（速度快才能体现时新）。如果在写作过程中偏离了这两条基本原则，〃新闻〃也就不会成为新闻。
撰写新闻，要做到层次分明，条理清楚，主题突出，结构合理，切忌冗长、罗嗦。新闻与评论不同，因此也不可用〃表态式〃语言；与文学作品不同，不应有抽象的内容。新闻的结构形式一般包括标题、导语、主体、结尾、新闻背景。
新闻的标题。能够概括、提示、评价新闻的内容，揭示新闻的本质，吸引读者的阅读兴趣。标题的好坏直接影响消息的新闻价值。标题包括主题、引题、副题、提要等，可以用不同的字体排出。
新闻的导语。是新闻这一裁体特有的概念，是区别于其他文体的一个重要特征。导语有六个要素，即何时、何地、何事、何人、为何、如何。〃六要素〃俱全的导语，其长处是：具体、完整，看了导语，对整篇报道的主要内容，大体能够了解。具体在写作过程中，也可以只写部分要素，要求好中挑好，把最重要、最新鲜、最能引起读者兴趣的内容，突出的写在导语里。
新闻的主体。导语之后，新闻内容的具体展开部分，叫主体。它起到注释导语的作用，使导语中的事实更加清楚，更加详细，以满足读者深入了解新闻事件的要求。
新闻的背景。在部分新闻中，提供一定的背景材料，有四个方面的作用，一是为读者所不熟悉的新闻事实作注释；二是帮助读者理解新闻事实的意义；三是作者表达个人的观点；四是使新闻的内容充实、饱满，富有立体感，并增强新闻的情趣、感染力和说服力。
新闻的结尾。结尾有时是文章的最后一句话，有时是文章的最后一段或最后一个层次。它是新闻事实的结尾，它依附于事实，并不一定需要议论和抒发。这是新闻区别于其他文种结尾的特殊形式。
如何写简报和信息。学会了写新闻材料，也就学会了写简报和信息。关键是多写，在写中练，勤写多练中才能逐步提高。
关于学习你要知道的事
作者：木一子
三种学习境界
一、第一层为苦学
提起学习就讲〃头悬梁、锥刺股〃，〃刻苦、刻苦、再刻苦〃。处于这种层次的同学，觉得学习枯燥无味，对他们来说学习是一种被迫行为，体会不到学习中的乐趣。长期下去，对学习必然产生了一种恐惧感，从而滋生了厌学的情绪，结果，在他们那里，学习变成了一种苦差事。
二、第二层为好学
所谓〃知之者不如好之者〃，达到这种境界的同学，学习兴趣对学习起到重大的推动作用。对学习的如饥似渴，常常注到废寝忘食的地步。他们的学习不需要别人的逼迫，自觉的态度常使他们能取得好的成绩，而好的成绩又使他们对学习产生更浓的兴趣，形成学习中的良性循环。
三、第三层为会学
学习本身也是一门学问，有科学的方法，有需要遵循的规律。按照正确的方法学习，学习效率就高，学的轻松，思维也变的灵活流畅，能够很好地驾御知识。真正成为知识的主人。
目前，中学生的学习中，第一层居多，第二层为少数，第三层次更少。我们应当明确，学习的一个重要目标就是要学会学习，这也是现代社会发展的要求。21世纪中的文盲将是那些不会学习的人。所以，同学们在学习中应追求更高的学习境界，使学习成为一件愉快的事，在轻轻松松中学好各门功课。
三种学习习惯
学习成绩的好坏，往往取决于是否有良好的学习习惯，特别是思考习惯。
一、总是站在系统的高度把握知识
很多同学在学习中习惯于跟着老师一节一节的走，一章一章的学，不太对意章节与学科整体系统之间的关系，只见树木，不见森林。随着时间推移，所学知识不断增加，就会感到内容繁杂、头绪不清，记忆负担加重。事实上，任何一门学科都有自身的知识结构系统，学习一门学科前首先应了解这一系统，从整体上把握知识，学习每一部分内容都要弄清其在整体系统中的位置，这样做往往使所学知识更容易把握。
二、追根溯源，寻求事物之间的内在联系
学习最忌死记硬背，特别是理科学习，更重要的是弄清楚道理，所以不论学习什么内容，都要问为什么，这样学到的知识似有源上水，有木之本。即使你所提的问题超出了中学知识范围，甚至老师也回答不出来，但这并不要紧，要紧的是对什么事都要有求知欲，好奇心，这往往是培养我们学习兴趣的重要途径，更重要的是养成这种思考习惯，有利于思维品质的训练。
三、发散思维，养成联想的思维习惯
在学习中我们应经常注意新旧知识之间、学科之间、所学内容与生活实际等方面的联系，不要孤立的对待知识，养成多角度地去思考问题的习惯，有意识地去训练思维的流畅性、灵活性及独创性，长期下去，必然会促进智力素质的发展。知识的学习主要通过思维活动来实现的，学习的核心就是思