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王总:有条件的话,尽量详细一点。
小王:我明白了,您觉得我把市场总额分析,各分区市场情况分析,以及对未来市场判断写进去是不是合适呢?
王总:那很好啊!如果能够写到那么详细,我们更加欢迎了。
小王:会不会显得数据太多,篇幅太长?
王总:不会,不会。我们就担心你们不愿意把报告写清楚,你能这样写,简直太好了!
谈话进行到这里,你可以挂电话了,然后弄上一大堆数字,报表,扇形图,柱形图。到你同事那里去,获得他们的资料,把他们报告借来看,并把他们报告的内容直接抄到你的报告中去。
如果你的同事一个月有28天在客户那里跑,2天写报告。那你至少要用15天写报告,10天在客户那里跑,还有5天不停的跟上级领导通电话,谈论各种报告事项,为报告的每一个进度请教你的上级。然后再把同样的问题问你上级的上级。如果他们的意见不完全统一,不要担心,把他们的意见写到报告的不同部分。如果你的报告有足够的长,每个人都能看到他的建议被采纳。
小王:王总,您现在有空吗?
王总:没事,你说。
小王:是这样,关于月度报告的事情。我想问一下,是写得简洁一点呢,还是详细一点?
王总:这个你们自己掌握吧!
如果你连问了两个上级,都是这样反映的,那说明,这份报告其实根本没有人会去看它。这只是一份报告,用来显示你的上司桌上有如此之多的文件,以显示他们的工作如此之忙。于是,你可以完全用废话填满整个报告。
2、经常打电话询问你报告之类的写法,会给你的上级一种感觉,你对公司的事物非常重视和关心,同时,由于经常联系,他会对你本人印象深刻,经过几次电话以后,说不定你还可以到他家去坐坐,建立兄弟般的革命友谊。
总经理:我们想要选拔几个后备干部,大家都有什么人选?
销售总监:(脑子第一时间闪现出了刚通过电话的那个人的名字)我觉得有个小王很不错。工作积极认真,态度端正。
大区经理:(脑子第一时间闪现出了刚通过电话的那个人的名字)是的,是小王,我对他印象深刻,每次报告,他都认真的完成。我也推荐他。
别的大区的大区经理:(脑子第一时间闪现出了刚通过电话的那个人的名字)我对小王印象也不错。(忽然想起小王不是自己区域的人)我经常听说这个小伙子工作水平很高,有一定管理能力。非常值得培养。
总经理:(大吃一惊)我们公司居然有这样一个小伙子,大家对他的意见这么统一!太好了,也不用当什么后备干部了,直接提拔当区域经理吧!
大家热烈鼓掌,一致同意!
小王的前途一片光明。
作者:6song6 日期:2006…06…06 13:26
老雾是我景仰的人,我不敢冒充老雾。
说我象老雾,无疑是看不起我啊!伤自尊啊!
现在流行搞什么 博客,我也申请了一个,里面有我乱七八糟的想法和思路。
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想要了解我吗?请到我的博客来!
注意:暂时没有把浑水摸鱼放进去,想要看全篇的就不要过去了。除了怪异的想法,没有什么特别有意义的东西值得你们看的。
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要是有兴趣,组织敢死队,把我的博客也顶爆吧!
谢谢,谢谢!
作者:6song6 日期:2006…06…06 15:26
生日大奉送;今天多发一段!
作者:6song6 日期:2006…06…06 15:27
建议2号:要有超量的字数。
关于这一点,我在小学的时候就深有体会。
小学的一次政治期中考,对里面的简答题,我按照要求,言简意赅的说明问题。分数下来,10分里,被扣了6分,问老师原因,说是说的不够清楚。
到了期末考,同样的简答题,我写满所有空档,还写满了一张16开的纸,里面连篇累牍的废话,结果全部满分。
对于那些根本不会有人仔细看的报告,字数是一个相当重要的、反映你态度的因素。足够的,甚至超量的字数有两个好处:
1、显得你对这项工作非常认真,做了大量的工作,无论里面的内容是否符合他们的心意,至少,你的态度非常端正,非常良好。对上级来说,还有什么比态度更重要的呢?
2、足够的,甚至是超量的字数,使得他们更加不会细看你的报告。本来这些报告就可有可无,谁还有时间看这么长的东西?
注意事项:一开始的几次报告还是需要稍微有点内容的。你的同事们都草草的,寥寥几句完成了报告,只有你,长篇累牍的写了这么多,你的上级一定会好奇的仔细看一下。一般情况下,过了三次,你就可以胡乱拼凑字数了。你的上级对你的好感已经形成,对长篇累牍已经失去了好奇心,只要看到这么长的东西,他就会跟他过去对你好印象联系起来,并且根据字数,继续增加对你好感。
建议3号:要有严格的格式。
如果你写过论文,就知道什么是八股文。对于一个没有真正见识过八股文的人,一定很佩服作者。内容如何,仁者见仁,但是,如此规范的格式,一定是一个有非凡水平的人,态度极其端正的人才能写得出来。
有些企业的行文是有规定的,但是,大部分基层人员的行文没有规定,这个时候,你要创造一种规则,通过自身的表现,显示出你的革命性的一面。
附加建议1号:对文字的大小、行间距、字间距、标题的格式等等要有严格的规定,并且始终坚持这种格式,直到最终这个格式被公司领导认可,并在全公司推广为止。
一个格式,显得非常庄严,显得体系的完整,加上你的报告根本不可能有人细看,所以,格式就代表了报告的内容。看到如此严谨的格式,谁还会怀疑里面的内容不过是一些废话呢?
格式的力量是无穷的!
作者:6song6 日期:2006…06…08 10:28
附加建议2号:对行文,也要建立格式。
如果你一开始就说到点子上,后面你还能编点什么呢?即使你有无穷的废话,很快也会说完。所以,要学会行文的格式。
任何一个公文,基本格式都是一样的,包括:
1、背景。关于公文要求的大环境介绍。
例如,关于通讯设备的销售、开发,你可以以这样的方式开头:
在3G技术成为未来通讯发展的主要技术以来,3G技术本身也有一些不同的发展(以下可以专门对3G技术进行介绍,评论,不到3000字决不停笔。)。。。。。。。。。
基本上,对背景有一个详细的叙说,这样有助于字数的增加,有助于你的上级更早的决定放弃继续看你的报告。
2、现状。关于目前你报告要涉及内容的一些具体背景。
例如:目前在我们目标市场上,从事3G相关产品开发(销售)的企业有N家,其中(分门别类的介绍这些竞争对手的情况。现在网络如此发达,随便搜点该企业的资料,转贴上去就可以了。此处内容建议不要超过1万字。)
3、要汇报的内容。这个部分是报告的核心部分,要稍微注意点,如果你的标题列的够清楚,你的上级也许会看一下。
例如:为了更好的迎接(大环境中重要问题重新在这里说个几句)的挑战,迎接(把竞争对手都列举出来,把他们跟你的竞争内容都列举出来)的竞争,我们的工作也做了相应的调整,以更好符合市场现状和迎接挑战——接下来,说点重要的内容。记住,废话决不能省。(这一项内容是关键,所以,尽量把字数凑到5000字。如果实在凑不到,可以把段落弄得更小,至少让篇幅显得长点,占的纸张多点。)
4、目前的情况基本说清楚了,接下来,要谈谈你做的这些工作的优势,优点。总的来说,无论你的上级看还是不看,这个部分的篇幅一定要大。把各种优点、优势都详细的列举出来。显得你是多么的优秀。(这个部分字数不得少于8000字。)
5、谈谈工作中存在的问题,以及如何解决。这个部分是非常需要注意的部分。千万不要谈你真正的缺点——你的销售能力不足,你的沟通能力很弱,你的规划能力有缺陷等等。你要谈的一定是客观原因,比如设备不足,人手不足等等。千万不要自暴其短。(这个部分不要超过1000字)
6、谈谈解决方法和建议。
7、谈谈对未来的展望。
当然,不同类型的报告格式,可能稍微有点不同,不过大同小异。
接下来,就靠你灵活的运用。如果你连这个都不会,那你活该一辈子做个垫背的了。
附加建议3号:要学会使用缩略语
同样的话,用不同的方式来说,会达到明显不同的效果,问题是,你想要得到什么效果?
在这里,咱们谈点深奥的东西,比如哲学之类。
如果我说我看到黄色,那并不是说我看了色情的东西,而是指我看到了一种金黄色的颜色;如果你说你看到黄色,有可能你看了色情东西,当然,更可能的是,你看了鹅黄色的颜色。当我们说黄色的时候,不同人的脑子里出现的是不同的东西。
所以,从哲学层面说,人跟人并不可能真正的完全无障碍的沟通。
有鉴于此,这个世界有些聪明人发明了缩略语——既然一句话都说不清楚,为什么我们不干脆用几个字母,让�