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从上面的公式分析得知,提高销售业绩至少有两种方法:提高现有经销商的销量(如扩大该经销商的产品占有率、对现有经销商进行纵深层面的管理);增加新的经销商(如扩大市场占有率、往横层面继续开发新的潜在经销商)。关于开发新经销商的结果处理,很重要的一条是填写“新客户开发报告表”,详见表2…1:
表2…1:新客户开发报告表
拜访客户对象拜访次数面谈时间面谈对象结果
1实绩
2拜访目标数量
3今后对策
4实际拜访数量
5实际面谈数量
6主管建议
7
开发新经销商要注意以下6个方面的管理要点:
● 确定专人来开发新的经销商。
通过增加渠道成员来增加销量时,由于牵涉到“信用评估”、“付款条件”、“签订合同”、“技术协助”等内容,所以需要专门人员(或负责部门)来全权处理此类工作,全力开发新的经销商。
● 潜在客户进行市场调查
为锁定潜在开发客户,在行动之前,有必要对客户进行市场调查,事先了解该客户的销售状况、商品陈列状况、与各厂商的往来情况、负责人的经营及敬业情况等内容。
● 设定“新客户开发日”
因业务人员平时忙于销货、送货、收款、拜访等方面而疲于奔命,可能无暇顾及新客户的开发,主管可以设定某日(如每月第二周星期五)为“新客户开发日”。业务人员平时可注意搜集资料,“星期五”则全力投入开发新客户的工作。
● 设定开发新经销商的条件
业务人员开发新经销商时,需要得到包括政策再内的多种帮助。区域主管可协调厂家制定一套与经销商沟通的管理模式,例如“对于六月前签约的新客户,可提供店面招牌费用的50%补助”等;此外,区域主管主观还应该协调厂家确定一些签约办法(如规定新客户的发展标准),以便于业务人员开展工作。
● 主管的鼎力协助
主管要求业务员去开发新经销商(店)时,业务员可能不会马上行动;即使马上行动,效果可能也不明显。有时,业务员甚至会有很多借口:“目前实在太忙,等空一些再去吧”、“市场上待开发的经销店已很少了”、“去开发新客户,还不如去拜访老客户呢”,如此等等。主管必须经常开导部属,如向他反复陈述“维持老客户固然重要,但不注意开发新客户可能导致业绩下降”的道理。此外,主管还应利用各种机会进行自我激励,并对业务员进行激励和协助。例如,对于与业务员的协同访问,除了事前要妥善安排,事后还应协助其进行检讨、修正。
● 相关部门的配合
主管应协调区域分支机构或经销商对“开发新客户”的行动予以配合,保证开发新客户的工作顺利推进。
2)开发新顾客
开发新顾客(最终用户)是开发、深耕市场的重要手段,是销售人员的一项重要日常工作。怎样才能正确、有效地开发新顾客呢?按照通常的经验,在开发新顾客的过程中,可以参考下面的“MAN”原则:
M: MONEY,代表“金钱”。所选择的对象必须有一定的购买能力。
A: AUTHORITY,代表“购买决定权”。该对象对购买行为有决定、建议或反对的权力。
N: NEED,代表“需求”。该对象有这方面(产品、服务)的需求。
新顾客应具备以上特征,但在实际操作中会碰到以下状况,应对具体状况进行具体分析:
表2…2:潜在客户分析表
购买能力购买决定权需 求
M(有)A(有)N(大)
m (无)a (无)n (无)
③M+A+N: 有效顾客,是理想的推销对象。
④M+A+n: 可以接触,配上熟练的推销技术,有成功的希望。
⑤M+a+N: 可以接触,并设法找到具有A之人(有决定权的人)。
⑥m+A+N: 可以接触,需调查其业务状况、信用条件等给予融资。
⑦m+a+N: 可以接触,应长期观察、培养,使之具备另一条件。
⑧m+A+n: 可以接触,应长期观察、培养,使之具备另一条件。
⑨M+a+n: 可以接触,应长期观察、培养,使之具备另一条件。
⑩m+a+n: 非顾客,应停止接触。
由此可见,潜在顾客暂时欠缺某一条件(如购买力、需求或购买决定权)的情况下,仍然可以开发,只要采用适当的策略,便能使其成为本厂家的新客户。
3)寻找潜在客户的方法
发掘潜在客户有两种通用的方法:“资料分析法”和“一般性方法”。
● 资料分析法
是通过分析各种资料(统计资料、名录类资料、报章类资料等)寻找潜在客户的方法。
① 统计资料:
国家有关部门的统计调查报告、行业在报刊或期刊上刊登的统计调查资料、行业团体公布的调查统计资料等;
② 名录类资料:
客户名录(现有客户、旧时的客户、失去的客户)、同学名录、会员名录、协会名录、职员名录、名人录、电话黄页、厂家年鉴等;
③ 报章类资料:
报纸(广告、产业或金融方面的消息、零售消息、迁址消息、晋升或委派消息、订婚或结婚消息、建厂消息、诞生或死亡的消息、事故、犯罪记录、相关个人消息等),专业性报纸和杂志(行业动向、同行活动情形等)。
● 一般性方法
一般性方法主要包括以下几种:
① 主动访问:别人的介绍(顾客、亲戚、朋友、长辈、校友等);各种团体(社交团体、俱乐部等)。
② 其他方面:邮寄宣传品,利用各种展览会和展示会,家庭,经常去风景区、娱乐场所等人口密集的地方走动。
4)潜在客户的资料登录
搜集到潜在客户的名单后,必须登录并管理潜在客户的资料。建立客户资料卡(包括“公司”潜在客户卡、“个人”潜在客户卡两类)后,业务员通过“客户资料卡”决定何时、如何进行拜访或推销,从而提高拜访效率和效果。对于潜在客户资料卡的内容,详见表2…3。
表2…3:潜在客户资料卡的内容
企 业 客 户
个 人 客 户
1公司名称1姓名
2公司地址2年龄
3电话号码3住址
4经营范围4联系电话
5年营业额5职业
6从业人数6工作单位
7主要产品名称7出生地
8资本额8配偶姓名
9负责人9家庭成员
10主要客户10兴趣爱好
11业界地位11个人性格
12市场占有率12政治面貌
13工厂所在地13购买决策人
14承办部门14所喜爱的运动
15承办人15第一次购买本厂家产品的日期
16承办人性格16付款情形
17承办人兴趣17信用状况
18采购决定人18购买周期
19与本厂家的交易起始日19本厂家过去的业务惩办人
20信用状况20业务介绍人
21购买本厂家产品的周期21
22本厂家过去的业务承办人22
23业务介绍人23
5)潜在客户的数量
优秀的销售人员常常拥有一定数量的“潜在客户”,这种数量会给他们带来自信和安心。要保持这种数量,就必须定期开发、补充新的潜在客户。例如,如果要求始终保持50位潜在客户,当成功开发其中一位后应迅速补充一位新的潜在客户。
此外,还必须区分潜在客户的重要性。例如,汽车销售人员可以将客户分成三类,并分别用红、黄、绿三种颜色的卡片区分“已成交客户”、“短期内有望成交的客户”、“潜在客户/可能购车的客户”。对一种颜色的卡片(如黄色)可以用A、B、C三种符号来区分,A级(黄卡)表示一周内可能成交的客户、B级(黄卡)表示一个月内可以成交的客户、C级(黄卡)表示三月内可能会成交的客户。这是一种用来保证“潜在客户”数量与质量的一种有效方法。
第
6)潜在客户的拜访推销
开发新客户的关键是将“潜在客户”升华为“客户”,提高开发成功率的方法有多种,如:
● 邮寄广告资料;
● 登门拜访;
● 邮寄新产品说明书;
● 邮寄私人性质的信函;
● 邀请其参观展览会;
● 客户生日时送上(或邮寄)小礼物;
● 在特别的日子里,寄送庆贺或慰问的信件。
在提高开发成功率的各种方法中,一条重要的原则是“加强沟通与拜访”,在“拜访计划”中列入针对潜在客户的拜访内容。
为了更好地进行拜访推销,销售人员应制定“月拜访计划表”。对于要拜访的对象,可以将他们分为两类:老客户和潜在客户。对于老客户,可按其重要程度区分为若干等级,对重点客户的拜访次数可以多一些,对非重点客户的拜访次数可以少一些;针对潜在客户的开发,也必须列入拜访计划内,并注意事先搜集相关信息和资料。
为了有效地拜访潜在客户,必须把潜在客户按可靠程度进行分类,以便分别处理。分类项目可以划分为“应继续跟进访问的”、“拟间隔一段时间进行再次访问的”和“放弃访问的”三类。对于前两类客户,分别拟定重复拜访的频率。
7)客户卡的管理
为了�