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哈佛管理技能培训教程 全集-第196章

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(2)对待部属时应特别留意下列各点:①一种米养百样人,每个人都有其个性,应避免将部属限定于某一固定的类型。一旦固定类型,就容易照着固定的模式去面对部属。②避免让部属认为你有袒护某人的举动。例如问候,你就不能限定对某人,而应对任何人都问候而且不要受到喜好、厌恶,或打从心眼里讨厌的情感所左右,也不能以不高兴的态度来对待部属。管理者应注意控制自己的情感。③不要对部属说:“太忙了!”如果说太忙,部属就会不好意思与你交谈。这么一来,就会失去谈话的机会。

(3)积极地参与部展的商谈,并设身处地思考。仔细听取部属的谈话,即使是你已十分了解的重要事项,但往往因为太忙而导致听取的方式不够完善。这样反而会使部属失望,而且认为你没有好好听他说,因而有所不满。也可能会导致部属不仔细听取管理者的谈话、不想理解、不同意等现象发生,所以必须要有听话方式的重点概念来听取别人说话,并对内容有所反应。

□领导风格诊断

1。领导风格诊断目的

(1)善加利用并制造与部属接触的机会。

(2)不会对部属客气或敬而远之,应充分利用接触的机会。

2。领导风格诊断说明

(1)积极地发掘优点,并赞扬他,如此一来才会让部属认为管理者并没有忽略他,他也将因此而主动地采取行动。管理者必须肯定、尊重部属的自主性或个性,但不需要对部属客气或敬而远之地迎合他。管理者如能把部属当成自己人一般地责备、建议,部属就会认为管理者确实已关心到自己。这样就会接受管理者建议,进而同意管理者的看法(诊断1)。要让部属心存感激,首先就应发挥领度能力,适时、认真地赞赏部属(诊断2)。管理者在责骂建议、赞赏,要有自信,不要有所顾忌,这样才能获得部属的信赖。

(2)为取得部属的认同,应避免一意孤行的单向式态度。管理者应掌握住部属的情绪如果能掌握情绪,就可以根据情绪研究对策。所以当部属非常努力地朝着目标前进时,就应该给予适当地激励。部属若意志消沉、迟迟提不起劲、不想交谈时,管理者应设法鼓舞部属的精神、意志。若是在平时与部属接触时能考虑到这些,那么在你发挥领导能力时,就容易得到部属的认同(诊断3)。

(3)当部属提供信息、意见、要求、问题等时,可借助与部属的接触,积极地利用于新察觉的事物上。如果能充分利用的话,部属提供的信息就有价值。由于部属认为自己提出的意见有价值,所以他会更积极地提供新的信息。若平时有这么做,就容易使目标共有化(诊断5、19)。此外,借助于接触,将新察觉的事物指示出来,让部属去思考,或是一起思考。这么一来,部属就知道管理者肯定部属的自主性,部属也就会积极地去思考、行动(诊断6)。其他还有很多事可以通过与部属的接触来推行。但是,想到的事如果只有想到才去做,是没有什么效果的。所以应该决定目标与方法,持之以恒地付诸行动。

□领导魅力诊断一

1。诊断目的

(1)公平地对待部属,不能有逃避或暧昧的行为。

(2)有信心指示部属,或以部属能够理解的方式回答部属。

2。诊断说明

(1)对待部属应注意下列事项:

①采取的态度、行动,应让部属认为是公平的。如果部属认为不公平,就会失去信赖关系。平时的待人方式、工作或职务的分派、指导的方式、评价、肯定的方法、待遇等,部属都会仔细观察管理者是否公平(诊断2)。

②对于部属的要求或意见,管理者应该有自信,且明确地反应,以便让部属能认同。部属会根据管理者的反应来评估管理者,所以管理者应采取能受到信赖的回应方式(诊断3、4)。③适时适切地给予命令、指示、判断,避免让部属有迷惑或不满的感觉。部属对工作的不满,是因为管理者的指示不明确,或判断太迟导致工作不易进行(诊断4、5)。

④表现出管理者相当了解部属。部属很关心管理者是否了解自己,因此会观察管理者将采取怎样的行动。管理者的行动应让部属知道,并表现出努力的态度让部属明白。(诊断8)。⑤与部属约定的事一定要实行。只是说说而没做的话,管理者的信用将会一落千丈(诊断10)。

(2)管理者应注意对工作的积极态度。部属经常观察管理者对工作的积极态度与行为管理者不仅要指示部属,自己还必须积极地工作、改善。应注意自己对工作或问题解决的积极态度。因为这也会影响部属的灵活化以及制造具有活力的工作气氛的成败。

(3)致力实现下情上达。部属关心自己的意见或信息是否传达到上级,上级会有何种反应,而且也评估管理者会给予何种程序的帮助(诊断9)。

□领导魅力诊断二

1。诊断目的

(1)尊重部属自主性、自律性,信任部属的态度、能力、行动。

(2)鼓动部属要有责任感。

2。诊断说明

信任部属才会受部属信赖,因此必须采取某些行动。

(1)被肯定,部属才会认为自己受到信赖。例如给予部属自由思考的空间(诊断2),即影响到成果,管理者也会负起责任,这种行为就是表示信赖部属的能力与责任感。积极提供息、资料,表示肯定部属,这也是信赖的表现法之一。

(2)信任部属,所以才会想办法利用人才。征询部属的要求,而且不问过去,只评估现在,部属就会认为受到信赖(诊断7、9)。要信赖别人,就不该问别人的过去。因为若是询问过去,当事人会觉得不管什么时候都得不到别人的信任,对上司的不信任感也将会因此而来愈强烈。

(3)信赖部属,尊重部属的自主性。这也是信赖部属行为的一种表现。尊重自主性的方式有很多,其中的方式就如诊断4、5。如果再加上自由思考的话,就可提高部属对管理者的信赖感。让部属自我评价也是信赖的一种。因为信任他,所以让他自己评估,如果不信任他,就不会让他做评估了。

(4)责备时也不会伤及对方的方法。与部属接触时,应表现出信赖对方的举动,如诊断10。如果常常表现这种举动,对方也能明白自己已受到上级信任。此外在责备部属时,绝不可伤害到部属;表扬时,也应由衷地给予赞许(诊断8)。除了上述外,在日常工作中也有许多行动可以表示,最重要的事是,不能只是作戏而已,而是要真心地信任部属,并以行动表示出来。

□领导魅力诊断三

1。诊断目的

研究部属相互肯定、相互信赖的方法,并指导、援助方法的实行。

2诊断说明

社会欲望是人的基本欲望之一。必须与同事具有一体感地相互合作,建立良好的小组以提高小组的归属感,如此才可能满足这种社会欲望。因此管理者必须考虑建立一种可以相互理解、相互合作的人际关系。部门的人际关系不仅要良好,而且还要相互信赖、合作。(1)相互肯定。相互合作的关系,最基本的要求是能彼此肯定。人都有自我实现的欲望(希望受肯定、希望提高自尊心、希望提高存在感)。为了满足这个欲望,部属当然希望受到上司的肯定。但是相互尊重、相互肯定也很重要,这也是合作关系上不可缺少的条件。因此必须大家共同讨论以求实现,相互发出彼此的优点并当面赞扬,并且研究相互评价的方法。

(2)避免造成彼此的困扰。如果造成别人的困扰,就不会有和谐的情感。事态若严重的话,甚至会变成敌对的状态。这么一来就无法做到相互信赖与合作。为了避免造成彼此的困扰,应研究该遵守什么事,该执行什么事,而且相互建议(诊断3、4)。

(3)促使平时可以流畅地交谈。会话或交谈如果进展得不顺利,就无法加深彼此的了解若是了解说话的内容,却不认同它,这也会造成不信任感。相反地,谈得很起劲,讨论也很顺畅时,彼此就会产生信任感。要使会话交谈愉快,应注意彼此地打招呼、交谈,以及使用顾及对方的言辞(诊断5、6)。如果不这么做,就无法做到“开诚布公地讨论”(诊断7)。为了要有效地交谈,就必须指导部属必要的注意事项,并经由会话提高信任与合作关系(诊断9、10)。

领导魅力诊断四

1诊断目的

研究身为一位领导者应有的态度及行为,并付诸行动。

 2诊断说明

市面上有许多类似“如何成为魅力型领导者”的书籍,但谈到魅力是什么,却很难解释。魅力是“一种能吸引他人的心的力量”,要如何去做事,却很难说得明白。因此身为领导者应从别人期待你该有什么态度、行动的观点来思考,并列举实践方法的诊断项目。(1)具备使命感、信念以及坚定的态度。领导者若缺乏这些条件,或做得不够充分的话,就会优寡断,态度与行为也会不得要领。而且缺乏沟通应有的魅力,会不受部属的信赖。管理者若有坚定的意志,部属就会认为你是一位有信念的人,是一位有魅力的管理者,因而信任你(诊断1)。

(2)要有志向,积极面对困难。具备身为管理者的条件,积极面对困难,就应表现出全心投入的态度,如果部属感受到这一点,就会认为你是一位可靠的上司。而不知不觉地,你的行动也会影响部属(诊断2、3)。

(3)没有自己的主张就没有魅力。特别是对于部属,如此将会形成上层是软弱的上司而下层却是有能力的部属。对于上级如果能主张自己的意见,部属会认为你是他们的代表,是一位可信任的管理者(诊断4)。

(4)与部属一同感动、相互理解。致力排除与部属之间的隔阂,与部属共同分享喜怒哀乐,这才是真正的了解部属,而且不必争议就能取得部属的认同(诊断6)。

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