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哈佛管理技能培训教程 全集-第431章

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累积赤字增加两倍

在还没有达到使业绩复生的转折点之前,如果不能及时采取有效的相应对策的话,该公

司要想恢复昔日的健全经营,实在是难上加难!因此,累积赤字达到每月营业额的两倍时,就是严重的倒闭前兆。

在这段时期,公司的业务大概呈现的情形及特征如下:

(1)经营者每天都忙于筹款,以支付当天必须兑现的支票,根本无暇计划未来的新产品或改善营业策略。

(2)将握在手里的所有支票通通拿出去调现仍嫌不够;因此只要能延缓轧入,就尽量延缓,使公司信誉动摇。

(3)因急需现金周转而削价脱货求现;只要有现金,就不考虑商品价格,赔本生意也做。 (4)向经销商预支货款,或预支远期支票。

(5)以前都以现金支付的小额货款,现在却改用支票付款。连交际费也都以支票付款。 (6)大部分贷款都向主力银行以外的银行支借。

下面是被累积赤字所迫,而倒闭的公司实例:鸟取县中最大的合作社——鸟取县西部生活协同合作社,该社在米子市内设有十个分社。1983年3月期营业额高达71亿日元。

近几年来,由于大型超级市场到处林立,加上销售情况差,公司营业额持续下降。为了总社的重新装修,又花费了18亿日元,造成庞大的负债额(44亿日元),终于在累积亏损达

到日元54亿元后,宣布破产。

全日本各地的“生活协同合作社”,以前都被认为组织是坚实的公司。可是缺点在于各分公司之间的联系不够密切,所以在大型超级市场的竞争中,总是处于不利的地位。

拥有20年历史的童装制造厂商——东京史达托公司,于1984年3月宣布破产,负债总

额达37亿日元,年营业额为30亿日元。该公司将女童装分别发包给所属的七家卫星工厂制造,再将制造品全部批发给各地区的大百货公司销售。去年,因行业竞争激烈的影响,退货量突增,造成严重亏损,终致倒闭。

因此,累积的赤字对任何一家公司来说,都像是一个背在身上的大包袱,赤字愈积愈多,包袱也就是愈压愈严重,最后终于承受不了而被压倒。



月报表不按时公开

 

当赤字累积到每个月营业额的两倍时,付款开始困难,因此会发生下面的情况。

(1)支票上的兑现日期,延后为原来的两倍。

(2)变更付款日。因为延长付款日越久,就有更多的时间去筹借资金。

(3)远期支票也拖延。平常收货后,开120天的款到票,现在变成150天。多延31天就

有30天的周转资金可以利用,这是财务困难时期,最常发生的情况。但是付款超过同业间习惯的期限,信用度就会降低,这样对本身很不利。

(4)每个月无法按时结帐,当然各种会计报表,也无法制作。在周转资金短缺的情况下

;该付 项无法支出;帐簿、传票也都无法算。而董事长为了调度资金,整天在处奔波,他所花的交通费等,到底用了多少,也无法入帐。这些都是使会计人员在处理时感到困难的地方。

 (5)往来的原料供应商,其交货态度开始转变,交易越久的厂商,越容易了解公司的内幕,因为员工与员工之间会互相透露消息,尤其是财务经营状况恶化之事。

(6)向高利贷公司贷款。

以下实例,可供参考:

东京的初梦棉本铺,于1983年4月寒布破产。该公司为弹簧床的制造兼批发商,并且高有棉被和枕头的加工厂,规模和生产量均相当大。立川第一百货公司内,也高有零售部,一年的营业额5亿日元。

可是因同行的竞争激烈,使利益减少,呆帐年年增加。为了降低成本,在改良高备方面投下大量资金;但因为无法在短期内收回成本;导致周转发生困难。于是在1987年改选负责人,实施新的相应对策。改组后,在营业上虽有起色,但在财务上依然拮据。因为会计帐目

不清,积几十年来的陋习,财务乱成一堆。资金大量外流,以致周转不灵,实在无法改善。

再加上消费低迷,业积继积恶化,不得不依靠高利货公司的借货来维持经营,最后终于走上倒闭之路,负债总额高达20亿日元。

没有向高利货公司借钱,就不了解其中的利害,借高利贷的钱,如果俐其在利滚利的情况下发展,后果实在不堪主相!借100万日元,会变成1000万日元的债务,甚至1亿日元;困为本金在加速度中做幅度的膨胀。所以向高利货借钱的公司,十家有九家都迟早会倒闭!

董事长头绪混乱

在稳定中经营的企业,假如董事长本身是业务专家,又正值壮年,整天坐镇办公室中指

挥一切业务,这是正常的。如果董事长本身是懂技术,也许就会把精神投注在新产品的开发上。可是在累积赤字,超过月营业额两倍以上时,情况就大不相同了。

董事长有40%的办公时间都花在金融问题上,不是到银行去拜托提高对本公司的融

资额,就是找客户商量借钱问题;或找朋友帮忙借钱来解决问题。

总之,董事长坐镇办公室的时间少,也没有心情指挥业务。所以,本来该由董事长指挥

的营业策略,也没有时间来进行,整天被逼得走投无路。

(2)缺乏一贯的制度来管理公司,常常朝令夕改,令员工不知所措。

董事长突然出差,公司同仁都不知道,也没有说明回来的时间。又如下午出去时,交待说下午五时以前一定赶回来处理急件公文。但是到下午四点半才打电话回来说:“因临时有客人,商量重要事情,不能赶回来了。”有关急件公文盖章之事,早已忘得一干二净。

(3)对投机性生意产生兴趣。本来对买奖券之事,董事长一点兴趣也没有,如今却开始动用公款去买奖券,而且一次就买了好多钱。

(4)对本行的生意失去信心。心理以为所以会陷入困境的原因,就是固守本行的关系。因此,很容易对某种新事业或新产品发生兴趣,而想改行。

(5)同行间传出该公司经营不善的风声。这种情形可分为两方面来说:一是资金周转不顺;二是业绩不好,经营上发生困难。前者称为“金融不安”,也就是资金短缺,除非有奇迹出现,否则倒闭就在眼前。

问题在于这些信息平时要如何收集?又怎么去印证呢?首先,业务员可利用每天与客户接触的机会,多注意客户的动态和同行间流传的消息与批评。

但业务员有个共同的毛病,就是他们客户之间常建立了感情。除非有明显的证据,否则业务员往往会往好的方面去想,或为客户掩饰。所以,经营者一定要常常亲自去拜访客户,或分析资料,才不会被蒙在鼓里。

 

累积赤字增加至每月营业额的三倍

无论如何,在公司的财务上,如果累积赤字超过每月营业额的三倍或更多时,在资金周

转和业务经营上,都会出现相当严重的危机,这时倒闭的征兆已很明显了。如前面所述,通常会出现下列情形:

(1)为了解决资金周转的困难,不得不削价脱货求现。这样虽然能解决一时的困难,但是如果原料进价或人事费用依旧不变,其经营的利益等于零,甚至亏本。这种情况下,累积赤字永远无法解决。

(2)互相交换支票,当做客票使用的次数越来越多。在交易银行未发现前,或许还可以。一旦银行发现该公司没有持实际交易的期票前来兑现,就会对这些支票产生怀疑,如果不提出交易证明,就会拒绝对该公司继续融资。

(3)变更交易银行。因为原来往来的银行,发觉公司没有实际交易的远期支票,当做客票拿来融资。在此情况下,往往会停止贷款给该公司,因此不得不找其他银行去重新开户。 (4)急着催收客户的应收款。本来每个月的月底才通知客户付款,现在都改在每月25日

就通知,而且越来越紧迫;最后甚至发生付现款就有回扣的情形。

(5)开始经营以前未做过的营业项目。比如说:专营食品批发的公司,现在也开始批发塑胶原料。这就可能有赊帐进货用现金脱售的嫌疑。

例如东京诚之印刷公司,以印刷各种杂志、广告海报和代客装订为主要业务。1981年1月期间,年营业额为32亿日元。

因为太过依赖国外订货,且管理和人事费用也高,以致与同业间的竞争力显得很薄弱,加上呆帐逐年增加。终于在经营困难,周转资金短缺下,于1981年春,开始使用和别人交换得来的远期支票,向地下钱庄调度现款;并且伪造假帐,后来公司信誉受损,终于在1982

年4月,以负债29亿元日元宣布破产。

福井县的敦贺木材公司,于1982年5月宣布破产,负债总额为60亿日元。该公司进口

北洋木材,年成交量高达33万立方米,在福井、敦贺两个港口,占起货量的40%。但因受过去数年来原木业的不景气影响,在1982年的决算书上显示,年营业额65亿日元中,亏损了25亿元,而累积赤字也高达日元21亿元,终招致倒闭的命运。



付款情况渐渐恶化

使用远期支票向外界调换现款的情况,在刚开始的一段时间,交易银行很难发现,除非

当事人泄漏消息,否则,很少人会发觉。

在这种资金困境下,使用支票的张数必然会越来越多,范围也会越扩大。这时,董事长或会计主任的私人支票会不敷使用。因此,这时会开始委托介绍人,付租金给他,由他拿去调换现款。

(1)在清款单上找借口拖延付日期。在交通发达、邮政系统良好的今天,除了变更地址以外,邮递先生投递错误的情形,可说极少。即使延迟投递,也只不过是一、两天,所以对于“尚未接到贵公司的请领货款通知,(或请领工程款通知书)”的理由,已不可能被人接受。 (2)故意延长付款日期。有些独资公司的董事长,生性小气
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