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哈佛管理技能培训教程 全集-第458章

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所需要报偿率=制造内部固定费用+需要利益/实际制造总时间×直接作业者出勤率。

第十三栏:是判断。如果实际报偿率(单位时间的附加价值额)高于所需要报偿率,则注明优(△);如果仅高于损益平衡报偿率,则注明良(○);实际报偿率低于损益平衡报偿率者,则注明差(×)。按照这样判断,差的制品必须彻底检讨,然后才可评断是否应予废弃。

介绍到此,附带提醒一点,不可忽视具有策略性但不划算的商品——牺牲品。原因是,商品一般分为:主力商品、关联商品和牺牲品三种。主力商品是己方公司所希望卖的商品,利润(附加价值率)当然优厚,而且营业额比例也高。关联商品是该主力商品的陪衬性商品,它的利润不高。而牺牲品纯粹是薄利的商品,当然,如果都卖这种牺牲品,公司的收益就会受到压迫,但是可以利用这些牺牲品做为诱饵,来增加主力商品或关联商品的销售率。因此,在做产品分析和价值判断时,不能不对牺牲品另眼看待!

 

八、业务改善窒息症治疗——企业活动

 

□ 改善业务的步骤

企业的肺病是“业务改善窒息症”。肺部如果无法正常换气,呼吸就会困难。企业活动也是一样,必须正确认清己方公司好的一面与不好的一面,然后全力去除不好的一面,同时强化好的一面。

为使企业业务得以顺利开展,第一任务就是找出“问题的症结”;找出问题症结后,进一步分析“问题产生的原因”;分析出原因之后,就要思索“解决问题之道”。

有了策略改善,接着进行“策略沟通”,让参与其事的人了解改善了的策略。和参与者达成沟通后,就必须采取实际改善的“行动”了。

 

□ 事例:经验丰富的董事长与未成熟的税务部长

M公司是家用五金制造业,生产线上的人力,大多为主妇们,生产则采用钟点制。因此,如何管理钟点制劳动者,就成为经营中的重点了。

M公司采取由钟点制劳动者来管理钟点制劳动者的方式。A小姐是一位称职的钟点制管理者,她每天早上送走了当公务员的先生之后,就到M公司工作,她的职务是作业员。由于她有丰富的工作经验而且乐于助人,因而渐渐获得同事们的信赖与爱戴,俨然一位领导人。可是她本人却非常谦虚,而且丝毫不骄傲。

由于这样,公司正式任命她为钟点制小组的领班(钟点制管理者)。

A小组的工作表现令上司称赞不已,人际关系也处得很好,因而生产实绩提高,也带动了公司的产量。

可是,不知什么原因,A小组最近的表现不太理想。工作的安排、程序开始出了差错,对部属所下的指示欠明确,工作岗位上也失去了从前那股蓬勃的朝气。

公司的总务部长是董事长的儿子,虽然年纪轻轻,却知道上进。当他发现A小姐近来的变化后立刻叫她到办公室来,和气地提醒他。

“A小姐,你的工作一向表现很好,我们很佩服。可是,你最近的表现已经不如从前了。我们对你的期望很高,希望你好好表现。”

总务部长不当着众人面提醒她,腔调力求温和,先赞美她的已往成绩,并且提醒她最近的表现和已往不同,然后期许她有更好的表现——样样都很得体。

可是,A小姐,自从上次提醒你以来,你不但没有改善,反而更糟,连你班里的B小姐和C小姐都旷职了!究竟是怎么一回事?过去从未发生过这种事嘛!继续下去,那该怎么办?这已经是第二次了,我一直很赏识你,希望你不要辜负我的期望,一切就拜托了”。

这一天,总务部长脸上没有笑容,腔调也比上一次严厉。

尽管警告了两天,A小姐所领导的小组每况愈下,几乎无法管理了。有人在背后说她是非,接着生产额降低,甚至出现了不良产品。总务部长终于忍无可忍,他认为这一次应该当着小组职员的面训示她,也好启发上下,同时他打算借这个机会调走已失去改善能力的A小姐,撤掉小组领班的职位。

“A小姐,我已经提醒过你两次,你领导的小组还是不够团结,生产额也突然低到平均数量了。请你和小组内每一位成员检查一下,为什么会有今天的结果?”

同时,总务部长也将这件事的来龙去脉向他的父亲(董事长)报告,而且建议,如果让A小姐继续当领班,总有一天会出大纰漏,所以应该解除她的职务。

听完了总务部长的报告之后,董事长对他儿子咆哮了一顿。

“混蛋!也许你以为做得很好,但是你一点儿也没有站在A小姐的立场嘛!你不在众人面前责备她,就算是对她有所期待,听起来令人可笑。还说要把她调走,这样做怎能培养出好的人才呢?就算你的手下之中有优秀的人才,最后还不是会对你感到失望!

你知道吗?A小姐到目前为止是个非常称职的领班,工作表现忽然转变,一定有她的理由。如果有什么不对劲,可能是家庭或工作上的事令她烦恼,无法安心工作!不过,这么能干负责的人绝对不会为了家庭的事而把公司的工作搁下。因此,可以判断原因可能出在工作上。

可是你知道A小姐的领导是从什么时候开始不规则的吗?比方说工作上的安排啦 ,程序上有变化啦,人事移动等等。还有,公司最近不是新来了一个钟点劳动者F小姐吗?你应该从档案中详细查一查那个F小姐的地址和她先生上班的公司吧!”

真不愧是一位懂得人情事故的董事长,他的推理确实高明。这位F小姐正是导致A小姐丧失领导力的“元凶”。原来F小姐的先生是A小姐先生的上司。在公务员公寓中,互相见面时,A小姐不总是向F小姐呼说:“我先生承蒙你们照顾。”而在工作岗位上她们如果能彼此认清工作归工作,关系归关系,那还不成问题。遗憾的是,在工作上,A小姐不知不觉对F小姐的态度就相当客气了。她们之间这种气氛渐渐地影响到同事的心理,终于落到不可收拾的局面。董事长又对总务部长说:“喏,由于你的失察才导致这个结果,A小姐心中不知有多大困扰。因为她和F小姐有这种关系,所以她无法开口要把F小姐调到其它岗位去。一旦她这么说,这个消息不径而走,F小姐总有一天会知道的。对于钟点制劳动者的任用和分配,必须连这种琐事也要细心留意。你懂了吗?立刻把F小姐调到别的部门去吧!同时她的新工作必须比现在做的工作高一级,你就说公司希望她来担任这项工作就得了。”

我们不难推测:A小姐在心中多么感谢董事长的处置,不久之后A小姐重新恢复了她的领导能力。

这一个事例给我们许多启示,它教给我们钟点制劳动者的管理技巧,也让我们看到工作上与工作外的接触所发生的问题。此外,也可以学到改善业务的方法,也就是解决管理技巧的本质与核心,从表现上看,好象是抓住了要点,其实却没有在本质上改善业务。

 

□ 改善业务的方法

从事业务改善时,通常要研讨两件事。

其一就是由最高阶层提出改善业务和推进业务的课题,而由属下接受命令如期实行。

其二就是由属下(现场)自动自发地改善或推进业务。

最高阶层之所以会下达改善业务这个课题,大多数属于遇到了必须紧急改善的严重问题。其课题通常下达给现有的组织单位,譬如“企划室”、“档案室”、“总务部”、“管理部”

、“业务部”……等单位,或临时编成的特定组织单位。

这种接受由最高阶层下达的改善课题,是根据业务与指示采取行动的,因此通常授权给组织单位的最高主管,以便执行。

与此相反,由下而上的业务改善方式,多由企业内部的“小组活动”孕育而生,并由两位以上的单位主管,自动自发地提出改善公司业务的议案。

这种“小组活动”都是企业内部自行酝酿的组织。这些小组活动偶尔也会谈论和公司业务有关的事情,这时候,该集团就叫做“劳务教育小组”。

 

经 典 案 例

 

电子专家任总经理的电子公司倒闭析因

 

美国著名的电子专家W·肖克利是晶体管的发明人,诺贝尔奖金获得者,为电子技术的发展做出了巨大贡献。1956年,雄心勃勃的肖克利在硅谷成立了以他自己的名字命名的公司——肖克利电子公司,自任总经理。然而,在这位深谙电子专业知识的专家“内行”领导下,不到两年公司就倒闭了。难道他不是“内行”吗?为什么电子专家“内行”领导,公司反而失败了呢?原因就在于,他并不是真正的“内行”领导。

电子公司总经理的“专业”是领导,而不是电子专业;医院院长的“专业”是领导,而不是医学;汽车制造厂厂长的“专业”是领导,而不是汽车。只有掌握管理、领导等软科学的专业知识才适合当领导,因而,只懂电子,只懂医学,只懂汽车仍然是外行。

所谓的“内行”领导实际上是对领导素质的要求。领导的职能就是制定决策和推动决策的执行,这就是领导者在现代的纵向社会分工中的地位、社会作用。因此,在现代社会中,领导作为一种分工要求其具有决策能力和组织能力。

 

玛丽·凯化妆品的应变创业史

 

美国玛丽·凯化妆品公司董事长玛丽·凯,在她创业之初,也历经失败,走了不少弯路。然而,她不灰心,不泄气,亡羊补牢,终于成为一名大器晚成的化妆品行业的“皇后”。那是60年代初,人到中年的玛丽·凯退休回家,过分寂寞的退休生活使她突然决定冒一冒险。于是,她把一辈子积蓄下来的5000元钱全部用来投资,创办了玛丽·凯化妆品公司。两个儿子为了支持母亲实现“狂热”的理想,一个毅然辞去一家月薪480美元的人寿保险公司代理商的工作,另一个也辞去了
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