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慎重实施末位淘汰(2)
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惠普的末位淘汰制度有着严格的程序,不是谁想做就可以做的,以避免某些管理人员滥用职权。当我们发现一个员工的工作做得不够好,觉得他有问题时,首先必须按照规定给予口头警告,同时启动3个月的观察期,在这3个月之内一般不采取任何进一步的措施,如果该员工3个月后没有明显的改进,该员工的顶头上司会给予该员工书面警告,并通知人力资源部备案。书面警告的观察期也是3个月,如果期满时员工还是没有任何改进,那么他就离解聘不远了。这时我们会给员工3个月的试用期,也就是说,该员工还有最后3个月的机会改进自己,如果这3个月他还依然如故的话,肯定会被辞退。所以惠普在辞退员工之前,给员工多达3次机会,让员工有充分的思想准备。
除此之外,惠普还给问题员工一些选择空间,员工在接到口头警告时有3种选择:
一种是立即主动辞职;
一种是换岗,也许换一个岗位可能就有不同的表现;
第三种是降级,如果觉得工作压力太大、事务缠身、精力不够,或能力不够,还可以选择降级。总之,当员工的表现达不到公司要求的时候,惠普会给他几条选择。等到书面警告的时候,问题就比较严重了,人力资源部开始介入。这份书面警告将来可能成为争议仲裁的依据,上面注明了是在哪一年的哪一天给某个员工签发了书面警告,因为按照劳动法的要求,公司不能随意解雇员工。
书面警告由员工的顶头上司发给员工,格式是人力资源部统一设计的,而且要员工签字接收。这一切都是为了按照劳动法的要求去履行公司的义务,所以即使辞退员工有争议,公司也不会有什么法律上的麻烦。
当然,在实施末位淘汰时,还有一个制约机制(也是规定动作)来防止管理者滥用职权,那就是交叉对比大排队(CrossRanking)。公司要求在50个人以上的大部门(或者事业部等)必须进行交叉对比大排队,即各个部门的经理把本部门得1分(和得5分)的人列出来,供其他部门的经理参与评判,看大家打分的标准是否一致,避免有些部门打分偏高,有些部门打分偏低,以体现公平、公正。整个大部门所有得1分(和得5分)的人员都被公布出来,由大家评议。给员工1分(和5分)的经理必须讲出原因,举出实例来证明自己的判断是正确的,即得1分的员工在哪些方面没有达到公司的要求(或得5分的人在哪些方面表现超群)。同时,整个大部门必须按照正态分布原则,即得1分(和得5分)的员工比例不得超过5%。有了这样一个制度,各级经理在打分时就会有所顾忌,因为他知道自己的评分并不是最终结果,还要经得起大家的评判,从而避免有些经理根据自己的好恶去给自己的部下打分。我就曾经见到过这样的事情,有些得1分的员工经过大家的评议之后被改成了2分,而有些得5分的员工被改成了4分。
另外,在被淘汰的员工离职时,人力资源部会按照一套标准的流程进行离职访谈,了解员工的想法,看员工有没有觉得委屈的地方,并把员工的想法反馈给他的上司,从而对各级管理人员形成约束。遇到重大争议的时候,也可能让再上一级的经理介入,但是这种情况极少发生,毕竟通过交叉对比大排队,在一个大部门里,大家已经达成了共识,对得1分的人都有所了解,一旦启动末位淘汰程序,其他人不会惊讶。可以说,整个末位淘汰程序是一个系统,一环套一环,每做一件事情都是有依据的、有流程的,体现了惠普在这个问题上的慎重态度。
末位淘汰绝对不能随便用,因为它类似于“外科手术”,经常搞会使员工有严重的危机感,在未掌握其要领前,不能轻易搞末位淘汰。
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提倡忠诚不提倡奉献
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在国内,包括企业在内的很多单位都提倡奉献,但在惠普,公司提倡员工忠诚,而不提倡奉献。因为市场经济的基本原则之一,就是利益的平等交换,而奉献是利益的不平等交换。
惠普文化认为,员工与上司之间,员工跟公司之间,都应当是平等的利益交换关系:员工付出了劳动,公司就应当给予相应的报酬;当员工主动离职,或者公司要求员工离职时,双方谁也不欠谁的,因为每个月一次的薪金已经结过账了。当然,可能有人不同意这种看法,我们也不会要求所有的人都同意这种看法。但是,按照市场经济的游戏规则,按照人的本性,这个理念就很容易理解。不管是谁,他今天的奉献往往是为了明天的回报,只不过要求回报的周期不一样,形式不一样而已。所以当企业提倡所谓的奉献,而这样做的员工一旦得不到相应的回报时,心里就一定会感到不公平。所以很多企业的员工在公司要求他离职时接受不了,甚至会去闹,因为过去企业提倡奉献,不管某个人是否奉献了,他都可能觉得公司欠他的,一旦没有得到想要的回报,就会鸣不平。所以,包括惠普在内的大多数跨国公司都不提倡奉献,而提倡忠诚——你只要在这个公司干一天,就要替公司说话,替公司做事,就要维护公司的利益。这才叫忠诚。
另外,在惠普的职业道德规范(业务经营准则)里面,允许员工从事第二职业,但是有两个条件:
一个就是不能因为从事第二职业而影响在公司的工作,比如你从事第二职业过于疲劳,到公司上班时打瞌睡;
另一个就是,不管员工从事什么样的第二职业,都不能分散对公司的忠诚,做出有损公司利益的事,比如,帮助竞争对手办事,将公司的保密信息提供给竞争对手,或者对自己的本职工作心不在焉等,这就是对公司的不忠诚了,这才是背叛。这种事情一旦发现,当事者就会立即被开除。我个人对公司的这种理念非常认同,即忠诚比奉献更重要。我在惠普的时候就利用业余时间在外面讲课,既为公司做了宣传,个人也从中受益,同时又不会影响本职工作。不过,每当有企业找我去做管理培训时,我都要核对一下对方与惠普的业务是否有冲突,如果有竞争关系的话,就绝对不能去。我认为,这就是对企业的忠诚。
市场经济存在的本质是利益的平等交换,所以在企业里应当提倡忠诚,而不提倡奉献,因为奉献是利益的不平等交换。
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员工的忠诚从哪里来
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说到员工的忠诚,是每个企业都希望得到的,但是员工的忠诚从哪里来?公司做了哪些事情可以换来员工的忠诚呢?在惠普看来,员工的忠诚来自四个方面的机会。只要公司能够很好地提供这四个方面的机会,员工就会表现出忠诚。第一,做事的机会。在惠普,普遍采用目标管理,即作为管理者,负责把任务布置下去,至于员工怎么做、什么时间做,是员工的自由,但管理者在布置任务时,必须把考核的标准以及何时必须完成讲清楚。这样做的原因就是尽量给员工充分的自由。
另外,做事的机会是说,员工可以按照自己的意愿和方法去做,而不是上司叫怎么做,就怎么做;同时员工在做事的时候允许犯错误,只要能从错误中学习,不重复犯同样的错误。
如果员工按照自己的思路去做某件事,而没有做好,上司就批评一顿,那么这个员工就失去了自己做事的动力,凡事先问上司,避免自己承担责任。可以说,
我们每个人都是在错误中学习长大的,这叫做事的机会。
这样一来,目标管理就变得非常简单实用,员工领到任务后,可以自己安排时间,按照自己的工作方式去做。当然,这样做的背后是基于对员工的充分信任。第二,学习的机会。我们每个人都希望进步,都有上进心,所以公司要给员工学习的机会。在这方面,惠普可以说是业界的典范,甚至可以说是IT界的黄埔军校,有关惠普的培训我们后面会详细探讨。除了公司组织的正规培训外,学习的机会还包括向同事学、向上司学,只有当大家友好相处,愿意把自己的知识和经验与别人分享的时候,大家才能互相学习,才能有一个学习的氛围。
当一个员工感到在惠普能学到东西时,自然愿意留下来。在惠普,一个员工要想把所有的培训课程参加一遍的话,可能要8年左右的时间。第三,赚钱的机会。任何一个人在企业里工作,其中的一个目的就是为了赚钱,能得到相对合理的报酬,使自己过上比较好的生活。
在惠普,有一个基本的原则,那就是薪酬标准处于同行业领先者当中(Amongtheleaders),既不以最优厚的薪资吸引人,也不会因为薪资而失去优秀的员工。
一般说来,只要在同行中属于中等偏上,人们就会有优越感。这种优越感往往来自对比,比如跟同学比,跟朋友比,跟周围的人比。所以在中国大家觉得年薪10万人民币已经很不错了,但是到了美国,年薪10万美元也不算什么,只是一个普通的中产阶级而已。
因为人的满足感是相对的,看你处在什么环境。对于员工来讲,只要有一个相对比较高