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创业非常道-第15章

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    在创业初期,我们不应该关注公司能有多少成长,而必须首先关注手上的现金有多少。公司在做决定时,不要光看营收跟利润,更要先看现金流量,先问问自己:“这个决定会对公司的现金流量产生什么影响?”

    2。追回欠款

    公司应该收回的货款或其他款项,有没有及时地收回,会对现金流量造成很大的不同。我们必须找到这些款项无法准时收回的原因,然后用尽一切方法将他们收回。

    3。减少支出

    减少支出能够有效减缓公司现金流的压力,但是删减支出应该有系统地做,“公司全体部门按同比例删减”的做法往往弊多于利,因为在某些地方删减支出影响不大,但在某些地方则可能会引起灾难。创业者可以仔细看支出的细节,在引起最小组织疼痛的前提下,做出最大可能性的节省。有目标,然后拟定计划,告诉所有人公司打算怎么做,以及背后的原因。这些步骤都做到了才能动手删减。

    4。改变采购付款方式

    采购时,更应该关注付款方式,而不仅仅是关注采购价格。九十天的付款期和三十天的付款期,对公司现金流的影响更甚于价格上的微幅差距。

    5。把数字放在心上

    我们必须经常检查现金流量,频率最好为每周一次。如果实际操作有难度的话,则必须保证至少每月要检查一次公司的现金流。创业者必须要求公司的每个部门都为现金流量贡献设定目标,而且定时让他们知道目前距离目标还有多远。

    6。精简库存

    仓库里的所有货品都是公司真正需要的吗?其实,企业80%的利润都是来自20%的热销产品。创业者必须狠下心来删掉冷门商品,你一定要记住,一旦产品进了仓库,你手上的现金就不见了。

    7。按需采购

    采购时,千万不要抱着“买多一点就能便宜一点”的想法。为了能够拿到更便宜的价格,我们采购时往往会加大采购量,这有可能超过公司的实际需要。现在已经是买方市场,商品价格原本就可能随时间推移而下滑,我们完全不必一次性囤积。而且,储存这些存货也是需要成本的。

资金板――创业成功的保障 管理现金流的十大诀窍(2)

    8。改变收款的方式

    公司如果可以按月收款,为什么要按季度来收?如果创业者提供的是较长期的服务产品,也可以将到期付款的方式改为分阶段付款。企业还可以提供一些优惠,例如折扣或者附加服务,以吸引顾客一次性付款或者在短期内尽快付款。这样做都可以大幅缓解公司的现金流压力。

    9。外包

    很多创业者初期都会选择亲力亲为,大包大揽,而不会将公司的业务部分外包出去。其实采取外包,初期的产能成本可能会比自己做要来得高,但是可以将资金压力转移到外包商身上。相对的,如果公司有能力,也可以争取一些外包的项目,这样可以给公司带来额外的现金流入。

    10。创业者带头行动

    创业者必须从自身开始,带头强调现金的重要,必要时,可以找几个员工乱花钱的例子开刀,杀鸡儆猴。创业者必须制定一个节约的规定,例如,能坐公交绝不打车,出差一律连锁酒店等,这样坚持下来,会很有效果。

    控制运营成本的六大方法

    不管公司的收入如何,每个月都会有必不可少的刚性支出。这些都是成本,刚刚运行的企业缺钱的地方太多了,每一个创业人士肯定都有一个共同的回忆:创业初期钱总是不够用,因此,创业者必须想尽一切办法压缩成本。

    1。控制采购成本

    2007年,car。auto。ifeng/brand/20016

    丰田公司的利润额比美国三大auto。ifeng/

    汽车厂的利润总和还要多,虽然通用销售额比丰田略低,但是加上car。auto。ifeng/producer/20570

    克莱斯勒和福特,这三家车企的销售额其实远远高于丰田。这个“吊诡”现象的原因就在于,丰田的采购成本远远低于这三家厂商。

    采购成本,是企业成本的重要组成部分。创业初期,无论是不是你本人进行采购,你都要关注这个环节,因为它的空间实在太大。

    如何才能花最少的钱,买到最理想的产品?答案是选择一家合适的供应商。创业者初期采购应以中型供应商为主,也要考虑一些新成立的公司,想想你自己的公司销售东西的难劲儿,就知道他们会比较好说话了。有利就会有弊,便宜往往意味着有风险,比方说产品质量,交货时间,对方有没有履行合同的能力都需要好好评估一下。

    现在许多中小企业喜欢联合采购,这一点你也可以借鉴一下,找几个同行商量商量,“弱势群体”联合起来就很强,以数量压价格,这招在商品买卖中总是屡试不爽。

    2。降低库存成本

    企业自诞生之日起,就要承受库存的困扰。你要放东西,就得建仓库,建了仓库,还要有人管理,平时的装卸、搬运都要花钱,这还不包括库存物的折旧、变质的问题。要是哪天仓库里烧了一把火,这成本就更大了。

    或许你会想,不对啊,仓库是我花钱建的,里面的东西都是我生产出来的产品,它应该是我的资产才对啊。不错,库存的确是你的资产,但是,这份资产是以占用企业流动资金的代价获得的,如果你能把这部分钱用来投资,是不是有机会获得更大的收益?而现在它却只能以库存的形式静静地呆在那里,等着它折旧、变老,这叫库存的机会成本。

    到这里,你终于明白,库存真是个“十恶不赦”的家伙,应该砍掉它,“零库存”的概念就这样被提了出来。

资金板――创业成功的保障 管理现金流的十大诀窍(3)

    戴尔公司很早就实现了“零库存”的梦想。它的做法是这样的:利用互联网和上游供应商保持紧密联系,当下游客户把定单传到戴尔的控制中心的时候,控制中心把定单分解成若干需要采购的配件,然后配件采购订单通过网络立即传给各个上游供应商。上游供应商要按照戴尔的电子定单迅速进行生产,并按规定的时间表来交货。最后,戴尔把按时送来的配件进行组装和测试,就这样,一批已经被卖出的电脑就被生产出来了。

    整个过程堪称完美,上游供应商仅需要90分钟就可以把配件运送到戴尔的工厂,戴尔的工厂再花30分钟时间卸载货物,然后严格按照订单的要求将配件放到组装线上。在整个过程中,戴尔电脑的库存时间仅有7个小时,而这7个小时的库存,也可以看作是处在周转过程中的产品。

    真得很棒,你不能不佩服这样一个跨国企业的伟大之处。但是这样一个流程,对于处在创业期的企业来讲几乎是不可能的。通过戴尔的案例,我们发现,要实现“零库存”,需满足以下条件:整条供应链的上下游协同配合;供应链上下游企业的信息化水平相当高;有强大的物流系统作支撑。所以“零库存”对于大部分企业来讲还是一个梦,对于处在创业期的你来讲,也是一个梦。没有关系,我们依然可以从中学到一些东西,并应用到实践上,那就是整合供应链,实现供应链互动。

    首先,你要对产品销量有一个合理预期,然后对产品产量有一个合理的规划,这样,你才能知道需要采购多少,避免库存持有成本或者库存缺货成本的发生;原料采购也有学问,要求供应商交货不要太早,当然也不能晚,时间要合适,甚至可以分批供货,以减少库存;再有的是跟下游分销商达成协议,产品生产出来就迅速分销出去,减少产品在仓库里的时间。如果能做到这样,就会在很大的程度上减少库存,这也就意味着增加了企业的流动资金,其好处是不言而喻的。

    3。节约人力成本

    我们知道,创业初期,资金不充裕,必然能省则省。因此,很多企业都会在降低人力成本上下功夫,最直接的表现就是降低员工的工资。

    大部分新成立的企业,其员工的工资都不会很高,并且也经常出现工资拖欠的情况,这其实就是老板在压缩成本。但是,这并不是理想的做法。一个企业要发展,最重要的资产还是人才,如果要从克扣员工的待遇上下手,这才真是“釜底抽薪”,只不过,灭的是自己的公司。

    企业降低运营成本可以更科学合理一些。我们可以开诚布公地告诉我们的员工,虽然短期内工作量大了些,工资待遇差了一些,甚至没有保险,但这都是暂时的,一旦销售额达到某种水平,企业一定会给员工以补偿,比如涨工资、额外休息时间和利润分红。

    而且,创业初期,我们没必要一定招募非常有经验的员工,可以招募一些刚毕业的大学生。这样,一方面降低成本,一方面还可以解决他们的就业问题,最终达到一个“双赢”的局面。

    还有一种比较直接的方式就是通过细化分工,提高员工的熟练程度,这样就会在既定的时间内大幅提高产量,人工成本也自然就降下来了。

资金板――创业成功的保障 管理现金流的十大诀窍(4)

    4。降低IT成本

    IT办公已经是当今的潮流,它在帮助企业提升竞争力方面的确起到了显著的作用。现在很多创业者为了适应竞争的需要,为了不让公司输在起跑线上,都会花巨资来配备昂贵的高科技管理系统,让企业本来就不充裕的财务资金变得更加紧缺。这大大影响了公司其他部门的资金运转。

    难道一定要这样做才能达到所谓的精准管理的目的吗?我们可以看一下西班牙知名服装连锁品牌ZARA的例子。

    ZARA公司以高效和快速反应著称。从设计到生产到走进分布在世界各地超过1000家的专卖店中,只需要三个星期的时期,而且,对ZARA来说,产品走进专卖店还不是整个�
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