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明察秋毫-现代查帐手册-第5章

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支差),也可能是负数 (即节约差)。若检查某生产企业某种材料成本差异 

率上月为-5%,本月则变化为5%,这就是一种异常数字,从中进一步查证, 

就有可能发现在材料采购等环节的问题。 

    ③从数据的精确度发现异常数字。会计核算的数据比财务计划的数据更 

为准确,但这种精确也有一定的规律。如检查中发现一经理旅差费报销上总 

金额为2679。91元,出差地点是一大城市。这个数据粗看有整有零,但详细 

斟酌,破绽就出来了,车船票、住宿费和补助费一般不会出现以分为单位的 

零星金额,从中进一步查核,很可能从住宿费用发现问题。 

    2。从异常业务往来单位发现问题的方法。企业单位之间的经济联系广 

泛、复杂,有购销业务关系,也有其他往来关系。但就某一类经济业务而言, 

其业务是相对稳定的,如机床厂生产的机床,主要购人单位是各种机械加工 

厂和机电公司;棉纺厂生产的棉纱,主要销往各类棉织厂和床单厂。目前我 

国的经济体制改革更加深入,经济交往范围更加广泛,总会有一定规律,很 

多经济业务往来只在一定范围、一定对象和一定时间中进行。由此,我们从 

异常业务往来单位发现问题也可从3个方面入手: 

    ①从购销单位的业务范围发现异常的购销单位。每一个经营实体均有一 

定的经营业务范围,若超出这一范围,就是应查证的疑点。如某副食品商店, 

其进货渠道主要是各副食品加工厂和副食品公司或批发部,若发现一张购货 

凭证是非经营或生产副食品单位开出的,明显出现经营业务范围与出具凭证 

单位异常情况,就是查帐的疑点。 

    ②从购销单位和货款结算单位的矛盾发现疑点。如甲销售单位销售一批 

产品,付款单位是购货单位乙,结果实际付款单位是丙单位,且金额又不相 

符,这就是应查证的疑点。 

    ③从结算的期限长短发现疑点。正常经济业务的发生、往来与结算都具 

有一定频率,若在往来帐户中发现有的往来单位名称陌生,长期无业务往来, 

挂帐数额又大,如机床厂1991年度的应付货款帐户金额达540000元,较1990 

年度增长了150000元,其中仅应付某钢铁厂材料款就有120000元,又如某 

基层供销社 1992年度应收货款金额108000元,其中一笔销往云南某地的应 

收货款78000元。这两笔均是查证的疑点,进一步查实,可能是虚列客户和 

呆帐。 

    3。从帐户之间异常对应关系发现问题的方法。任何一笔经济业务都会涉 

及到两个或两个以上帐户,具体内容的变化需要在两个或两个以上帐户中进 

行全面的反映,形成帐户对应关系,并在会计凭证中表现出来,而异常的帐 

户对应关系则不能正确反映经济业务内容,查帐人员可从凭证(主要是记帐 

凭证)审核人手,发现异常帐户的对应情况,就不难找出疑点,一般可从以 

下3方面入手: 


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     ①从资金运动的方向发现异常帐户对应关系。每一项资金运动均有来龙 

去脉,因此每一个帐户的借方或贷方均有一定的正常对应帐户,若某生产企 

业的生产成本帐户的贷方与银行存款帐户的借方直接发生对应关系,则为异 

常,应进一步查实。 

     ②从资金运动的来路发现异常帐户对应关系。每笔业务都有来路和去向 

两个方面。如产成品人库业务,一方面产成品增加,这就是去向;另一方面 

生产费用减少,则是产成品的来路。若某企业产成品帐户借方直接与银行存 

款或材料帐户贷方发生对应关系,这就不是产成品的正常来路。 

     ③从没有原始凭证的应收、应付款的转帐中发现异常的帐户对应关系。 

这类方法主要针对弄虚作假、违反财经纪律的非合法性业务。如某企业虚列 

应收、应付款户头,转应收款套取现金,用应付款帐户过渡截留利润。 

     4。从异常时间中发现问题的方法。每项经济业务发生总有特定的时间, 

会计资料 (原始凭证)对经济业务记录的时间应与业务发生相同。有些经济 

业务发生需经过一段完整的过程,但也有一个正常的期限,且相关经济业务 

发生时间也是有先后顺序的。检查时,若发现不符合规律的情况,应作为疑 

点。也可以从3个方面人手: 

     ①从经济业务发生的特定时间上发现异常时间,若经济业务中相关会计 

凭证没有反映经济业务发生的时间,或者反映的特定时间与经济业务内容有 

明显矛盾,这就是疑点,需要查实。如北方某电子生产企业查帐时发现一张 

开票日期为12月25日的购买饮料发票,金额为35000元,销售出据单位是 

该厂所辖的独立核算的劳动服务公司商店,从行业性质和时间上推导,该企 

业不属于高温生产作业单位,时近年终又处在冬季,怎么会大量购进饮料? 

进一步查证,很可能查出“小金库”和年终突击发钱的问题。 

     ②从经济业务发生时间长短中发现疑点。在商品或材料采购过程中,会 

出现在途物资,根据供货单位的远近和所采用的运输工具的不同,可以测算 

出正常的物资在途期间,若超过这一期间,则为疑点。如湖北某地五交化商 

店计划组织200台进口彩电进行国庆销售活动,在深圳某进出口公司接洽妥 

当的情况下,9月 2日汇款40万元,同时派专职采购员前往深圳催运。9月 

24日收到200台的收款收据,但只收到彩电100台,采购员电报说明理由为 

找不到合适的车皮。另外100台 

     则在11月15日才收到。这就是疑点,如派专人到深圳进一 

     步查实,有可能查出采购员从中转卖获利息,再进货发运的问题。 

     ③从结算时间上发现疑点。正常的债权债务关系由于经 

     济合同规定的具体要求不同和选用结算方式不同,均有一定 

     的结算期限,若发现有长期超期挂帐的应收款或应付款,则应查明原因。 

这种方法在目前结算秩序还不够正常、“三角债”                                           问题还未得 

到全面解决的情况下,应用不算广泛;但在个人收入调节税的检查结果中时 

常用到。如某省某地区的一个物资 

     公司4人承包,为了逃避应交的个人收入调节税,一方面将 

     1989年度应兑现承包收入258000元挂在应付款帐户2年多 

     不转帐,另一方面借走业务费240000无长期挂在应收款上。 

     5。从异常地点发现问题的方法。每一笔业务均有发生地 

     点,这些地点是否异常是根据业务的内容来判定的。如某电 

     力设备厂向某边远山区县销售中小型电力设备,这笔业务内 


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     容与地点之间属于不正常逻辑关系,则是疑点,有继续查证的价值。认 

识异常地点一般采取两种方式: 

     ①从距离远近发现异常地点。同一商品或材料有多种采 

     购渠道,在其价格、质量、品种、规格相同的情况下,一般应就近采购, 

除非企业暂时无现款支付,附近供应部门不赊帐、较远的地方可以赊销,才 

会舍近求远。但当前有些采购人员为了拉关系、吃回扣、行贿受贿、从中获 

利等,不惜损害国家集体的利益,舍近而求远,这种异常现象在检查中应密 

切注意,并严格追查。 

     ②从物资运动流向发现异常地点。一定经济业务的内容与市场需求和物 

资供应地点有密切联系。如湖北派人到广东沿海一带大量采购大米和棉花; 

湖南派专人到北京购菠萝;这都是异常业务,因为盛产大米、棉花的湖北一 

般不可能到沿海一带购买大米和棉花;湖南也不会产生放着紧临菠萝产地广 

东不去,反到北京购买的现象。进一步查证,有可能发现买空卖空或其他问 

题。 

     6。从有关人员异常生活变化中发现问题的方法。人是经济活动的主体, 

有问题或疑点帐项的查证往往会落实到有关人员的身上。如某单位职工负 

伤,单位照顾他到基建材料工地负责建筑材料验收工作,短期内家庭发生很 

大变化,家用电器从无到有品种齐全,抽烟档次飞跃上升,两年后还建起了 

一栋两层私房,这种情况不能单从帐面资料上检查,还必须将人员(从事经 

济活动的人)作为“活帐”重点突破。异常变化可从以下两方面调查。 

     ①查经济收入状况,认真分析被查人员的异常变化。如一个家庭或个人 

的经济耗费水平大大超过其正常收入水平,应作为异常变化疑点查清。 

     ②从生活“派头”的突变认识被查人员的异常变化。 

     大量实践证明,部分贪污等违法分子谋取暴利的目的是为了满足其腐化 

生活的需要,一旦非法所得得到后,其生活方式逐渐变化,检查人员应通过 

调查座谈掌握这一线索,再查证必有收获。 

     7。从逻辑矛盾中发现问题的方法,亦称逻辑推理查帐法。它是根据有关 

数据来证实帐面资料是否正确,从而进一步发现问题的一种检查方法。这种 

方法一般都与以上所介绍的方法配合使用,配合较多的主要是逆查法。如某 

省机床厂 1991年利润表上反应利润总额50000元,1990年度利润总额为 

320000元。与有关数据比较出现逻辑矛盾,通过分析资金平衡表,发现该企 

业储备资金800000元,比1卿年度期末数1200000元,减少400000元,据 

此�
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