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支差),也可能是负数 (即节约差)。若检查某生产企业某种材料成本差异
率上月为-5%,本月则变化为5%,这就是一种异常数字,从中进一步查证,
就有可能发现在材料采购等环节的问题。
③从数据的精确度发现异常数字。会计核算的数据比财务计划的数据更
为准确,但这种精确也有一定的规律。如检查中发现一经理旅差费报销上总
金额为2679。91元,出差地点是一大城市。这个数据粗看有整有零,但详细
斟酌,破绽就出来了,车船票、住宿费和补助费一般不会出现以分为单位的
零星金额,从中进一步查核,很可能从住宿费用发现问题。
2。从异常业务往来单位发现问题的方法。企业单位之间的经济联系广
泛、复杂,有购销业务关系,也有其他往来关系。但就某一类经济业务而言,
其业务是相对稳定的,如机床厂生产的机床,主要购人单位是各种机械加工
厂和机电公司;棉纺厂生产的棉纱,主要销往各类棉织厂和床单厂。目前我
国的经济体制改革更加深入,经济交往范围更加广泛,总会有一定规律,很
多经济业务往来只在一定范围、一定对象和一定时间中进行。由此,我们从
异常业务往来单位发现问题也可从3个方面入手:
①从购销单位的业务范围发现异常的购销单位。每一个经营实体均有一
定的经营业务范围,若超出这一范围,就是应查证的疑点。如某副食品商店,
其进货渠道主要是各副食品加工厂和副食品公司或批发部,若发现一张购货
凭证是非经营或生产副食品单位开出的,明显出现经营业务范围与出具凭证
单位异常情况,就是查帐的疑点。
②从购销单位和货款结算单位的矛盾发现疑点。如甲销售单位销售一批
产品,付款单位是购货单位乙,结果实际付款单位是丙单位,且金额又不相
符,这就是应查证的疑点。
③从结算的期限长短发现疑点。正常经济业务的发生、往来与结算都具
有一定频率,若在往来帐户中发现有的往来单位名称陌生,长期无业务往来,
挂帐数额又大,如机床厂1991年度的应付货款帐户金额达540000元,较1990
年度增长了150000元,其中仅应付某钢铁厂材料款就有120000元,又如某
基层供销社 1992年度应收货款金额108000元,其中一笔销往云南某地的应
收货款78000元。这两笔均是查证的疑点,进一步查实,可能是虚列客户和
呆帐。
3。从帐户之间异常对应关系发现问题的方法。任何一笔经济业务都会涉
及到两个或两个以上帐户,具体内容的变化需要在两个或两个以上帐户中进
行全面的反映,形成帐户对应关系,并在会计凭证中表现出来,而异常的帐
户对应关系则不能正确反映经济业务内容,查帐人员可从凭证(主要是记帐
凭证)审核人手,发现异常帐户的对应情况,就不难找出疑点,一般可从以
下3方面入手:
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①从资金运动的方向发现异常帐户对应关系。每一项资金运动均有来龙
去脉,因此每一个帐户的借方或贷方均有一定的正常对应帐户,若某生产企
业的生产成本帐户的贷方与银行存款帐户的借方直接发生对应关系,则为异
常,应进一步查实。
②从资金运动的来路发现异常帐户对应关系。每笔业务都有来路和去向
两个方面。如产成品人库业务,一方面产成品增加,这就是去向;另一方面
生产费用减少,则是产成品的来路。若某企业产成品帐户借方直接与银行存
款或材料帐户贷方发生对应关系,这就不是产成品的正常来路。
③从没有原始凭证的应收、应付款的转帐中发现异常的帐户对应关系。
这类方法主要针对弄虚作假、违反财经纪律的非合法性业务。如某企业虚列
应收、应付款户头,转应收款套取现金,用应付款帐户过渡截留利润。
4。从异常时间中发现问题的方法。每项经济业务发生总有特定的时间,
会计资料 (原始凭证)对经济业务记录的时间应与业务发生相同。有些经济
业务发生需经过一段完整的过程,但也有一个正常的期限,且相关经济业务
发生时间也是有先后顺序的。检查时,若发现不符合规律的情况,应作为疑
点。也可以从3个方面人手:
①从经济业务发生的特定时间上发现异常时间,若经济业务中相关会计
凭证没有反映经济业务发生的时间,或者反映的特定时间与经济业务内容有
明显矛盾,这就是疑点,需要查实。如北方某电子生产企业查帐时发现一张
开票日期为12月25日的购买饮料发票,金额为35000元,销售出据单位是
该厂所辖的独立核算的劳动服务公司商店,从行业性质和时间上推导,该企
业不属于高温生产作业单位,时近年终又处在冬季,怎么会大量购进饮料?
进一步查证,很可能查出“小金库”和年终突击发钱的问题。
②从经济业务发生时间长短中发现疑点。在商品或材料采购过程中,会
出现在途物资,根据供货单位的远近和所采用的运输工具的不同,可以测算
出正常的物资在途期间,若超过这一期间,则为疑点。如湖北某地五交化商
店计划组织200台进口彩电进行国庆销售活动,在深圳某进出口公司接洽妥
当的情况下,9月 2日汇款40万元,同时派专职采购员前往深圳催运。9月
24日收到200台的收款收据,但只收到彩电100台,采购员电报说明理由为
找不到合适的车皮。另外100台
则在11月15日才收到。这就是疑点,如派专人到深圳进一
步查实,有可能查出采购员从中转卖获利息,再进货发运的问题。
③从结算时间上发现疑点。正常的债权债务关系由于经
济合同规定的具体要求不同和选用结算方式不同,均有一定
的结算期限,若发现有长期超期挂帐的应收款或应付款,则应查明原因。
这种方法在目前结算秩序还不够正常、“三角债” 问题还未得
到全面解决的情况下,应用不算广泛;但在个人收入调节税的检查结果中时
常用到。如某省某地区的一个物资
公司4人承包,为了逃避应交的个人收入调节税,一方面将
1989年度应兑现承包收入258000元挂在应付款帐户2年多
不转帐,另一方面借走业务费240000无长期挂在应收款上。
5。从异常地点发现问题的方法。每一笔业务均有发生地
点,这些地点是否异常是根据业务的内容来判定的。如某电
力设备厂向某边远山区县销售中小型电力设备,这笔业务内
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容与地点之间属于不正常逻辑关系,则是疑点,有继续查证的价值。认
识异常地点一般采取两种方式:
①从距离远近发现异常地点。同一商品或材料有多种采
购渠道,在其价格、质量、品种、规格相同的情况下,一般应就近采购,
除非企业暂时无现款支付,附近供应部门不赊帐、较远的地方可以赊销,才
会舍近求远。但当前有些采购人员为了拉关系、吃回扣、行贿受贿、从中获
利等,不惜损害国家集体的利益,舍近而求远,这种异常现象在检查中应密
切注意,并严格追查。
②从物资运动流向发现异常地点。一定经济业务的内容与市场需求和物
资供应地点有密切联系。如湖北派人到广东沿海一带大量采购大米和棉花;
湖南派专人到北京购菠萝;这都是异常业务,因为盛产大米、棉花的湖北一
般不可能到沿海一带购买大米和棉花;湖南也不会产生放着紧临菠萝产地广
东不去,反到北京购买的现象。进一步查证,有可能发现买空卖空或其他问
题。
6。从有关人员异常生活变化中发现问题的方法。人是经济活动的主体,
有问题或疑点帐项的查证往往会落实到有关人员的身上。如某单位职工负
伤,单位照顾他到基建材料工地负责建筑材料验收工作,短期内家庭发生很
大变化,家用电器从无到有品种齐全,抽烟档次飞跃上升,两年后还建起了
一栋两层私房,这种情况不能单从帐面资料上检查,还必须将人员(从事经
济活动的人)作为“活帐”重点突破。异常变化可从以下两方面调查。
①查经济收入状况,认真分析被查人员的异常变化。如一个家庭或个人
的经济耗费水平大大超过其正常收入水平,应作为异常变化疑点查清。
②从生活“派头”的突变认识被查人员的异常变化。
大量实践证明,部分贪污等违法分子谋取暴利的目的是为了满足其腐化
生活的需要,一旦非法所得得到后,其生活方式逐渐变化,检查人员应通过
调查座谈掌握这一线索,再查证必有收获。
7。从逻辑矛盾中发现问题的方法,亦称逻辑推理查帐法。它是根据有关
数据来证实帐面资料是否正确,从而进一步发现问题的一种检查方法。这种
方法一般都与以上所介绍的方法配合使用,配合较多的主要是逆查法。如某
省机床厂 1991年利润表上反应利润总额50000元,1990年度利润总额为
320000元。与有关数据比较出现逻辑矛盾,通过分析资金平衡表,发现该企
业储备资金800000元,比1卿年度期末数1200000元,减少400000元,据
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