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负责人只是一味的道歉,我打断了他之后,就对他讲:「不要对我讲对不起,你要跟我讲你现在可为我做甚么。」他还是照样一直道歉的说:「对不起,真的非常对不起……」
在这情况下,通常有两个可能性:一、对方是真的笨,以为应对客户的投诉方式,就是展现诚意的道歉;二、对方是有点小聪明的人,他想用纯道歉的假动作来过关,反正这公司又不是他的,他只是受薪而已。
不管对方的思考不出是真是假,你就丢出一些稍微夸张的例子,令对方的头脑有个思考标准,从夸张的要求降级下来。
我当时很认真的对银行负责人说:「我没时间等你员工四十五分钟,这件事也根本不是我的错,那么你们的银行是否会将硬币送到我家?」
他才好像刚惊醒过来说:「吓?没有!我们的银行没有这种服务的。」
我很认真的说:「这不会很麻烦,因为我家就在这里附近。」
他这时候才说他马上打电话叫那个女员工回来,结果十分钟后,她就急忙的回到银行。
权谋法则
人的头脑往往是要被推到边缘时,才会开始动的。
而市场上的一些较具竞争力的公司,都明白只是道歉并不足以完全应付客户投诉,所以他们会用一些更直接的技巧。
真正的负责任是甚么意思?
我记得某次一家马来西亚的英文报馆,在刊登我们的说明会的「地方版」广告时,将说明会日期印错。我在早上就马上摇了通电话给负责我们广告户口的业务员,跟他讲广告上的日期印得不对。
他马上叫我稍等,不久(半分钟内),他就回来跟我说:「不好意思,我们明天免费补回一个『全国版』的广告给你。」
老实讲,就算本来是有火气要爆发,但一听到「免费」二字,所有怨气都烟消云散。这家报馆完全展现其「投诉管理」的能力,而且还会将「地方版」升级到「全国版」,再生气的客户也会马上原谅他们。甚至还会把这件事,变成一个八卦的故事和朋友分享,无形中又多了位帮他们做宣传的客户。(注:这家马来西亚的英文报馆就是Star。)
换句话说,我们要做错的一方,为自己的错作出实际付出,而非甚么道歉或引咎辞职之类的不负责任行为。
权谋法则
强者明白「道歉」不是负责任,「辞职」也不是负责任,唯有「付出」才是负责任。
强者要做错的一方作实际付出,就是「有要求」。
如果一个人真的得罪了你,你「没有要求」,他道歉你就马上原谅他,你无形中在训练着对方可随时踩到你头上。
你想象一下,老公出轨后道歉,老婆拖了一阵子就原谅他,老婆在传达甚么信息给出轨的老公?
所以,华人有句话:「好人难做」,因为大多数好人都不快乐,他们相信「算了、算了」的思想。当有人踩上来时,好人的反应通常是「算了、算了,多一事不如少一事。唉!人家都已道歉了……」
他们会抗拒「有要求」的思想,对于自己可接受甚么和不可接受甚么,没有一个明确的「界限」。
这令他辛辛苦苦建立起来的资源,会很不甘愿的免费赠送给他人,更令人懊恼的是:他竟然是送给不尊重他的人。
如何拒绝人而更受尊敬?
本应是你的,为何变成人家的?
一个没界限的人,就像一间窗门永远不关不锁的房子,就算这房子在法律上是属于你的,事实上这是个公共场所。因为门不锁,任何人也可以走进去,看到里面有价值的东西,很多人也会顺手牵羊。
一间房子之所以是你的,除了法律上的定义,你还要有一样东西—房子的锁匙。
同样地,一个人如果没明确的界限,或者界限有漏洞,任何人都可以随意走进来,拿走你界限内属于你的资源。
权谋法则
有要求才会有界限,有界限才会得到人家的尊敬。
这些资源可能是你的……
钱:被好朋友、女朋友,甚至普通朋友借去,并且不知何时才还。
感情:你爱对方远多于对方爱你。
精神:你关心对方远多于对方关心你。
性:你花很多心思跟对方搞,对方却随随便便跟你搞、草草了事。
时间:常帮朋友、亲人做事,忙到自己的事也没时间做好。
这种事若发生在你身上,错不在别人,而是在你自己的界限划不清楚。好人常犯的错,就是不知道或不好意思说:「不!」
他们不知何时说「不」,更关键的是他们不知怎样说「不」。
权谋法则
说「不」是划清界限的开始。
其实华人是个很婆妈的民族,在这文化下长大的人,大部份人也不会说「不」,同时也不太会说「要」。
要得很辛苦
当有人要将一个东西送给你时,很多人其实很想「要」,但却说些「不需要啦」之类的话,应酬式的推掉别人的好意。如果对方还是执意要你收下,又已经如太极推手般来来去去一番,结果硬要搞到好像「逼不得已」般,你才肯收下。
华人眼中叫「美德」,但我眼中则是「做戏」。若要收下一样东西都这么辛苦,请问这人敢主动向他人提出「要求」吗?
权谋功课
下次有人送东西给你,请「马上」说谢谢而收下。
真的不好意思的话,可跟对方说:「我代两位作家收下。」然后寄给我们。
「不」字的情操
华人也非一个会拒绝人的民族,拒绝人的时候通常走两个方向的极端。
第一个极端是:怕得罪人。所以,兜了又兜、婉转再婉转、借口接借口,最后可能还放弃拒绝。很多人就是这样傻傻的、在不得已的情况下,借钱予朋友或跟从事保险丛的亲人买下一份自己不需要的保单。
另一个极端就是:只要决定拒绝人,就一定会动气,认为跟一个人划清界限就表示对方是敌人。
面对敌人时当然要划清界限,但除了敌人以外,面对上司、同事、朋友(甚至是好朋友)、家人(甚至是伴侣)都「一定」要划不同程度的「界限」。
权谋比喻
自己的房子,销匙永远都要在自己手上,谁能进来、谁不能进来,都是你作主。
如果你对夫妻、亲子、朋友、老板、员工的任何关系,都千依百顺的话,你会发现他们就会开始得寸进尺。所以,我见过很多好人,他们有才华,并懂得付出,但却完全得不到最简单的「尊敬」。
界限的层次分明
中国人说的慈母出败儿,就是因为慈母没划清界限。严父为何能够控制到孩子呢?因为严父划的界限比慈母更明确。
但如果界限设得太僵硬时,你就好像筑起了一道墙,会令人觉得你毫无人情味,人家只会怕了你,但不会尊敬你。最好的办法,就是你的界限是有窗有门的,若某人胡来的话,你会立刻送客,然后界限的门窗就会关上。相反,顺从你的,你可打开大门让他进来花园聊天,再好一点的才邀他到客厅喝茶。
要小心的是,大部份时候他们都只能在你的「客厅」坐坐,有时你会即兴的将深一层的界限(如「书房」)打开一下,目的是令人看到你的内心世界,这就是一种魅力!这样就能制造「尊敬」。
至于「睡房」,就不要将每个人都带进去了……呵!呵!
「睡房」中,就算你是个很想天天搞三次的色男,有些时候你还是要「把持得住,压抑得下」,选择性的和你太太或女友说「不,我今晚头痛」或「有点累,明晚好不好」。
权谋法则
好色所以才要拒绝色,会拒绝房事才有房事的价值。
但可怜的好人,通常是「界限白痴」,他会把「房子」的锁匙复制给所有朋友和家人,甚至连「保险箱」的密码亦公告天下,因为他不知道如何坦然的说「不」,所以,就无法得到他要的尊敬。
第一次犯错叫无意,第二次犯错叫故意
我曾到过一间公司做「一夜情」的天兵,负责一整天的培训。课程当中,有两个男学员明显地无心上课,只是相互在聊天。通常我不管出现课堂中的「无心人」,因为钱我已收了,你们无心是你们的事。但他们聊天的声量开始干扰到我,这就是踩过了我的界限。
(我忍受不了有人在电影院中边讲边看戏,对喜欢边看戏边与朋友做旁白的人,我会马上喊:「喂!Shh……」)
所以,我就很坦然的跟这两个男学员讲:「你们讲话的声音影响到我,也影响到其他人,希望你们可以安静下来(I appreciate that you can keep it down。)。」
他们就马上静下来,但十分钟后他们又开始聊天,开始时还算小声,然后渐渐的大声起来。第一次踩过线,我还能原谅他们,可能他们以前的讲师准许他们上课时打电话、传真、打太极,甚至是抱着婴孩露乳喂奶,他们可能以为我跟以前的讲师也一样吧!
但第二次踩过线,就是明显地不尊敬。若我只是用回「安静点!」这句话,可能还会有第三次的干扰,如果我动气而讲他们,就与骂人没分别。所以,我选择了设限的方法。
如何设限让人尊敬你?
我对他们说:「其实你们可以继续聊天……」
他们进入能量最低点,我接着说:「真的,你们可继续聊,只不过你不可以在这房间里聊,因为我在这里有工作要做。你们有东西聊的话,可到房间外聊,聊完以后可以再回来,我绝不介意、No hard feelings,真的,因为我已收了讲师费。不过,假如你们是在这课室内,我希望你们尊重我的要求,保持安静。因为我收了钱就有责任要把我的工作做好。你们做得到吗?」(学过NLP的人注意:上面这段话的最后一句「不过,假如你们……把我的工作做好」,我的语气是变成另外一个声调的。)
这两个年轻人,微微点头,并立刻静默下来。我跟他们说「谢谢」,然后继续我的讲课。直到课程完毕为止,这两个人就没再对我有聊天的干扰了。
这过程我没动气,因为只要一动气,整堂课的气氛就会被讲师本身破坏掉,更何况讲师是主角,绝不可以做坏人。我也没有像一位管不到学生的老师,不断的在喊:「安静点!安静点!」更非蛮不讲理,亦无严禁他们讲话,我只是开出�