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卡耐基成功全集之二经营管理方略-第64章

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热情和积极性。在这种情况下,企业领导应尽量使工作充满乐趣,使下属在 愉快的心情下接受和完成任务。
(6)不要以自己的习惯或模式强求下属。世上没有两片完全相同的树叶, 也不存在两个完全相同的个体。任何成功的企业领导都不能以自己的习惯或 
模式强求下属。否则,下属将会变得无所适从,“左右不是人”,既难以接 受和适应企业领导要求的习惯或模式,又会搅乱原有的习惯或模式,成语“邯 
郸学步”说的就是这个道理。
(7)不要忽视细节。所谓“细节”包括:自尊、自由、信心、依赖、爱、 成就感等。常听一些下属这样说:“只要企业领导略表赞赏之意,我就会工 
作得更上心、更快乐”。对这些人来说,企业领导及时说些赞赏、鼓励的话, 往往比奖金更能打动他们的心。
(8)培养下属的自信心。即使能力相当的下属,仅仅由于自信心不同,其 工作劲头的结果就有很大不同。所以,培养下属的自信心是一种既重要又便 
宜的“动力投资”。这里,以下几点需要注意:
(1)与下属交谈时,要认真对待,让他觉得受到重视。
(2)不要勉强下属做无法办到的事。
(3)积极鼓励和赞扬下属的创见,要尽量给部属以表现的机会。企业领导 要让成员多抛头露面,如开会时让部下多讲几句话,企业领导讲话时,多引 
用部下的意见和观点。
(4)托付责任时,让下属按自己的方式尽情发挥。即使事做得不当,也不 要马上收回成命。对下属要仁慈、体恤。
(5)让下属分享参与决策的权力,但不要交给他们无力办到的事。
(6)不要把下属和他的工作混为一谈。如果下属做错了,要让他理解你不 满意的是他的工作,而不是他本人。如果要批评他,首先应作自我批评。这 
不仅仅是策略上的考虑,事实上,下属出错了,身为企业领导也负有企业领 导的责任。这样做,既利于下属接受批评,也利于保护他的自尊心和自信心。
(9)尽量避免“惩罚或训戒”。俗话说:“踢人一脚,会使人移动”。但 这却不是使人移动的好办法。即使对于那些有缺点、有错误的下属,包括屡 
教屡犯的成员,也不应采取“惩罚或训戒”,因为它带来的更多是伤心和畏 惧,不能从根本上解决问题。当然,在基层工作中,如果企业领导与下属关 
系很“铁”、“没说的”、或者对方“厚脸皮”、“无所谓”,或者在无计 可施的情况下,企业领导一气之下,边责骂边动手,也未尝不可。实际上, 
这种情况在基层工作中并不少见。
(10)尽量少用“说教式规劝”。“说教式规劝”是世界上使用频率最高 的方法,也是成功率最低的方法。当然,我们不是主张不用,而是尽量少用, 
特别是对那些用而无效的下属,应及时改用其他方法。
(11)牢记激励十戒。它包括:一戒下属完成了任务,却激励他的上级或 其他人;二戒期望下属样样都行;三戒是强调计划、组织的重要,而忽视人
的合理欲望;四戒高高在上,好为人师;五戒工作进展顺利时,却横生枝节, 或指手划脚;六戒只看小事,不重大节;七戒强调过程,忽视结果,认为下 
属怎么工作比为什么工作更重要;八戒处处揽权,不敢放手;九戒心胸偏狭, 不容“异己”;十戒忽视下属创造性思维,认为这只与企业领导有关。


鼓励部属 20 则
身为高层经理人才,让部属尽心供职至为重要。现列出鼓励部属 20 则供 参考。
(1)在开会或其他场合,用书面或口头的方式衷心地赞扬员工。
(2)让表现出色的员工分享荣耀及成就。
(3)允许部属表达意见、提出报告,或者将他们的名字列在报告或备忘录 上。
(4)邀请部属出席重要会议并鼓励他们在会上发言。
(5)奖赏那些有心摆脱现状、以求上进并向你提出建议或批评的员工。
(6)鼓励员工提出个人的意见及构想,甚至鼓励他们提出和你完全相反的 意见。
(7)抽空和部下一起吃午餐或晚餐、喝咖啡等。
(8)花些时间和员工聊天,借此与他们建立良好关系,同时了解他们:比 如说下班后做些什么、有什么爱好兴趣。
(9)鼓励部属和你讨论他们的目标及理想。
(10)和部属讨论他们受训或升迁的机会,更重要的是你要尽心给予他们 这种机会以满足他们的期望,不要只开一张到月球上兑现的支票。
(11)给予部属选择任用、旅行、参与新工作目标及任务的机会。
(12)将部属介绍给公司最高层的人员并给予他们向他人学习并获瞩目的 机会。
(13)给予部属竭尽所能,力争上游的机会。
(14)当你作一项决定、派一项任务、或者进行一项评鉴时,应该想到:
“这么一来有没有影响到某些人,若有必要,我是否能减弱此举对某些人的 打击或者另外补偿他们。”
(15)要求自己及他人都和气、诚实、公开及公正。
(16)真正关心部属的感受及对事业的抱负。
(17)鼓励部属从某一工作组织、社会或报刊杂志中吸取工作方面的知 识,以发挥个人的才智。
(18)了解部属在工作或成绩以外的其他表现:比如他当选了好人好事代 表。
(19)鼓励部属为自己设定挑战性的目标并协助他们完成目标。
(20)部属完成目标时,以加薪、分红、赞美或表扬方式予以奖励。


“举绩”获得好效果
服务于某销售公司分公司的邱经理,在五年前刚就任的时候,发现那个 分公司管理散漫,士气低迷。
这个分公司的业绩在全省业务单位中,一直是倒数第一名,因此年年亏 损。
前几任经理在这里都遭到滑铁卢,总公司甚至曾有撤销这个分公司的计
划。邱经理到任之后,虽然绞尽脑汁却无良策。后来他想通了,告诉自己:
“闭门烦恼不是办法,怪这些部下也没用,唯今之计,只有靠我自己的 力量先举绩再说。”
他奔波、策划了半月之久,终于签下两笔大生意。这个刺激使部属也开 始动起来。
在他就任的第一月,分公司的业绩,居然一下子窜升为全省冠军。 妙就妙在,这个前所未有的佳绩,一连维持了三个月,部属们似乎也对
自己有了信心,整个分公司的空气,也起了大变化。 大家变得精力充沛,群起直冲,造成一股锐不可当的气势。 
在那一年,分公司的总业绩,居全省亚军,到了第二年,跃升为全省冠
军。 邱经理在分公司服务了五年后,晋升为总公司协理。
与他同甘共苦的那些干部,后来,不是调升主管,就是升为其他分公司 的经理。
从此之后,分公司的员工,一直秉承传统,士气高昂,业绩居高,成为 全公司人才辈出的单位。
从这个例子,不难知道下面的事实:
(1)先在工作上让部属获得成功,使其产生自信,提高他们的“燃烧度”, 才能培育出干才。
(2)工作意愿可以改变一个人的作为,完成高业绩之后,部属自会向另一 个高目标挑战,能力也日渐提升。
(3)反之,则整个单位必定消沉无劲,人人大发牢骚,冲突频生,人才也 无从成长。
基于这些缘故,一个新到任的领导者,到了新单位之后,务必趁机改革, 使那个单位气象一新。
部属的工作意愿,全靠上司巧妙地“激起动机”,使其完全“燃烧”起 来。一个人充分燃烧之后,必定朝着好的方向变化。活力的创造也就“自动 化”了。


部门构造的改革过程

中坚干部的能力可分为四个等级:
(1)业务的维持与管理还不周密的阶段。
(2)业务的维持与管理已经正常化的阶段。
(3)对部门构造改革的被动阶段。
(4)对部门构造改革的主动阶段。 任何中坚干部的能力,必定是这四个阶段中的一种。 上司必须依照这些阶段,循序教导,逐步提高他的能力。部门构造的改
革过程,一般而言是这样的:
(1)先产生与以前不同的新创见。
(2)将它变为具体的构想或是改革计划。
(3)说服上司、同僚、部属、其他部门、外界有关人士。
(4)将它付诸实施,获得成果。


创见与方法
部门构造的改革,比业务的维持与管理复杂得多。 尤其,最初的创见最为重要,缺乏创见,改革就无法成功。 构造改革方案,分为创见与方法两大部分。 
例如,以贩卖汽车来说,从原先的访问销售方式,改为柜台销售方式,
这样的构造改革,可以使公司的营业量大为增加。 这时候的创见就是:由访问销售(在顾客的地方推销),到店头销售(把
顾客集到店里推销)——的转变。 由于这个新创见,产生了女性推销制度、电话推销、DM(邮寄广告)、
周六为中心的营业体制等的“方法”。


填补断层
要使还留在“业务的维持管理阶段”的中坚干部的能力,提升到“对部 门构造改革的主动阶段”,他的上司(例如,经理)必须运用如下的指导方 法:
(1)上司先亲自做各种调查。
(2)思考与以前大小相同的新创见。
(3)将它交给中坚干部,激发他根据新创见想出改革的方法。 这是顾客、技术、条件都不断变化的时候。企业必须对销售的方法、生
产的方法、开发的方法、处理事务的方法,时加变革。 可是,内部创见与外界变化之间,容易产生断层,所谓部门构造的改革,
它的意义就在,如何填补这些断层(差距)。


使中坚干部面对“异质的创见”
因此,经理有必要使中坚干部面对“异质的创见”,让他的思维方式, 有个转变。上司必须反复强调这件事,鼓起热劲向他说明:
为什么以前的创意已经落伍? 目前需要的是怎样的创意? 为什么需要这样的创意?
在这个过程中,双方务必彻底议论,然后,经理才引导他使他根据新创 见,想出新方法,且付诸实施——这是经理无可推卸的任务。


增加或减少负荷量

为了提升中坚干部的能力,经理必须采取的重点是:
(1)潜
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