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奋斗吧!系统工程师-第64章

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咳。
工兵清一清嗓子,抬头看向墙壁上的时钟。时间为八点五十分,差不多是海鸥或梢上班的时间了。
「室见,我先开始工作了,时间到了我会通知你,请你一定要来开会喔。」
「当然啊!这是让那个稻草头大吃一惊的机会呢!我怎么可能会错过。我会好好浪费她的时间的。」
室见难掩兴奋地说完后就回到自己的座位,从隔间里传出喀答喀答的细碎打字声。
——
过了一阵子,声音突然停止。室见从隔板后方探出小小的脸庞,鼻子两旁微微皱起:
「喂……樱坂……冷静想想,这样不是依然像是我低头请她教导我们提案吗?」
敷衍地对偶然回神的室见洗脑——不,是说服了一个小时,才发现会议时间已经到了。
工兵通知室见,拿着投影机走出办公室。到了会议室后发现梢已经抵达,坐在白板前的椅子上,开着笔记型电脑。她一看到室见就露出挑拨的神情:
「哎呀,室见,你还真的来了啊?我还以为你不想要知道自己的无能而逃跑了呢。」
室见平静地摇摇头:
「你在说什么啊?稻草头,难得你肯跟我们分享宝贵的知识,我怎么可能缺席呢?今天请多指教,我会高兴地听你说明的。」
室见一本正经地说完就坐到位子上。梢扫兴地默不吭声,眨了眨眼后,一副感到不太舒服的样子皱紧眉头。
但是工兵看到了。室见就座的瞬间,低着头露出恶魔般的微笑。那是吐出长舌的邪恶微笑。
……希望不要发生什么事。
工兵捏一把冷汗地低下头:
「梢,今天非常谢谢你,有获得上司的许可吗?」
听到工兵的疑问,梢点点头:
「有的,报告社长的事情时,部长还面露苦笑地说:『尽可能的协助他们吧』。」
「那真是——」
出乎意料的好意。OS部长应该是那个看起来像是女中豪杰的人吧?黄金周前,在举办欢迎会的居酒屋曾经遇见过。应该再去打一次招呼比较好吧?顺便为这次的事情道谢。
「那么……快一点开始吧?毕竟时间宝贵。」
工兵同意梢的意见,将投影机设置在桌上后,坐在靠走道的座位上。
梢轻吸了一口气后摆出正经的表情说道:
「那我开始说明提案书的制作方法,首先请看这张图。」
投影机的灯光在白板上照射出一张投影片,是由箭头和方框组成的流程图。第一个方框里写着「筛选提出项目」,接着是「决定提案书架构」、「制作客户要求事项对应表」等。
梢不知从哪儿拿出指挥棒敲打白板。
「虽然我昨天有提过提案概念,但请你们先忘记。我先从没有业务经验的人也听得懂的制作提案书技术理论开始说起。只要依照这个流程,就算是笨——外行人也可做出个象样的成品。」
「等等!你刚才看着我打算说什么?」
「你多心了。那先看第一个项目,必须先确认提出项目。」
「……?除了提案书和估价表以外,还要提出什么吗?」
听到工兵的疑问,梢对他露出柔和的笑容:
「是的,例如我经手过的项目,就曾需要公司简介、计划成员的履历、项目实绩等资料,还曾——需要成员的资格证书。要求你提出认证机关的证明表示自己确实拥有资格。」
喔……
梢看到呆愣的工兵,微微地侧着头:
「就算统称为提案文件,但根据每个项目的需求,必须提出的资料也不同。如果不事先确认提出项目,就无法估计全体的作业量。因此请务必率先确认提出事项……这次的RFP有注明要提出什么吗?」
「唉……请等一下喔。」
工兵翻起手边的RFP。记得在最后一页……啊,找到了。
「提案书、估价表、公司简介……以上需纸本两份,电子文件一份,还有NDA……?必须在收到RFP后三天之内提交。」
「保密协议啊,那点等一下再说明……嗯,原来如此,只需要公司简介的话,就可以沿用网页上的介绍,也不需要花太多工夫。如此一来就可以全心制作提案书和估价表了。」
梢说着:「接着——」便拿起指挥棒在投影片上移动:
「第二项就是『决定提案书架构』。」
「什么?提案架构什么的早就决定了啊,核心用Catalyst的65系列,边缘交换器使用29系列,而Firewall则——」
「技术痴安静地听好喔,不是提案架构,而是提案书的架构,也可以说成确定章节吧。」
梢操作电脑切换投影片。使用缩排排版的清单列表充满整个屏幕。
「如果让纯粹的工程师制作提案书,大多都会写出详细的架构图——制式流程或物理、逻辑架构图就结束了,但是那都只是提案书的一部分而已。这个步骤的目的就是就是要思考这次的提案需要制作哪些投影片、制作好的投影片要以什么顺序排列。」
梢指着清单中的第一项。
「这边列出来的是一般基础建设提案书的章节;因为没有标淮答案,所以只是个例子而已——但是我觉得可以当作这次的参考,应该说,因为很麻烦所以就请你们直接使用吧。」
「真粗糙……」
「对初学者而言这样就够了,不必白费工夫,要应用请等学好基础以后再说。」
随着梢的带领继续阅读清单。
首先是封面、前言、目录、提案摘要、提案重点,接着是全体架构、详细说明各提案组件的细节、项目人力配置图、建构日程表、运用规格和成果发表……原来如此,真的有很多项目,只有架构图是不够的,难怪梢看到室见的资料会那么吃惊。
「确立提案书章节有几个利于自己检讨的优点。第一点,和确认提出项目一样,可以评估全体作业量。第二点是可以事先决定提案书的页数——先不论这次,根据项目不同,有的案主会限制提案书的页数,这时候最好能够事先知道有几页可以使用。最后一点相当重要,若是先决定章节,几个负责人就可以同时进行作业,如此一来就可以各自制作负责章节,最后再统整为一份就好了吧?但如果事先不决定整体架构就无法办到。因此愈大型的提案书,就愈需要事前讨论好章节事宜。」
「原来如此……」
「这次有我、樱坂和室见三个人,待会就把列表上的项目均分为三等份吧。以单纯的计算来说,应该可以以三倍的速度完成提案书。」
喔喔喔喔。
工兵不禁发出赞叹声。好厉害,当机立断就是指这样吧?突然解决了毫无头绪的局面,说明内容不但具体又毫无犹疑之处……抱歉,说老实话,原本真的是小看梢了,梢实在是太厉害了。这是打工时期累积的知识?到底是怎么样的专科学生啊?回想一下自己的大学时代后,都感到羞耻了。
工兵突然发现室见着迷地探出身体;好像是发现工兵的视线,惊觉地重新板起一张脸,坐回原位。
……已经来不及了,我看到你刚才露出兴致勃勃的表情了。
梢继续节奏轻快地说明。
必须将RFP的内容制成列表,转载至客户要求对应表,确认是否有遗漏。制作估价表前需先筛选出估价项目,另外还要制作估价表取得处、原价、利润率的一览表,并且应确保有10%的利润率,若低于5%必须征求社长裁决,当然0%是不可能列入考虑的。制作估价表时一定要淮备备注栏,详细记载前提条件。如果和支付方的认知有所出入,可能会发生要自己负担费用的状况,所以务必要确认客户的支付日期——
嗯,确实很好懂,虽然很好懂。
「两个人都没问题吗?跟得上吗?」
「勉……勉强……」
工兵拼命记笔记的同时,一边擦拭额头上的汗水。即使说明相当简单易懂,可以一次消化的量还是有限。接二连三出现的专有名词和概念让工兵几乎要中途退出了。室见——看来完全放弃理解内容,开始在记事本上画鲔鱼罐头的涂鸦,喂!
室见再努力一点啊!你刚才不是让我见识到你的干劲吗?
——
「好,说明结束,辛苦了。」
二十分钟后。
听到梢的声音,工兵放松全身的肌肉,全身的疲劳一口气涌上。累死人了……上次努力听别人的说明已经是学开车的时候了。至于为什么不是大学上课……说好不提这个话题。
梢带着些许不安的神情询问:
「那个……是我的说明太难懂了吗?你看起来很累。」
「……啊,不是的。」
工兵连忙摇头,抬起单手按着嘴角,按摩脸颊的肌肉:
「没问题的!只是……陌生的领域让我有点错乱而已,但是梢的说明相当简单明了,我觉得自己应该可以办得到。」
「这样就好了。」
担心的神色依旧没有从梢的脸上褪去。工兵看向笔记说道:
「啊,那关于这个NDA……?可以请你说明吗?」
「啊。」
梢说声「对呢!真是抱歉」后便转回电脑方向,开始操作触碰板。过了一阵子,白板上出现契约书的相关说明。
「NDA……NonDisclosure Agreement,如同字面上的意思,是指保密协定。就是必须遵守不将RFP上的情报告诉第三者,不沿用于其他专案等的约定。进行提案时,无论如何都需要将客户的内部情报提供给供货商,所以借此方法避开风险。」
移动投影片的显示画面,在第×条(解决纷争)的项目底下,标示着(甲)(乙)的签名盖章处。
梢眯起浑圆的双眼:
「我们该做的事情很简单。就是确认这份NDA有没有问题,如果没有问题,签名盖章后就可以提出了。虽然只要这样就好——」
「……?怎么了吗?」
有什么地方需要留意吗?
依照刚才的说明,NDA就是「不滥用客户情报」的契约,既然如此,签名应该也不会发生什么问题吧?但是梢稍微歪了一下嘴角说道:「不——」
「契约书是最麻烦的东西了,有许多外行人不懂的措辞,稀松平常的形容方式也可能潜藏着法律危机,原本是必须经由专门的法务部门或顾问律师确认的。」
「律师……嘕?」
「是的。虽然你可能会觉得小题大作,但是法律问题真的是危机四伏。曾经有一家公司因为NDA中一项禁止项目架构横向发展的项目,之后造成该公司无法开发、提供相同
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