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得罪美女上司之后-第1813章

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作用。

    “市委、宣传部、集团党委的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,集团后勤工作是否保障有力,集团职工福利能否搞的有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。

    “因此,做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任,不仅是集团党委领导的要求,集团全体职工的殷切期盼,更应该是我为之努力奋斗的目标。”

    “说说看,办公室主任的基本职能是什么?”孙东凯又说。

    我又想了想:“概括地讲,党委办公室主任的主要职能就服务,为集团领导的科学决策和决策的正确执行服务。具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。。”

    “呵呵……”孙东凯笑起来:“继续说。”

    我说:“办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。

    “在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

    “这个承办职能,大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。

    “二是来自集团党委领导的。对于集团领导班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。

    “三是来自集团内部各有关部门的。集团员工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。”

    “嗯……”孙东凯点点头:“说下去。”

    “管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下两个方面。一是文书管理。尽管集团内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。

    “二是事务管理。办公室作为集团内部的事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为几天员工提供生活服务的有关事项……”

    我边想边说:“对于这个办公室主任的协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。”

    我想到哪说到哪,神侃了一番。

    听我说完,孙东凯淡淡笑了下:“你刚才说的都不错,很具体,很有条理……不过,你说的这些都是理论性的东西,都是本本上的,在网上我估计随便一搜都能找到。”

    我咧嘴笑,不错,这些百度一下是很容易找到的,我当然知道这写都是本本上的东西,但他既然问我,我只能如此说,我必须要让自己的话有一定的高度,不能乱谈。

    “我来给你说几点实用的,这都是从实践中得到检验的。”孙东凯笑着说。

    我看着孙东凯,听他说。

    “做党办主任,首先你要懂得识别和判断你手下的人是哪种人,针对不同的人用不同的方法来驾驭。上班的时候要将他们当成你手里的棋子,树立威严。下班的时候,你要主动与他们沟通,让他们知道你还是平易近人的。最重要的一点,你的心胸必须要宽广,才能容得下别人。”孙东凯说。

    “哦……”我点点头,突然想起一个问题,我是党办主任,那么,党办的副主任都是谁?怎么给我配的呢?

    但现在似乎不大适合问这个问题。

    孙东凯继续说:“还有,你不能在下属面前总是端着一副主任的架子,这样会让别人觉得你很骄傲自大,自然就没有亲和力了,下属也就不会愿意为你工作……上岗工作后,难免会有同事嫉妒你,这简直是一定的,而且还会不止一人……

    “一旦这样,那么,在工作中,有时候他们就会故意和你做对,在这样的情况下,你必须得有领导的风范,必须大度、宽容,并且在那个同事最需要帮助的时候,第一个给与帮助,这样也许会感化他。即使不能感化,也会让他心虚理亏。”

    孙东凯果然说的很实用,我不由想起了曹腾,不知道这小子此次党委会后能否扶正。

    “我刚才说的是对外,对内呢,你要注意你的手下。”孙东凯说:“在工作中会有工作能力不同的人,工作能力特别好的,你应该在表扬的情况下做出适当的批评,当然,批评要用婉转的语言,而工作能力不是很理想的,你就要在他偶尔做得好一点的情况下,不吝啬的表扬他,甚至给与一点象征性的奖励,这样,他就会信心十足。”

    我不由笑了下,孙东凯这话说的很有道理。

    “对于办公室的事情,在需要做出决定的时候多考虑一下下属的意见,即便遇到争议,也要心平气和的讨论,尽量顾全大家的想法,这一点很重要,否则,你很可能会走上众叛亲离的道路。”孙东凯郑重地说。

    “嗯……”我点点头。

    “最后一点最重要,你一定要给我记住。”孙东凯说。

    “什么?”我说。

    “在工作中,你自己严格约束你自己,记住你是我的办公室主任,你全部的工作中心都是围绕我来开展的,在其他党委成员面前,不要做那种对领导唯唯诺诺,像只狗一样的人,不要再有好处的时候努力表现,而没有好处的时候处处掂轻怕重。”孙东凯说。

    孙东凯这话让我不由皱了皱眉眉头,妈的,他这话的意思似乎是我在其他党委成员面前要挺起腰杆,在他面前就要卑躬屈膝,这显然不是我能接受的,老子没这习惯。

    虽然心里不爽,但我没有说什么。

第1830章 无处不在的制衡() 
“小易,记住,付出一定是会有回报的。”似乎看出我的不快,似乎为了安慰我鼓励我,孙东凯又说了一句。

    我没有说话。

    “好了,最基本的就是这些了,其实做办公室主任,从某种意义上来说,就跟做领导的贴身秘书是一个模式。”不等我再次心里涌出不爽,孙东凯伸手拍了拍我的肩膀:“小易,好好干,不要辜负我的期望,祝你顺利在主任桌上树立一个好的形象!”

    我看着孙东凯,半天没有说话。

    我知道孙东凯此时一定是知道我心里会为他的这些话感到不快的,但他还是这么说了,既然他要如此说,就一定有他的用意,如果我此时表现出我的不快,那就等于正中他下怀,说不定他还有后手接着使出来。

    我决意不让他正中下怀,不让他使后手,于是做出愉快的样子,做出接受了他的教导的样子。

    孙东凯看着我的神态,又笑起来,笑得貌似很开心,但我又隐约感到他笑得有些含蓄。

    孙东凯起身回到办公桌前,拿起笔在一张纸上写了几个字,然后递给我:“这是今天党委会的结果,等你和曹丽交接完之后,作为崭新的办公室主任,你立刻开始履职,安排人把这个决议发红头文件,下发到集团各有关部门……我刚签了字了。”

    我扫了一眼,是一份集团党委关于调整部分部门负责人的决定,名单上部门和人不多,看来此次调整涉及的范围不大。

    其他部门的人我不关系,我其实想知道曹腾的动向,也很关心党委办公室副职的人选。

    我仔细看去:曹腾任集团经营管理办公室主任。

    曹腾终于如愿以偿扶正了,成为名正言顺的部门正职了。

    再看下去,党委办公室的副主任除了原来的一位副主任之外,新任命的一位,竟然是苏定国。

    苏定国也回来了,担任我的副手,担任党办副主任。

    从发行公司副总到经管办主任到生活基地副主任,再到党办副主任,苏定国转了一个圈圈,又回到了集团,又和我一起公事了。

    不知孙东凯做如此安排是出于什么考虑,虽然苏定国的安排不必之前的经管办主任,但却比在生活基地做副主任强多了,至少党办是实权部门,至少党办副主任的位置比之前强多了。

    孙东凯似乎看出了我的心思,说:“让曹腾担任经管办主任,是曹丽提名的,举贤不避亲嘛……不能因为曹腾和曹丽是亲戚关系就不提拔,曹腾这段时间的工作,特别是主持经管办以来的工作,是有目共睹的。

    “此次全省报业经济论坛,本来是曹丽发言,那发言稿是曹腾捉笔搞的,虽然最后没有用上,但我看了,曹腾的思路还是很不错的,对报业经营发展很有见解,这说明他是善于思考的,是对报业经营工作动了一番脑筋的,是扑下身子专心做经营管理的……

    “当然,做经管办主任,你比曹腾合适,但你既然另有任用,而其他人,我看没有比曹腾更适合做这个职位的,一来因为曹腾对经营管理工作的见解,二来因为曹腾在实际工作中表现出来的综合协调管理能力,出于集团经营整体工作的考虑,所以,我还是决定任命曹腾做这个经管办主任……你感觉如何?”

    我笑了下:“关于集团的人事任命,我是没有资格发言的,那是领导该操心的事……我
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