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哈佛经理的时间管理-第9章

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事地考虑她的要求,而非不加思索地一笔抹煞。第二,他向她表示,他了解家俱的输送对她是多么的重要。第三,他耐心地向她解释,何以不准她告假。第四、他令她知道,她是一位得力的助手,这有助于提高她的士气。第五、他为她提供了解决家俱输送问题的其它可行途径。 
  
误区之三:习惯拖延时间  
  
首先,让管理者描绘一下一种典型的拖延事例。某天清晨,张三于上班途中,信誓旦旦地下定决心,一到办公室即着手草拟下年度的部门预算。他很准时地于九点整走进办公室。但他并不立刻从事预算的草拟工作,因为他突然想到不如先将办公桌以及办公室整理一下,以便在进行重要的工作之前为自己提供一个干净与舒适的环境。他总共花了三十分钟的时间,才使办公环境变得有条不紊。他虽然未能按原定计划于九点钟开始工作,但他丝毫不感到后悔,因为三十分钟的清理工作不但已获得显然可见的成就,而且它还有利于以后工作效率的提高。他面露得意神色随手点了一支香烟,稍作休息。此时,他无意中发现报纸上的彩色图片十分吸引人,于是情不自禁地拿起报纸来。等他把报纸放回报架,已经十点钟了。这时他略感不自在,因为他已自食诺言。不过,报纸毕竟是精神食粮,也是沟通媒体,身为企业的部门主管怎能不看报,何况上午不看报,下午或晚上则非补看不可。这样一想,他才稍觉心安。于是他正襟危坐地准备埋头工作。就在这个时候,电话声响了,那是一位顾客的投诉电话。他连解释带赔罪地花了二十分钟的时间才说服对方平息冤气。挂上了电话,他去了洗手间。在回办公室途中,他闻到咖啡的香味。原来另一部门的同事正在享受“上午茶”,他们邀他加入。他心里想,预算的草拟是一件颇费心思的工作,若无清醒的脑筋则难以胜任,于是他毫不犹豫地应邀加入,就在那儿言不及义地聊了一阵。回到办公室后,他果然感到精神奕奕,满以为可以开始致力于工作了。可是,一看表,乖乖,已经十点三刻距离十一点的部门联席会议只剩下十五分钟。他想:反正这么短的时间内也办不了什么事,不如干脆把草拟预算的工作留待明天算了。 
许多管理者都因无法免于张三那样的拖延恶习,以致到头来一事无成。 
在探讨如何对抗拖延作风之前,先介绍时间管理学者杰克·弗纳所设计的一份“拖延商数测验”以供你作自我评核。 
  
拖延商数测验 
请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案: 
(1)为了避免对棘手的难题采取行动,管理者于是寻找理由和寻找借口。 
A。极表同意;B。略表同意;C。略表不同意;D。极表不同意。 
(2)为使困难的工作能被执行,对执行者下压力是必要的。 
A。极表同意;B。略表同意;C。略表不同意;D。极表不同意。 
(3)管理者采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。 
A。极表同意;B。略表同意;C。略表不同意;D。极表不同意。 
(4)管理者遭遇太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。 
A。极表同意;B。略表同意;C。略表不同意;D。极表不同意。 
(5)当被迫从事一项不愉快的决策时,管理者避免直截了当的答复。 
A。极表同意;B。略表同意;C。略表不同意;D。极表不同意。 
(6)管理者对重要的行动计划的追踪工作不予理会。 
A。极表同意;B。略表同意;C。略表不同意;D。极表不同意。 
(7)试图令他人为管理者执行不愉快的工作。 
A。极表同意;B。略表同意;C。略表不同意;D。极表不同意。 
(8)管理者将重要的工作安排在下午处理,或者携回家里,以便在夜晚或周末处理它。 
A。极表同意;B。略表同意;C。略表不同意;D。极表不同意。 
(9)管理者过分疲劳(或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制时),以致无法处理所面对的困难任务。 
A。极表同意;B。略表同意;C。略表不同意;D。极表不同意。 
(10)在着手处理一件艰难的任务之前,管理者喜欢清除桌上每一个物件。 
A。极表同意;B。略表同意;C。略表不同意;D。极表不同意。 
评分标准: 
每一个“极表同意”给予4分;每一个“略表同意”给予3分;每一个“略表不同意”给予2分;每一个“极表不同意”给予1分。 
请按以上评分标准计算你的测验成绩。 
杰克·弗纳对测验结果
 
 


  
  书籍名称:《哈佛经理的时间管理》  作者:小乐
  
  本书籍由网友“BOOKMAN”上传  日期:2011/2/27 14:01:15
  
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