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礼仪金说ii-第19章

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较喜欢喝热茶。很多时尚一族还喜欢喝矿泉水、纯净水,它们又干净、又环保、又卫生。在有可能的情况下,不妨多给客人几种饮料进行选择。
  第二,努力照顾一下客人的口味。除了多做准备外,还需要知道客人尤其是主宾爱喝什么。客人很多,自然众口难调。如果就来那么一两位客人,而且又知道他们的具体口味,就没必要搞一堆人家不爱喝的东西。
  第三,讲究上饮料的具体顺序。上饮料时一般的做法是:先宾后主,先老后幼。同样是主人,同样是客人。比如,你的爷爷也在,你也在;我的爸爸在,我也在;上饮料时就要先宾后主,先长后幼。我们如果是客人,饮料就要先给我们上。具体做法如下:先给我爸爸,再给我,然后给你爷爷,最后给你。有时,还要讲究先女后男,这是对女士的一种尊重。那么,如果碰到老幼和男女均有的场景应该怎么办?那时就要先考虑老幼,后考虑男女。
  此外,热情待客时需要关注的最后一个环节是什么呢?顾名思义,迎来送往的最后一个环节就是告别。客人走的时候,主人的家里人都要站起来送一送,至少要送到自己家门口,可能的情况下则要送到电梯门口,或者大门口。必要的话,远道而来的客人要送到机场、车站或者码头,要做到有始有终地善待客人。那时不仅要送,还要跟对方道别,并且要握手为礼。
  刚才我们反复强调接待客人要热情友善,那么怎么来具体体现这一态度呢?此刻有以下三点注意事项。
  第一,专心致志。客人到你这儿来,是你请他来的,所以招待客人时不能三心二意,用心不专。我有一次到朋友家去做客。到了之后,他说我们来看电视吧,让我陪他看了一场球赛。如果你爱看你就自己看算了,干吗让我到你家去看呀?我要是他,就把电视关了,或者让家里孩子看、老婆看。让他们看,我们去谈话。像他那样的做法,给别人的感觉不好,三心二意、对客人爱搭不理的。还有人家里客人来了,自己却与外人用电话聊上了;或者跟这边的客人说,那边来了客人,我跟他先见见去。这样做都不大好,待客时一定要专心致志。
  第二,热情相待。这是待客的核心要点,对其具体操作时,要强调的则是和客人互动。在家里,跟客人进行交流最重要的就是谈话。那么,宾主之间谈话的主角是谁呢?当然是主人,气氛由他控制。主人要善于交谈,不要冷场。主人不仅要谈得热情,表现友善,而且在整个待客的过程中都必须始终如一,热情不减。
  第三,检点表现。在客人面前,主人切勿我行我素,而是一定要检点个人举止表现。比如,不要在客人面前骂孩子。中国有句俗话说〃打狗还要看主人〃。来了客人,你当着对方的面把孩子骂一顿,你是教训孩子呢,还是骂给人家看呢?你在客人面前说着话,却突然皱起眉头来。你可能是自己肚子疼,可人家不知道你是真疼还是假疼啊,人家心里怎么去想?
  以上三点,是待客时的总体要求。它的主旨是:待客时,主人必须要善始善终,并热情有加。

  第59节:第七篇 书信往来(1)

  第七篇书信往来
  在现代社会中,人们的工作越来越繁重,人们的业余生活越来越丰富。大家可选择的交际方式和沟通手段花样翻新,层出不穷。在这样的情况下,出现了一个新问题:书信要不要写,应该如何写?过去古人对书信是非常看重的,有道是〃烽火连三月,家书抵万金〃。实际上,目前不管社会如何发展,人们的沟通交际手段如何进步,书信仍旧是不可替代的。一般而言,书信具有以下三个作用:
  第一,容易收存。现代社会,一条手机短信息可以迅速地传递过来,比书信迅速得多。但是,手机自身内存的容量有限,总是要旧的去、新的来,否则你的手机就没办法保存。E…mail可以保存许多信息,但电子邮箱容量同样有限。而书信则不同,它是实物,它可采用多种具体方式加以保存。
  第二,传递感情。书信会有一些附加的因素在内,比如,信纸的色彩,信封的样式。女孩子有时候在信封上喜欢选择卡通、花蕾的图案。在选择信纸时,她们写情书的时候,喜欢用带香味的或者一缕清香的彩色信笺。这些都是她们精心选择的。诸如此类,好像电子邮件还可以考虑,手机短信则没有多大可能。但它们都没有书信那样令人感觉好,可以以睹物思人。
  第三,真情实感。一封好的信件,就像一件艺术品。它有情感,它有文字,它有书法,它有内容,它可以各种各样的形式声情并茂地表达情感,这个恐怕是那种千篇一律、格式严谨的电子邮件或手机短信息所永远无法替代的。
  现代人的沟通手段尽管多了起来,但也有人懒得动笔写信,甚至连一封信都不写了。我曾对我的学生们要求:一定要每个星期给爸爸妈妈写封信,要多写一些,而并不是因为有事才写。在信里,可以说说你的学习,谈谈你的生活,与他们交流一下你的生活和情感。它对父母们来说,就如同见到了自己的孩子一般,会觉得非常亲切。当然,有些人在这方面的表现得比较差劲儿。

  第60节:第七篇 书信往来(2)

  有一天,一位家长跟我说,孩子给他写了封信,信上只有三个字:〃爸:钱?寄!〃难道父母是印钞机吗?就算需要钱,也要写个理由,要具体明确一下:要多少钱,怎么寄过去吧。这些都要写上,否则,就是不尊重父母啊!
  书信的写作,从礼仪上来讲,大体上可分为以下两个问题。
  第一个问题:信文的写作。一封信主要分为两个部分:一个是信封、封皮,信封上面的文字我们叫封文。另一个则是信里面那个瓤儿,信纸上写的东西我们叫作信文,或者叫笺文,它写在信笺上。从总体上来说,信笺是书信的基本内容。
  第二个问题:封文的格式。封文的格式,在此指信封上那些文字的具体格式,以及寄交信件、收到信件时所要注意的问题。
  书信礼仪主要就是由这几个具体的部分所组成的,其中最重要的还是信文的写作。它是重要问题,写信时每个人都需要注意。
  书信是情感沟通的桥梁。在书信中自己所要表达的真情实感方面,我们应该注意哪些问题呢?主要有以下两点:其一,真实、认真、准确地交流信息。就是要尽可能把你的所思所想认真地、准确无误地、及时地传递给对方。其二,一定要注意内容的规范性问题。不可乱写,不宜妄为,否则会词不达意,招致误解。
  首先,我们来谈谈信文的写作。信文,即信里面的主要内容,我们一般把它的具体写法叫做信文的格式。信文格式是什么样的?就是一系列的条条框框,就是必须遵守的写作信文的基本规则。实际上,它就是信文的标准化写法。从基本内容上来讲,信文的具体格式涉及到以下三个点:
  第一,信文的前段。信文的前段,实际上就是老百姓所说的信的开头。一封信你总得有个开头,明确信是写给谁的,它要谁去读。信文前段大致上可分为两项:其一,是对收信者的称呼。比如,〃爸爸〃、〃哥哥〃,或者〃王经理〃等等,都要有个称呼。其二,是问候语。比如,〃你好〃,〃别来无恙〃,等等。在一封书信里,称呼一般的标准写法是写在一封信的最前面,通常从第一行开始写。我们现在的信文一般都是横写的,所以第一行要顶格,即不空格。接下来,一般要写对对方的问候。问候语可以在称呼后面接着写,也可以另起一行,空两个格写。但是,二者都是独立成行成段的。也就是说,其他内容不跟它连续。
  第二,信文的中段。此部分,就是一封信中间的部分,是传递信息最重要的部分。在这一部分,有以下这么几个点要注意。一是叙事要清晰,二是内容要集中。一封信,最好就是一事一议,所叙事件别太多。你说完东又说西,结果什么也没说清楚,让人如坠云雾,摸不着头脑,就劳而无功了。再者,为了表示条理清晰,最好是多分行,多分段。我曾经收到一位同志的信,从头到尾几千字,但就两段。第一段是问候语:〃金教授你好〃,然后一段就直接写事儿,连自己的署名落款都放在那个大段落里去了,把我都看晕了。整整三页纸啊,上百行,根本不分段。而且有的句子很长,有几百个字。读起来拗口,难为我啊。看起它来真的会有主次不分、头绪莫辨的感觉。所以说,信文中有两点一定要注意:一个是要清晰,另一个是要集中。

  第61节:第七篇 书信往来(3)

  第三,信文的后段。这一部分,指的是一封书信的收尾之处。它通常并无多少实质性内容,但其格式上的要求却非常之多。一般人写起来信文,容易出的问题就是在信文的后段。信文的后段,一般又由下述几个具体部分所构成。
  其一,结束语。结束语可以在中段的后面跟着写,可以单独成行,也可以不必单独成行。在一封书信里,结束语就跟我们要说再见差不多。
  其二,祝福语。结束语就是告别语,然后就是祝福语,顺便表达自己的祝颂,例如,多多保重、祝贺春节、元旦快乐,等等。祝贺语一般怎么写呢?它有两个写法:一个写法就是在信文中段的最后,在结束语后面直接写。还有一个写法,即分两行来写。首先这一行不顶格,空几格,然后写:〃祝您〃,或者〃谨祝〃。下面就顶格另起一行写。比如,〃顺祝〃,这是头一行,前面空几格,然后〃春安〃则顶格写在下一行。
  其三,落款语。落款语,即这封信是谁写的。落款语具体又包括两项:一个是写信者的姓名,一个是写信者和对方的关系。比如,我给我爸爸写信,落款就会写:儿子某某某谨上。表示晚辈和长辈的关系。然后,再写
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