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纪律是严格遵守各项规章制度,贯彻各种会议决议,执行集团、公司制定的预算、计划、通知,这是员工必须履行的职责。当然,自律是纪律的重要组成部分。领导必须带头遵守有形的规章制度和无形的企业文化,这是贯彻纪律的关键。任何干部、员工都不得将个人、亲属、朋友、小团体的利益凌驾于企业利益之上。
在公司里做事,工作习惯必须适应公司的纪律。形成纪律是一个人、一个团队在复杂多变的竞争环境中生存、发展乃至成功的基础。从学习规则,遵守纪律,树立纪律意识,刻意使自己的行为服从于纪律,到自觉把纪律变成自己的习惯,需要一个较长的过程,需要克服自身许多不完善之处。但只有把纪律变成为习惯,才能具备持久的战斗力。
纪律,执行的保障(2)
执行力是一种纪律
下属需要坚决完成上级下达的任务。对下,他们又是管理者和组织者,需要协调,带领大家共同前进。所以中层发挥得越充分,高层领导的压力越小,企业发展就越顺利。
而当基层员工感觉他们所在的公司,可以切实地说到做到、身体力行的时候,就会激发出最大的热情,并会使公司的财务收益大幅度地超出行业的平均水平。
中国优秀的企业联想集团,也曾因基层和中层执行不力而险遭崩盘。联想在1999年进行ERP改造时,业务部门不积极执行,在心态上是一种“软抗”的态度,使流程设计的优化根本无法深入,还影响到了现阶段的企业运行。长此下去,联想必将瘫痪。最后柳传志不得不施以铁腕手段,才杀灭企业内部试图拖垮ERP以保全既得利益的阴暗心态。
柳传志在一次“遵义会议”上雷霆震怒:“(ERP)必须做好,做不成,我会受很大影响,但我会把李勤(当时的联想集团副总裁)给开除!”李勤当即站起来:“做不好,我下台,不过下台前我先要把杨元庆和郭为开除!”员工执行不力对企业的影响有多大,由此可见一斑。那么事情总是要“做”才能完成的,就此而言,可以说“执行”是一个相当老的课题,而“做”又是一门老老实实的学问,它正是由此而与“想”和“说”区别开来的,“执行”似乎与时代的风潮格格不入,虚飘飘的作风与“执行力”绝然无缘。
所以说执行不只是上级的事,更是企业中每个员工的事,因为只有全员贯彻才能保证执行。
执行,不找任何借口
作为一名员工,特别是下级员工,你的任务就是执行,执行上级领导交给你的任务,不管是对的还是不对的,是符合你的想法思路的还是不符合的,你都要按要求执行,因为你的领导在人生处世方面,工作经历、经验方面肯定比你强,要不然你肯定也是领导了,就算自己真的有好的方法、想法,可以提出来,作为好的建议给领导参考,但在这建议没定下来之前,领导交待的工作是一定要不折不扣完成的。
企业执行力不好,不只是中国企业的病,欧美企业同样存在。毕博管理咨询公司曾经针对不少欧美大型企业做过一项问卷调查。一份问卷询问公司高层:你的战略是什么?另一份问企业的部门负责人:你们在做些什么,为公司创造出了什么价值?调查结果令人震惊:70%以上的企业战略与实施是脱钩的!但是现在我们要讨论的事情不是这个,而是要看看企业执行力差,到底是谁的错?是谁该负的责任没有负起来,该做的事情没有按质按量地完成。很多企业的老总说,员工没有执行力,中层没有执行力,等等这些,只有把各个层面的工作都做好了,执行力才能得到提升。
执行力:没有任何借口与缺陷
不知从何时起,强调执行力成了加强企业管理的一个不二法门,这或许是事出有因的。那正是因为企业管理者自己的执行力出了问题。既然是“领导”有病,让“群众”吃药怎么能药到病除呢?不过,企业管理者要求下级提高执行力,“没有任何借口”,那至少可以让我们看出执行力有其层次性,对不同层次的执行力实施成功的对接才是值得我们深思的。
借口与缺陷在一些企业管理者看来,没有任何借口,似乎总是针对下属的要求。应当承认,相对于决策与执行而言,执行是更应当没有任何借口的。但是,执行既有消极的执行,也有积极的执行。积极的执行含有创造性的补充和扩展的意义,如果面对下属创造性的补充和扩展建议强调“没有任何借口”,那也是对下属创造性的遏制;消极的执行则是在困难面前有畏难情绪的表现,犹疑者往往不肯承认自己的不勇猛,于是就会找出种种犹疑不前,不能及时落实的理由。
加强管理管的是别人,严惩重奖,你甭解释,我没商量,岂不快哉。而完善管理则是把矛头指向自己,挑出自己的毛病,没有一身正气如何使得。但是如果我们是真正在为自己的上级或者委托人负责的话,我们必须不断地完善自己的管理,校正自己的执行力,以便和下级需要加强的执行力实现成功的对接。忠言逆耳利于行。善于倾听下属的理由,也有利于我们及时发现问题、分析问题和解决问题。
没有任何借口固然需要统一的意志,严明的纪律,但更需要有健康的内部环境和公平的激励机制。否则,要求下属在执行中没有任何借口那也是没有理由的。如果自己有意识地追求某种不正当利益,有亲有疏,故意设置某种缺陷,又要求受到不公正待遇或者利益受到侵害的下属没有任何借口的执行,管理者自己岂不会偷着乐?
勇猛与审慎是相辅相成的,由于市场的瞬息万变,我们不能把决策与执行截然分割开来,管理者选择了一个既定的目标之后,就应当坚定不移,做出艰苦卓绝的努力,他自己的思想防线是不能留下任何缺口的。
纪律,团队合作的需要(1)
其实,狼群最伟大的品质就是它们的合作精神,我们几乎可以将狼群的行动看成是“合作”的隐喻。狼之所以伟大,就是因为它们的合作精神。在广阔的草原上,一场大雪下过之后,大地一片白茫茫,许多动物都早已进入了冬眠。
可是,狼却必须寻找食物。狼群很少贮存食物,而在这样的环境中寻找食物是非常困难的。狼群必须保存它们的体力,因为往往在一两天的奔波后,它们却还是一无所获。如果它们不尽量保存自己的体力,那么连续的劳累再加上饥饿和严寒的折磨,它们就很可能丢掉性命。聪明的狼群在这时采取单列行进的办法,一头接一头,这样它们就能保证狼群消耗最少的体力。跑在最前面的狼体力消耗非常大,它必须在厚厚的雪地上,走出一行脚印,这样后面的狼就能节省许多的体力。但领头的狼跑不了多久就会疲惫,这时它就会自动退到队伍的最后面,休息一下,养精蓄锐,以便能够保存体力,继续战斗。
再来看看狼捕猎时的场景。狼群在围猎时,有严格的战术和作战纪律。每头狼都有自己的任务,任何狼都不能擅离职守。有些狼要做先锋,去骚扰猎物;跑得快的狼去围追或者到前面堵截;强壮的狼去猎杀强壮的猎物;弱小的狼去猎杀相对弱小的猎物。
羚羊是草原上跑得最快的动物,但它们却常常成为狼群捕食的对象,而速度比它们慢的马群却很少被狼当作捕食的目标。狼为什么能够捕获到跑得快的羚羊,而很少捕获跑得慢的马群呢?
原来马是群居动物,它们也有像狼一样的团队合作意识和团队精神。它们知道如果马群不紧密地团结在一起,它们就很可能成为狼群的食物。每当有食肉动物来袭击时,成年而强壮的马就会头朝里、尾巴朝外,自动围成一圈,把弱小的和衰弱的马围在中间。只要敌人一靠近,外围的马就会扬起后蹄去踢敌人。一旦被马踢到,即使不死也会受重伤,所以很少有食肉动物愿意去袭击马群,即使是最具合作意识的狼群。
相比较之下,食肉动物们就更喜欢把灵巧快速的羚羊作为捕食对象。羚羊没有互相保护的团队精神,当遇到敌人袭击时,羚羊群就会四散逃跑。分散开的羚羊即使跑得再快,也逃不过敌人的围追堵截,而成为敌人的美餐。
团队合作
作为个人来说,能力总是有限的,但作为一个团队就不一样了,每个人都有机地结合起来,所产生的能量就不是简单的数字相加了。
每个人都有自己的主见,其中很多都有利于团队发展,但团队合作更重要的是团队直接的融洽,每个人的实力再强,如果不能融合到一起就无法发挥各自的实力甚至产生负面影响。
需要凝聚力,但同时制度也很重要,每个人都得做好自己分内的事,同时为整个团队提供好的主见。
日本之所以能在比较短的时间内实现经济腾飞,迅速崛起而成为世界第二经济大国,其主要原因是得益于日本的企业文化。
日本企业文化的主要精神是团队合作精神与创新精神。其团队合作精神所凝聚的则是日本的民族精神:在不利于民族生存、发展的外部自然环境中,把个人融入团体,凭借团体的智慧和力量来赢得个人的生存与发展,所以,团结、协作、同甘共苦、休戚与共,甘愿为团队、民族、国家不计个人得失,勇于奉献和勇于牺牲,就是以民族精神为主导的企业精神。其创新精神也源自于民族精神:基于生存危机的忧患意识,日本民族形成了特别善于学习和借鉴其他民族的成功经验,吸收各民族之长,以创新求生存,从而建立了日本的“多元合金文化”。这样的创新体现在管理上,将企业主的利益与雇用者的利益统一起来,调动生产者(员工)的主动性、积极性和创造性,“劳资”双方,共存共荣,从而从根本上消除了劳资矛盾,即被马克思看作的不可调和的阶级矛盾。尽管“企�