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说话办事恰到好处-第2章

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    他说很庆幸这次的训练,并决定按训练课的要求。在交谈中多让别人说话,除非别人主动邀请,一般他不再谈自己了,他要试着运用倾听技巧。    
    刚开始时,他很不习惯,只好强迫自己按课程要求去做。慢慢他发现了倾听的益处,并且也渐渐习惯了一些倾听的技巧,这对他鼓舞不小。之后,每当他发现有人在谈论什么时,他便不声不响地凑过去,认真听,并力争融入他们的话题。有时候,他想了一些容易回答的问题引起他们谈话的兴趣。他惊讶地发现,他的同事们果真改变了对他的态度。他们慢慢喜欢和他交谈了。其实,在交谈时,尽可能让别人谈他们感兴趣的话题,这是在帮助鼓励对方讲话。    
    后来,他感慨万分地说:“我感到‘倾听’真是有用,它给我的帮助太大了。它既使我赢得了人缘,又使我赢得了更多的业务和金钱。”    
    他的体会是个别例子吗?不是。如果你愿意,也能够做到专心致志倾听他人讲话,鼓励他人多谈论他自己,那么,你的收益也将会是多方面的,不信你试试看。以下便是倾听可能给你带来的收益:    
    


第一部分:在听与说中交流互动 倾听与响应恰到好处不要自说自话 唱独角戏

    在与人交谈中,许多人总将自己放在主要位置,自始至终一人独唱主角,喋喋不休地推销自己,滔滔不绝地诉说自己的故事。记得有个名人说过,漫无边际的喋喋不休无疑是在打自己付费的长途电话。这样不但不能表现自己的交谈口才,反而令人生厌。    
    我的一位朋友小王曾经遇到这样一位爱表现口才的人——某公关公司女性总经理。这次小王与她洽谈业务。这个女总经理长得蛮漂亮,业务做得尚可,经常在海峡两岸跑。可是当她话匣子一打开,就滔滔不绝,如黄河决堤,一发不可收拾。小王亦是业务口才高手,但想插几句话,却始终苦无机会。这位女总经理兴致高昂地叙述她两岸的公关事业是如何蓬勃,小王则两手在餐桌上玩弄着吸管,心中觉得十分无趣。    
    三十分钟过后,小王终于鼓起勇气对这个女总经理说:“对不起,待会儿我还有事,我先走了!”    
    这位女公关总经理过多的“单口相声”没能达到交流思想和增进感情的效果,相反,她却自尝了唱独角戏的苦果。她完全没有顾及到听者的反应。其实,现实生活中人人皆对自己的经历和所做的事情怀有莫大的兴趣,人们最高兴的也莫过于对他人谈论这些事情。但过分地谈论这些,往往会使听者失去兴趣。我们身边有许多这样的人:有的人做了一个十分有趣的梦,觉得亲临其境,其乐无穷,结果逢人便说,不厌其烦。还有的人则喜欢数萝卜下窖似地说自己的经历,如上中学时怎样,上大学时怎样,参加工作时怎样,后来又怎样……如此等等。但是我们若仔细想一想,自己有兴趣的事情,别人也是像我们一样有兴趣吗?    
    那些断续破碎、稀奇古怪的梦境,往往除了做梦者本人,别人听来非常枯躁的,如果听者对说话者提到的那些往事、那些人、那些地点,一点都不熟悉,一点也不觉得有趣,无疑他也不会与说话者产生共鸣。    
    


第一部分:在听与说中交流互动 倾听与响应恰到好处把握好插话的时机

    在别人说话时,我们不能只听到一半或只听一句就装出自己明白的样子。我们提倡在听别人说话时,要不时做出反应,如附和几句“是的”等话语,这样既让说者知道你在听他说,又让他感觉你在尊重他,使他对对你产生浓厚的兴趣。    
    但是,万事都有忌,都要有把握分寸的地方。许多人过分相信自己的理解和判断能力,往往不等别人把话说完就中途插嘴,这种急躁的态度,很容易造成损失,不仅弄错了问话意图,中途打断对方,还有失礼貌。不错,在别人说话时一言不发也不好,对方说到关键的时刻,说完后,你若只看着对方,而不说话,对方会感到很尴尬,他会以为没有说清楚而继续说下去。    
    还有不少人在倾听别人说话时表现得唯唯诺诺的样子,哼哼哈哈,好像什么都听进去了,可等到别人说完,他却又问道:“很抱歉,你刚才说什么?”这种态度,对于说话者来说是有失礼节的事。    
    所以说,即使你真的没听懂;或听漏了一两句,也千万别在对方说话途中突然提出问题,必须等到他把话说完,再提出:“很抱歉!刚才中间有一两句你说的是……吗?”如果你是在对方谈话中间打断,问“等等,你刚才这句话能不能再重复一遍?”这样,会使对方有一种受到命令或指示的感觉,显然,对你的印象就没那么好了。    
    听人说话,务必有始有终。但是能做到这一点的人都不多。有些人往往因为疑惑对方所讲的内容,便脱口而出:“这话不太好吧!”或因不满意对方的意见而提出自己的见解,甚至当对方有些停顿时,抢着说:“你要说的是不是这样……”这时,由于你的插话,很可能打断了他的思路,要讲些什么他反而忘了。    
    


第一部分:在听与说中交流互动 倾听与响应恰到好处尽量少堵别人的话头

    我们敬爱的周总理之所以被亿万人赞颂,其中很突出的一条就是他在听别人讲话时态度极其认真。不论对方职位高低、年龄大小都同样对待。对此,美国一位外交官曾评价道:“凡是会见过他的人,几乎都不会忘记他。他身上焕发着一种吸引人的力量,长得英俊固然是一部分原因,但是,使人获得第一印象的是他的眼睛……你会感到他全神贯注于你,他会记住你和他说的话。这是一种使人一见之下顿感亲切的罕有天赋。”    
    所以,我们要成为一个受人尊敬、崇拜的人,就应该向周总理学习,学会去倾听别人说话。尽量不要去堵别人的话头。使说者欲言又止,产生反感。即使对方看上去是在对你发脾气,也不要反击。别人的情绪或反应,很可能和你一样,是由于畏惧或是受到挫败而造成的。这时你可做一个深呼吸,然后静静地从一数到十,让对方尽情地发泄情绪。例如说:“多告诉我一些你所关心的事”或是“我了解你的失落”。这些话总比立即堵住他的话头,如说“喂,我正在工作”或“这不是我份内的事”,要好得多,因为这样很容易激怒对方。    
    做过推销工作的人大概都认为遇到那些喜欢讲话的顾客是件很麻烦的事。因为当推销员拜访他时,他高谈阔论起来就滔滔不绝,使得推销员在那里停留的时间要比预定的时间多,倘若告辞的时机与方式不恰当的话,又会被顾客认为是服务不够周到,推销产品缺乏诚意。所以,这个时候推销员要有耐心,千万不要堵往他的话头,因为有的顾客是有意地拿“多侃”作挡箭牌,占用更多的直销时间,使推销员更多的是在听顾客海阔天空不着边际地“胡侃”,而陷于被动。在这种情况下,有经验的推销员首先要及时指出顾客说话内容中矛盾的地方,发现顾客内心真实的欲望,但不可让顾客对推销产生抵触情绪。然后,要尽快给顾客一种错觉,好像推销员一直在全神贯注地听着,使顾客认为自己把推销员弄得糊里糊涂,随后放松警惕或抵触心理,甚至开始对产品进行胡乱评价。这个时候,推销员可以利用顾客内心的矛盾、误解、欲望,用简捷的方式突然直击要害;逼其对关键环节表态,促使事情明朗化。    
    


第一部分:在听与说中交流互动 倾听与响应恰到好处委婉说话 不拆台 不揭短

    中国有句有古话:“成人之美,不送人之恶。”可以说,成人之美是美德中的美德,也是我们中华民族的优良传统。凡是成人之美的话,诸如激励人心,善意地忠告等是受人欢迎和尊重的。反之,在与人谈话中,不但不成人之美,反而拆别人台,揭别人短,使人家的兴致成为泡影,或者你在其中成为损人利已的受益者,那就注定要遭人的唾骂,成为千夫所指的小人。    
    在某一次宴会上,某人向邻座的太太讲起了某校长的秘密事,同时表现出对那位校长卑鄙行为的大为不满,并大大地说了一堆攻击的话。    
    直到后来,那位太太才问他道:“先生,你认识我是谁吗?”    
    “很抱歉,我还没请教你贵姓。”他回答道。    
    “我是你说的那位校长的妻子!”    
    这位先生窘住了,但隔了一会,他却凛然地问道:    
    “那么,你认识我吗?”    
    “不认识。”那位太太摇头作答。    
    “哦,还好,还好!”那人这才如释重负地说道。    
    这里,那个先生就犯了随便对人说话的毛病,幸亏那那位太太不认识他,否则,不仅现场非常尴尬,还可能因说校长的坏话,给自己带来十分不利的影响。    
    说话是人际沟通的重要内容、是待人接物的工具,为了适应你需要,你就得随时研究说话的艺术,融汇贯通才是。同时,要把握听的技巧。绝不可在未听懂他人意图之前开口说话,更不可带有情绪去拆别人的台,揭别人的底。因为人人都有自尊心和荣誉。    
    常言道:“金无足赤,人无完人。”人人都会有缺点,都会犯一些错误。所以,我们在与人交谈或共事时,一定不能揭别人的底,或指其错误,拆别人的台,下例中的这位科长就做得很好。    
    


第一部分:在听与说中交流互动 倾听与响应恰到好处没话找话只会弄巧成拙

    与人交往,我们希望人人都能勇于开口,大胆地说话,说出漂亮话。但凡事都要把握一个尺度,如果乱说或没话找话,那只能是适得其反,弄巧成拙了。    
    君不见,生活中的许多是非之争多是因为话说得不够�
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