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公关专家不告诉你的101则攻心策略-第20章

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许多时候,明明你就是理直气壮,为什么在争辩的时候,别人还不当一回事?


有个客人在某家有名的全国连锁咖啡店里,因为店里的楼梯上有个大洞,导致他摔倒之后撞伤膝盖。他在跟这家店主协调时,很生气的说:「楼梯上有个大洞,是件很夸张的事!如果我今天刚好端着一杯热咖啡,不就会被烫伤?或者如果下面刚好有人要上楼,我们不就会撞成一团?这些后果你们想过吗?」


这件事情最后的结果并不是很愉快,几乎可以说是不欢而散。店家不但态度差,而且关于协调的条件也出尔反尔,最后勉强付了赔偿金了事。


问题到底出在哪里?这可怜的客人跌倒已经够倒霉了,居然还没有人同情他?让我们来看看他说的那一串话就知道了。一开始他就用生气的态度,陈述他对这件事的感觉:夸张、不可置信,但这些全都只是个人感受而已。接着连续设定两个假设性问题,然后再用这些假设性的问题来质问店家。总结来看,这当然会是一次失败的沟通,因为他讲的话全都是「抱怨」。


找人抱怨跟找人沟通,同样都是在表达自己的不满,该怎么区分它们的差别?很简单。抱怨的话会讲的很大声、很委屈、充满指责,而且楚楚可怜。抱怨的人会情绪激动,讲出来的意见,通常都对事件没有实质上的解决作用,意思就是经常变成废话。因为是废话,当然也就不会受到对方重视。


可是,「理」明明就站在自己这边,到底该怎么表达,才能达到最好的沟通效果?首先,一定需要冷静沉着的态度,然后就事论事:「楼梯上这个大洞,不知道你们什么时候可以修好?这件事让我花了一千五百元的医药费,而且我觉得非常不好受。我希望你们可以尽快处理这个缺失。」简单明了、不带情绪性的指出问题所在,才能让人心服口服。


如果你是一个聪明的领导者,也要学着分辨属下讲的到底是真正实用的建议,或者只是针对现状一时引发的不满。


我认识一个基金会的会长,他因为旗下干部的意见分歧而不停改变方针,结果反而引起更多反弹。其实,有些抱怨根本只要稍加安抚就可以化解,并不需要真正改变决策。


政府单位要拆除老旧房屋时,也经常会碰到原住户的抗议,而停止动工,工程就这么一直拖下去,拖到天荒地老。而原本因为房屋老旧而衍生的环境卫生和生活水平问题,永远无法获得解决。


每个人都有忍不住抱怨的时候。抱怨解决不了事情,最多只能帮助情绪抒发,如果抱怨跟理性沟通混在一起,即使你再怎么有理,也只会让焦点被模糊了而已。

74 掌握表态时机,以免里外不是人


你一定曾经碰到需要选边站的时候。


例如:「哥,她抢我的玩具。」「是她先偷我的笔。」「那个玩具是我的生日礼物,比妳那只烂笔重要多了。」「那只笔是哥给我的,也很重要,不信妳问他!」「哥,你要帮谁?」「就是啊!哥,你说话啊!」「对啊,快说呀!」


也许你可以叫两个人都闭嘴,但如果你不幸身为老幺,哥哥姐姐问你要站在哪一边的时候‥‥我想你就没这么有魄力了。


当你长大之后,在与别人谈论事情时,更不可能叫别人闭嘴了。


「组长,我不了解为什么我需要道歉,明明是他把帐抓得太紧。」「老板,这件案子当初是我企画的,给他来做很不适合吧?」「市长,年底的大选你到底会不会参选?」「总统先生,关于美国今天发表的声明,你赞同吗?你的立场是什么?是支持还是反对?」


这些声音我们都没办法叫他们闭嘴。所以你只好训练自己学习「表态」的艺术。表态并不是叫你两边都想办法满足,而是时机的问题。在别人要求你表态的时候,时机末到,绝对不能在言语上透露一点蛛丝马迹。譬如你跟老婆说:「嗯,妈这样的确很过分。不过我觉得妳也太心直口快了些。」你这样说时也要小心,因为人们总是只会记得「后面那一句」,当你这样说的时候,她就会觉得你是站在另一边的人。


「或许你觉得自己不需要道歉,可是他也只是尽自己的职责而已。」像这样的回答,一开始的两个字「或许」,首先就已经表示你也许还是认为他是要道歉的。再加上后面那句「也只是」、「而已」,都会让人觉得你并不支持听这句话的人。


事实上,很多人都会陷入这样的争吵中:


「妳不要难过啦!我觉得他也不是故意的。他一定只是心情不好,或者今天刚好被老板刮了,妳不要怪他啦!」


「妳是我朋友,为什么要帮他说话?」


「我不是帮他说话,我只是想安慰妳啊!」


「算啦!我不想听了。」


明明是在安慰朋友,为什么到最后总是看起来像在帮别人说话?但是如果帮着朋友咒骂对方,事后他们和好了,自己也许反而变成了千古罪人,因为当初你曾经并不支持他们合好。


碰到这种老是被要求表态却又两难的问题,我们只好用「顾左右而言他」的中庸法:「妳别难过了。看妳这样怪可怜的。跟我出去喝一杯吧!」「这件事情我会好好处理的。」「关于这个问题,老师会找他好好了解一下情况。」


不过,既要达到安慰对方的效果,又不能被发现自己的立场,或许最有效的方法,还是得学着任何事都不要有先入为主的观念!只有当自己还没妄下断语时,才不会在言语上泄漏了你的心思。

75  适时拉上嘴巴的拉链


没有人不喜欢听祕密,即使是不爱主动去探听的人,碰到有人跑来告诉你某件事,往往也会按捺不住。可是祕密听太多,也很容易惹祸上身。


无论你是意外知道、还是有意探听,只要你知道了别人的祕密,你在他眼中就是一个需要注意的份子。他要防着你泄密,防着你对他从此改变印象。为了预防这些事,你们之间也许需要有一些利益或人情上的交换。他也可能因为太担心,所以也得千方百计的找出你的祕密、挖出你的把柄,这样他才能安心。


另一种情况是,一旦他发现你知道了祕密,他会忽然间觉得你们亲近了起来,于是开始跑来找你讲更多事、泄露更多祕密。直到有一天,你忽然发现,自己好像被迫加入了他那一边的阵营,别人也都把你们看做了同一阵营。不过,莫名其妙被定位的后果,总是招来意想不到的麻烦。


所以,除了抑制自己的好奇心,少去挖别人的祕密之外,更要懂得机警的察觉祕密的严重性,然后拒绝知道。


如果真的不小心知道了别人的祕密,更要小心,别被其他人发现「我知道」的讯息。身边的人在讨论这件事的时候,你当然不能插嘴,或者也可以扯开话题。一旦被别人知道原来你知情,必定会有人来问你:


「你真的知道啊?他们真的在一起了吗?」


「什么?我只是听到一点点风声,没有很清楚。」


「那到底是不是?你听到了什么风声?」


「没有啊,跟你们听到的也差不多。」


「所以你有看到吗?看到他们一起出去?」


「我不确定那是不是他们两个啊!」


「那上次下班的那一次呢?他们是一起离开的吧!你只要说是或不是就好了。」


「这‥‥」


是或不是的问题最可怕。因为不想说谎,所以不能说「不是」。但是如果说「不知道」或者「不要问我」,别人又会说「那就一定是『是』了。」


所以结论是,我们对待大的问题,要用含糊的语气;对待小的问题,要用确定的语气。是就是,有什么了不起呢?一起下班是事实,可是能不能证明这两个人真的在一起,那就不是你的问题了。旁人的猜测你并不用负责,因为你说的是事实,不是你的怀疑。大大方方的说「是」,没有关系,因为别人想知道的核心是他们「有没有在一起」,而不是表面上的「下班有没有一起离开」。


所以,别急着否认那些表面上的问题,你要做的是保护祕密的核心。那些问题,都只是别人为了从你身上挖到核心,而设下的陷阱罢了。


有时候客户也会告诉你一些祕密,例如老板上次开会说了什么、公司内部其实对另一家厂商有什么感觉‥‥这些话姑且听之、姑且信之,别出去就大声渲染,因为渲染后,这些话就变成是「你」说的,反倒会造成你人格上的损伤,这种时候,不妨乖乖拉上你的嘴巴拉链吧!

76  搞清楚成果报告和邀功的差别


如果你总是在言语中假装不经意的邀功,很快就会让别人感到厌烦。


美国信息企业AC尼尔森公司的资深副总裁汤姆.马克特曾经说过,他常会遇到拼命三郎型的员工。我们来看看他怎么形容这样的人:他会加班到很晚,而且他会让你知道。他会多做很多事,而且他会让你知道。他会没吃三餐的持续工作,而且他会让你知道。他会熬夜赶企画,而且他会让你知道。他还会花很多自己的钱,以补足拼命工作的额外开支,而且他还是会让你知道。


面对这样的人,实在让老板很头痛。他们的确是付出苦劳的将臣,可是不经意的邀功,总是让人不耐烦。而他们让老板「不小心知道」的方法总是很多:


「我昨天发现原来公司的夜班警卫九点才上班!」


「你怎么知道?」


「喔,没有啦,因为我昨天九点才走。」


「原来公司业务每天真的要打好多表单喔!」

「咦?怎么这么说?」


「喔,因为我昨天整理了一下那堆资料。」


「我现在发现原来我饿一整天,反而比较有精神。」


「是吗?你今天没吃午餐啊?」


「喔,没有啦!因为我昨天加班的时候,忽然想起来我整天都没吃东西呢!」


「我昨天终于看到『闷锅』的午夜重播场了喔!」


「什么?你怎么那么晚睡?」
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