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4140-人事第一-第15章

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《人事第一》 二百安居(2)(图)

  胡蔚雁女士简介  美国Rutgers新泽西州州立大学工商管理学硕士,拥有十六年知名外企人力资源管理的工作经验,先后任职于上海扬子江大酒店、摩托罗拉(中国)电子有限公司,现效力于百安居(中国),经历了公司从600名员工增长至近5000名的业务快速发展期   HR管理世界:百安居有一个信条:“高水平的管理和训练有素的员工给予顾客百分之百的满意”,那么百安居是如何培训员工,使百安居的每个员工都一样的训练有素?  胡蔚雁:百安居的内部培训较系统;根据不同岗位有相对应的必修课程,就以商店的培训为例,百安居商店的组织架构由正、副店长、部门经理和普通员工组成,公司对每一层面的员工都有覆盖。普通员工的培训主要集中在三大方面:产品知识(ProductKnowledge)、客户服务(ServiceSkill);还有一个就是销售技巧(SalesSkill)。此外,新员工还有公司标准的入职培训。部门经理和正、副店长需要进行一些领导能力(Leadership),数据分析,业务拓展,绩效改进等方面的培训,如对他管理的员工怎样进行激励(Motivation)、怎样发展他们的潜力等。除此之外,公司内部有三个等级的未来经理人的培训项目,用以鼓励内部员工自身发展,与公司共同成长。员工完全可以按照自己的职业发展兴趣去报名,通过公司内部透明,公正,公平的渠道,得到经理人员所须的培训,所有顺利通过培训者,一旦公司有相应职位空缺时,就将得到晋升。


《人事第一》 二百安居(3) 

    对于不同公司的人力资源管理差异的问题,我一直认为要用辩证两分法的观点来看;随便哪个体系哪个企业都有其两面性,即所谓的正面性和反面性,关键是要看你是否有一个积极的心度(positivethinking);譬如当面对一个很大的困难时,若用积极的心态面对,你就会想象自己将有一个很好的机会去接受挑战,并可以测试自己的能力是否能够逾越;若用消极的心态面对,你就可能会退缩害怕,不愿尝试。但不得不承认:还是应该看到不同行业,不同国家的公司管理风格的差异还是蛮大的,比如零售行业相对与IT行业来说所要求的员工质素,技能差异性很大,故公司制定的一系列人力资源管理条例就有很大的不同和导向性。这就有赖于个人对公司业务的熟悉度和调试性(自我不断的学习能力)。    
    HR管理世界:在人力资源行业有您这样的成功人士,也有一些刚刚步入这个行业的新人,对予他们您有一些什么样的建议?    
    胡蔚雁:我有三条建议供参考。首先要转变一个观念,人力资源部不是一个权力部门而是一个服务支持部门,服务好你的客户即所有公司内部的员工,是你的主要目标之一;其次,熟悉/了解业务能力和人力资源专业技能要并举,这将有助于你更好地服务予你的客户(业务经理人和一线员工)并建立良好的个人关系/信誉;最后,遇事决策,要有前瞻性。就事论事解决问题的能力,固然很重要,但若能更深、更高层次的做出事前计划和事后解决方案,以防范于未来,必将帮助公司决策层更快、更好、更有效的开展业务。    
    


《人事第一》 三富士胶片(1)(图)

  目标管理,环境和谐  (专访富士胶片中国人事总务部部长赵小晶女士)  富士胶片株式会社创建于1934年。2003年3月至2004年3月财政年度营业收入达到了25;603亿日元,净利润达到823亿日元。目前员工73,164名,在世界各地拥有293个下属企业,是2002年世界500强企业中名列第223名的跨国公司。在2004年6月期的《Newsweek》世界企业500强的综合评定中,富士胶片位列第34位。富士胶片(中国)投资有限公司2001年4月成立于上海,并于2002年9月被上海市人民政府认定为跨国公司地区总部。


《人事第一》 三富士胶片(2)(图)

  赵小晶简介  1994年赴日留学。2000年4月毕业于日本琦玉大学大学院经济科学研究科,取得硕士学位,同时,就职于日本美蓓亚株式会社。2001年3月被派回上海美蓓亚精密机电有限公司,担任总经理助理(主要负责人事总务,政府关系方面工作)。2004年4月作为人事总务部部长,加盟富士胶片(中国)投资有限公司。  HR管理世界:富士胶片(中国)投资有限公司(以下简称〃富士中国〃)的使命是“面向客户、服务社会、发展员工”。将客户放在第一位,员工放最后一位,是不是客户最重要?  赵小晶:对于迅速发展的富士中国来说,客户是非常重要的。我们的服务宗旨是为我们的客户提供最优质、最快捷和最方便的服务。举一个例子,富士在中国开始尖端数码冲印设备的营销活动之初,在着手建立销售网络的同时,公司就投入很大精力设立了相应的技术支持部门,为我们的当地客户提供优质及完善的培训和售后服务。同时,我们作为联合国亚太经社会和世界扶贫大会指定冲印商参加了大会的服务,以及最近获得了“优秀职业见习基地”荣誉,等等,这些事例都是我们“服务社会”的经营理念在不同侧面的体现。因此,面向客户是我们的服务宗旨,服务社会是我们的经营理念,而发展员工则是面向客户和服务社会的保证。道理很简单,员工有了全方位的发展和提高,我们的服务宗旨和经营理念才有可能得到实现。这三者之间的关系是一个有机的整体,不存在孰先孰后的问题。


《人事第一》 三富士胶片(3)

    HR管理世界:富士中国于2001年4月成立于上海,至今也就3年左右时间,但却致力于服务尖端科技。人力资源部门是如何招聘一批精锐的?    
    赵小晶:富士公司进入中国是在上世纪80年代,成立中国地区总部全面掌控在华业务是在2001年4月。公司从刚成立时的3个人,在短短的三年之内,发展到现在的200多人。我们的招聘主要有以下几个层面:    
    一、高层管理人员直接参与公司的经营决策,所以需要一定的外语背景和外企工作经验,主要通过专业人才中介公司寻找。吸引这些人才的很大因素是他们感到在这里可以得到充分的授权,有很大空间去实施自己的抱负和理想。    
    二、中层管理人员和专业技术人才借助多种招聘途径,而其中内部员工推荐是一大特色。现在公司的很多优秀员工都来自内部员工的介绍和推荐,我们也鼓励员工推荐他们所熟悉的人才给HR部门。因为富士中国是怎样一个公司,是否一个值得加盟的集体,这一点身在其中的人的看法是最直观,最真实的,也就是最有发言权的。    
    三、“职业见习基地”项目是我们进行人才储备,培养生力军的主要方式。去年1月至今,我们已接受了15名应届大学毕业生在公司实习,除4名仍在实习外,经过考核已有8名成为了我们的正式员工,正逐渐成长为一批年轻而忠诚的富士骨干。    
    HR管理世界:那么目前富士中国的人员体系有什么特点呢?    
    赵小晶:主要有三个方面:一是从组织结构来看,我们的组织目前趋于扁平化,员工中没有分很多等级,更强调大家是一个团队。这一点也体现在,公司内包括总经理在内的高层管理人员都是和员工在同一个工作区域内一起工作,没有分隔的空间。二是从人员构成的角度看,人才的专业化与年轻化比较突出。我们大部分的员工都具备专业知识和工作背景,大专以上学历的员工占员工总数的85%。员工平均年龄为27岁,是一支非常年轻的团队。三也是最具特色的就是人才的本地化。从富士进入中国起,公司就积极地推进人才的本地化计划,至今为止,公司的高层管理人员中,有四位中方人员担任部长(总监),分别负责公司的运营、财务、市场销售、技术支持等。    
    HR管理世界:为了保持竞争优势,富士中国对于员工,尤其是对于中高层管理者和团队精英的培训有什么特点?    
    赵小晶:由于富士中国的员工都还非常年轻,公司更注重通过提供更多的工作机会和更大的工作空间来使他们成长。对于中高层管理者和团队精英来说,你可能要负责承担很大一个项目,提出自己的想法,然后与相关人员、部门一起讨论,得到建议,获取需要的资源,并在需要的时候得到支持和配合。通过这样一个PDCA的过程,员工从中学习获取,掌握的东西是在一般的脱岗培训中很难获得的。这就带给那些非常善于自我学习的员工很大的动力,激励他们进行更多的学习,争取更多的机会和挑战。还有一点是,富士集团有自己的内部培训公司,专门从事对富士各子公司的培训。相较其它外部的培训公司,他们更了解富士的产品、企业特色和各层面员工的培训需求。因此,在培训过程中,他们会向每位学员提供非常个体化和针对性的指导,帮助学员们根据自己的业务目标,制定适合的资源获取和实施计划。这样的培训在日后工作过程中的可操作性比较强,很多员工都感到从中受益匪浅。    
    HR管理世界:富士中国的“目标管理”措施在日资企业当中是比较特殊的,能否简单介绍一下?    
    赵小晶:与其说是“比较特殊”的,不如说是比较有效的。有人可能认为欧美企业更重视结果,而日资企业更注重过程,目标管理在欧美企业较为普遍。但是富士在将两者有机地结合在一起的方面做了大量的努力并取得了显著的成果。每年初,公司总经理将公司的年度目标向全体员工公布,然后将目标分解至各部门、各员工。各部门部长亲自参与员工讨论,明确每位员工的工作目标,制定计划,并探讨如何付诸行
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