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也需要花去相当多的时间。如果你计划做多媒体演说，一定要确保自己有足够多的时间使其发挥良好效果。
跟任何一种复杂的科技用品一样，总有可能会出现有缺陷的设备。如果有可能的话，应该提前调好计算机、投影装置等的设备，这样，在听众到来之前，你可以再次检查所有用品。确保你非常了解这些设备的用法，出现简单问题的时候可以自行处理。演说的磁盘一定要有备份，以防不时之需要。最重要的是，准备好在所有多媒体设备全都出错的时候也能够进行演说。如果出现这样的情况，弥补性的演说可能没有原先设计的效果好，但是，总比完全不能够演讲强一些。听众会同情你的处境，而如果你在恶劣的条件下照样完成了演说，听众会心存感激。
演讲人
有时候，可以用自己的身体当作可视辅助物，比如说明如何为聋哑人表演手势，展示现代舞蹈的技巧，玩一些魔术等。有位同学就哑剧艺术做了一次演讲，在这次演讲中，她通过示例说明了表演哑剧的基本技巧。除开说明她的观点之外，她还让同学完全沉浸在自己的演说过程当中。许多同学还发现，做这种示例减缓了演讲期间的紧张感，因为他们额外的肾上腺素找到了出逃的地方。
做演示要求经过特别的训练，以便使所说的话和做出来的动作协调起来，正好符合分配好的演讲时间要求。
如果演示的某一过程超过分配给你的演讲时间，那就需要特别注意了。如果你计划显示很长的一个过程，那你也许可以借用电视名人比如玛莎·斯图亚特等人的技巧。他们会把制作一道墨西哥名菜的大部分程序显示给你看，但也准备好了第二份成品放在旁边，最后一分钟拿给你看。
六、利用可视辅助物展示可视辅助物的提示
展示可视辅助物的提示
选择和制作可视辅助物的时候应该细心，另外，还要注意如何在演讲中展示这些可视辅助物。不管设计的可视辅助物有多么好，如果不能正确地展示它们，清楚明白地讨论它们，把这一部分跟演讲的其他部分贯穿在一起，那一切功夫全都是白费。这里有七点提示，可以帮助大家充分地利用可视辅助物。
避免用黑板充当
初一看，拿黑板当可视辅助物是个极好的主意。但是，一般来说，这并不是个好主意。在演讲期间，你有太多的事情要做，没有时间考虑在黑板上清晰地书写内容。许多学生花时间在黑板上写字，大部分时间背对着听众，结果把极好的演讲弄砸了。哪怕你的可视辅助物已经提前在黑板上写好了，但是，它的效果很少有能够跟在招贴板、活动挂图或透明胶片上显示出来的可视辅助物的效果相比。
但是，在某些演讲情形当中，利用黑板却是必需的。一位老师上课，或者一位教练解释新的游戏时，可能会一边讲一边在黑板上写。如果你非得要这么做，确保写在黑板上的字清晰可见，字号要足够大，让所有听众都看得见。
放在听众看得见的地方
提前看看教室，决定好把可视辅助物放在什么地方。心里应该记住，普通的招贴板太薄，不容易自己立得住，讲台上和黑板边上都不行。放在黑板架上也不稳定。反过来，应该看看有没有更稳定一些的招贴板，可视辅助物放在上面应该不会翻卷起来，也不会翻过去。更好的选择是用泡沫板，这是一种很薄的泡沫聚苯乙烯，两边都有高质图形纸。这种展示用品自身稳定、结实耐用，也很轻，是展示图表和图画的极好材料。
如果你在展示一个物品或一个模型，一定要把它放在教室里人人都看得见的地方。将可视辅助物放在讲台前面的一张桌子上，这对前排的学生可能没有任何问题，但后排的学生就不一定看得见了。有必要的话，可以一边讨论一边把板子举起来给大家看。
把可视辅助物放在最佳位置以后，不要站在挡住听众视线的地方，这会使你前功尽弃。应该站在可视辅助物的一侧，并用离可视辅助物最近的胳膊指它。可能的话，用一只铅笔、尺子或其他的指向物。用指向物，可让你站在离可视辅助物较远一点的地方，因此而减少挡住跟你站在同一边的听众视线的可能。
避免在听众中传看
可视辅助物一旦到了听众手里，那你就有麻烦了。至少有三个人对可视辅助物的兴趣超过对你产生的兴趣——刚刚看过可视辅助物的那个人，刚刚拿到手的那个人，等着拿到可视辅助物的那个人。在可视辅助物传递的过程当中，这三个人可能不知道你讲到哪里了。
为所有听众每人准备一份分发品也不是解决的办法。你无法保证听众能够在你需要他们看可视辅助物的时候才去看它。事实上，他们极有可能花大量时间去看可视辅助物而没有注意你在讲什么。虽然分发物品是可贵的做法，但对于初学演讲的学生来说，分发的东西只会引起竞争。
当然，你时不时会需要听众拿一些东西带回去看。如果出现这样的情形，应该把这些准备分发的东西放在身边，直到完成演讲之后再分发，这就不会引起学生分心了。控制好可视辅助物就是要控制好自己的演讲。
讨论到相关地方再展示
分发可视辅助物会让听众分心，在演讲期间展示可视辅助物也是一样。如果有可视辅助物放在看得见的地方，总会有一些人会花时间看这些可视辅助物而不是集中心思听你演讲。
如果你在使用一个物体或者一个模型，应该把它放在看不见的地方，直到快要讲到这个东西时为止。完成了讨论之后，应该把这件东西或模型放回到看不见的地方。放在招贴板上的图表、图形或图画也是一样。如果你用的是黑板架，应该用一大张白纸盖在可视辅助物上面。到了展示可视辅助物的时候，揭开白纸就可以看到了。可视辅助物用完之后，再把白纸盖上去，或者把可视辅助物拿走，这样可以防止听众分心。
对着听众而非可视辅助物讲
解释可视辅助物的时候，很容易跟听众断开视线联系可转向对着可视辅助物说话。当然，听众主要还是在看可视辅助物，你可以一边讲一边看看可视辅助物。但是，如果你的眼睛一直盯着可视辅助物，那就会失去与听众的视线联系。跟听众保持视线联系，你可以得到反馈，知道可视辅助物和你自己的讲解是否为听众所理解了。
解释时要清晰简洁
可视辅助物自身并不能够解释自身。跟统计数字一样，它们需要有人来翻译，需要有人来使它与听众产生联系。例如，图表13。12就是很好的一个可视辅助物，但是，你明白它的意思是什么吗？如果你有偏头痛，那你可能明白其中的意思，因为它显示出现偏头痛的时候所体验到的不同痛区。但是，尽管如此，这幅图的全部意思也许不一定是清楚的，除非有人专门替你讲解。而对偏头痛一点也不了解的人就根本看不懂这个图了。
可视辅助物有极大的用处，但听众必须明白看什么以及怎么看。不幸的是，很多初学演讲的同学经常会急急忙忙地奔向可视辅助物，根本就没有清楚和准确地解释可视辅助物的意义。一定要让可视辅助物根据自己的听众做出一定的调整。不要说：“大家可以看出……”然后很快就来看可视辅助物。应该把可视辅助物的意义告诉听众。描述它主要的特征。应该把图表或图形的意义逐条解释清楚。统计数据和百分比都应该解释明白。请记住，可视辅助物只有在具备合适的解释的时候才有用处。
图13。12
CLUSTER痛区
利用可视辅助物进行练习
本章多次提到利用可视辅助物进行练习，但是，我们在此还得再次强调。大家肯定不要重复下面这位同学有过的教训：
下面的故事说的是一位年轻人，他是一位才华横溢的设计人，也是一位大发明家，但他没有意识到，要完成自己的作品，他必须要解释它，并说服自己的上司，让别人相信他的发明是值得投资的。
他设计了一种机器，里面利用了多个新思想，包括可报专利的点子。已经为他做好了一切准备，不仅仅让他有机会展示自己的发明，而且还要展示他自己给经理们看，因为这些经理将帮助他使自己的思想成型，并给予他额外的一些机会。结果，他的这一部分测试没有及格。
他知道会有哪些人到场。有人告诉他必须要认真准备自己的演讲，要准备好幻灯片和其他的可视辅助物，还要在会议室里多次练习，并学会如何使用相当复杂的演讲台和公众演讲设备。他可以在那个讲台上控制灯光，可以按他选择的任何顺序播放幻灯片，可以自己选择麦克风和其他视觉和扩音设备。
不幸的是，虽然他在工程阶段做了极好的工作，但他没有认真准备这次演讲，没有拿出做工程的热情来准备这次演讲。他最糟糕的错误是没有花时间去练习使用那些演讲设备。他本想把灯光调暗一点，结果看不清自己的文本了。第一张幻灯片出来以后，那不是他自己的内容，而是上一个演讲人用过的幻灯片。等找出他自己的幻灯片以后，除开第一排的人以外，别的人都看不清楚。他不能够把光标指向他正在讲的那一行，这样，他就离开讲台直接走到屏幕那边去指。但是，他的麦克风又留在讲台上了，结果后排的人听不到他在说什么，也看不见他在干什么。
等他设计的机器出来以后，他站得太近了，看不清里面的�