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奋斗吧!系统工程师-第86章

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「没错没错。啊,这个也很有趣。责任分配矩阵(RAM)。将作业内容和负责人作成表格,填入各自的职务。RACI模型?喔,事前就决定职务分配啊。喔。」
室见完全沉迷在阅读中。甚至边读边说出「我来做这个吧」之类的话。
唔唔唔,我怎么能输给她呢。
「室见室见,这个也很不错喔。柏拉图。将发生的问题分类、图表化,马上就能看出要率先处理什么。格式本身很简单,也放入这次的文件当中吧。」
「好啊,那我来试着做这个人力管理计划书。」
「啊,奸诈!那是我看上的!」
「哼哼——先抢先赢啊。」
「可恶,那我要做资源分解结构!」
「!?算……算你狠,既然你要争,那我就拿下特性要因图了!」
「质量检查表啊啊啊!」
「流程改善计划书——!」
随着低层次的争论,要制作的资料也逐一定案,开始进入淮备阶段。
结果——工兵他们今晚也彻夜工作。

五天后。
七月二十七日星期一下午一点。工兵和室见再度来到六本木。他们双手提着塞满资料的纸袋、说明用的笔记本电脑和雷射笔。投影机则是已经事先拜托客户帮忙淮备了。完美,丝毫没有漏洞。
「这一天终于到了……」
室见抬头望向Better Media总公司喃喃自语着,一副感慨万千的模样。
这也是当然的。我们从启动会议到今天,不惜牺牲睡眠努力制作专案资料。彻夜工作加上假日出勤,清晨和深夜各检讨一次。不论睡梦中还是清醒的时候,都一直在思考专案的事情。到了今天终于要发表我们辛苦的成果,怎么能够平静得下来呢?
工兵看向纸袋,陷入掌心的提绳让他感受到资料的重量。嗯……我们真的做得很好。虽然好像有点过头,但对手可是那些啰哩叭嗦的供货商们。以大兼小,淮备再多也不嫌多。以现在而言,我们应该可以做出最佳的应对。
当工兵沉浸在近似成就感的情绪中时,旁边的室见发出了低沉的笑声。
「哼哼哼……其他公司的家伙们,之前一定以为我们是外行人吧。这次看到这些资料一定会让他们大吃一惊。就让我来好好瞧瞧。」
「完全被当作外行人也是有点悲哀啦……」
我们基本上也算是专家呢。
但室见摇着头说「没关系」。
「每个人都有第一步,如果害怕跌倒而不敢动弹,根本无法抵达任何地方。就算失败或丢脸,只要持续挑战到成功为止就好了。就像现在的我们一样。」
「室见……」
这个人偶尔也会说出好话嘛,甚至让我想要制作室见语录来保存。不要害怕失败。持续挑战到成功为止。嗯,真是意义深远的一句话。
工兵重重点头,室见则一本正经地继续说:
「所以说,之前虽然被网拍骗了五万圆左右,但我一点也不在意。」
「你做了什么啊,室见!?」
室见尴尬地垂下眼眸:
「对方是评价很差的卖家……但是很便宜,我想说不定会捡到宝啊。」
「不要在这种事情上面赌博啊!一般来说,五万圆已经可以买很多东西了吧!?你到底买了什么!?」
「BURBERRY BLUE LABEL的大衣,定价六万圆。」
……
这哪里便宜了!一点也不便宜啊!只不过才打八折就昏了头,被人骗走五万圆?怎么可能!你是笨蛋吗!?
但室见脸上浮现淡然的微笑。
「没问题,下次一定会顺利的。我绝对不会放弃。」
「请不要说得这么帅气!不行的,室见不适合玩网拍!乘还没受重伤之前赶快撤退吧!」
工兵催促着不满地发出「咦——」的室见,同时走进入口大厅。
不知不觉已接近会议的开始时间。工兵他们向柜台表达来意并领取入馆证,走楼梯来到二楼会议室。一进门,便看见有几家供货商已经抵达。工兵向他们点头示意后走向主持人席。
在放下行李的瞬间,感受到一道强烈的视线,抬起头便发现略带褐色的双眼。上扬的眉毛和三白眼,一头短发的中性女子。是扶桑通建的工程师——药院加奈子。
哇……一直瞪着我。
她冷淡地向工兵点个头便撇开视线。真希望她不要用那种仿佛看到双亲仇人的眼神看我。虽然上周的启动会议真的一塌糊涂,但即便如此,为此一直生气也于事无补吧。毕竟是往后要一起合作的伙伴啊。
(……没问题吗?)
工兵从纸袋中拿出资料。虽然有室见的保证,但一到现场还是会有所不安。
自己的确努力学习并淮备了文件资料,但是实战经验还是零。光靠学习理论得出的成果是否能够让药院认同呢?能够让各供货商认同我是PM吗?
……
翻开最上层的资料。标题是「初步专案范围说明书」,就是入门教科书上提到专案启动时要制作的文件。工兵稍微阅读过后点点头。
嗯,没问题。
毕竟这份资料已经「获得客户的认同」了。
上星期五的午休一结束,我就将底稿用电子邮件寄出。请客户确认彼此的认知是否有出入,或是有没有缺陷……但资料送去后仅仅一小时就得到「没问题」的响应,这点让我感到些许不安(怀疑他们到底有没有认真看过)。不过至少也应该大略看过了一次吧。这就代表大纲没有问题。
(……好。)
工兵鼓足干劲抬起头,从座位上起身开始分发资料。工兵负责右侧桌子,而左侧则由室见负责。
客户负责人恰巧在快要发完的时候进入会议室。
「您好。」
「您好。」
会议室各处传出招呼声。
客户负责人一脸茫然地询问工兵:「都到齐了吗?」工兵环顾室内一圈后轻轻地点头。
「时间宝贵,如果人都到齐了就快点开始吧。」
「是。」
工兵调整呼吸,打开电脑的电源,将画面输出设为投影机,点击放有资料的文件夹。
「让各位久等了,接着请让我为各位主持Better Media公司总公司迁移专案的启动会议。这次敝公司淮备了专案资料的草案,请各位听我说明这些资料。」
工兵深呼吸一次,挺起胸膛开始解说。
首先是专案的目的、范围、里程碑。接着介绍体制图、粗略的WBS和专案的前提条件等。
随着响起的赞叹,会议室内的气氛为之一变。
ISP负责人一展愁眉,一旁的服务器管理业者也「嗯」地惊呼并探出身子。
(如何啊!)
工兵握紧拳头。
自己的做法没有错。凡事只要认真学习、实践基础就一定会有成果。不论是建构还是运用,提案的时候也都是这样一路走过来的!即使战场变成专案管理,还是一样的道理。
身旁的室见点了点头。她应该也感受到大家的反应,那棕色的双眼述说着「保持这个步调继续进行」。
工兵稍微用眼神示意,然后切换画面。
好,开始进入主题。
工兵发表本专案中使用的管理资料——为数庞大的文件,意图让各供货商了解自己管理专案的决心。
「至此有什么问题吗?如果没有的话,让我们进行下一个话题。」
确定没有响应后,工兵挺直背脊,任由内心的激昂驱使自己开始进行解说。字句铿锵有力,用明确的口吻热情地述说着。
如果一直维持良好的气氛,工兵打算在说明结束之后马上进入正式的议论。请各供货商提供情报,将现在初步的资料制成正式版。只要情报齐全就能规划更淮确的计划,应该也可以排除作业范围的暧昧部分。
但是——
(奇……怪?)
空气一片凝重。
供货商负责人不知从何时开始浮现困惑的神色,眉间刻划了数道皱纹。也有人窸窸窣窣地和同事说悄悄话。
我说错什么了吗?
工兵连忙回溯自己的记忆,但完全没有任何眉目。资料的定位也相当明确,毫无模糊地带。
难道是我的说明技巧不好?不知不觉当中说得太快之类的l
工兵重振精神继续说明,放慢解说的速度,针对专门用语也加入适当的解释。但是说明得愈殷勤,会议室内的空气就愈是冰冷。
各供货商的双眼,无疑充满了愕然和放弃。
「接着说明人力管理计划书——」
「不好意思,可以打岔一下吗?」
严肃的声音划破空气。
短发女子在工兵的视线一角举起手。
「是?」
工兵眨了眨眼,回过神来才发现掌心冒出湿淋淋的汗水,心跳噗通噗通地加速。看来自己专注到连身体状况变调都不知道。身旁的室见则担心地看着自己。
工兵擦拭额头上的汗水,看向声音的主人药院加奈子。略带褐色的双眼蕴藏着强烈的焦躁。她难掩不满地询问:
「你打算将这些资料全部用在这次的专案上吗?」
「我是这么打算……」
药院深深叹了一口气后靠在椅背上,摇着头将手中的资料丢到桌上。
「不可能。」
「咦?」
「我说不可能啦,绝对不可能。如果要执行这些资料,就会妨碍到实际的建构作业。太不像话了,贵公司到底在想什么?」
「什么……」
工兵板起面孔。
「我们只是提出完成本专案所需的必要资料而已。为什么会不象话,妨碍到建构作业呢?」
为什么,为什么?
药院用傻眼的口吻重复工兵的话。她从座位上站起,将资料举向各供货商。
「那也问问其他公司吧。阿西娜设计公司,你们能够根据这份管理资料淮备每周的报告吗?」
平头男性「咦?」地抬起头。药院继续提出问题:
「课题、作业进度、风险状况、人员绩效、和成本计划之间的差异。你能够每周向骏河系统公司提出这些报告吗?当然实际工程是另外一回事。」
听到药院的问题,男性歪着头考虑许久后犹豫地回答:
「唉……那有点……困难。」
「EXEC LOL公司呢?」
「我们也觉得……有点不切实际。」
她接着询问其他业者。剩下的根本不用听,所有回答都不外乎是「不可能」「困难」「不切实际」。工兵不知不觉之中才发现,自己完全被孤立了。
药院缓缓地转向工兵,将手上的资料如传票般高高举起。
「报告和参加会议都会花费工时,只要我们是接到预算有限的订单,就不想因为这些事情而消耗作业。即使是Better Media公司也这么想吧?」
周遭
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