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礼仪金说ⅲ-第13章

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。所以我们强调要做好服务工作,要使整个服务过程尽善尽美、力求完美、优质服务,必须坚持善始善终。
  具体而言,要做好服务工作,很重要的就是要有始有终、善始善终、自始至终,所以我们必须要高度关注服务过程的始和终的问题。
  在善始善终这个问题上,应该注意的基本环节是什么呢?
  在理论的层面来讲,最重要的应该是以下两个问题:第一个问题,首轮效应。第二个问题,末轮效应。一个首轮效应,一个末轮效应,二者所强调的便是自始至终、有始有终、善始善终的问题。

  第32节:第五篇 善始善终(2)

  实事求是地讲,我讲的这两个名词:首轮效应和末轮效应,对很多人来讲是比较陌生。但它在我们日常生活中,却是无所不在的,也是人所皆知的。只不过我们的具体提法比较抽象,比较理论化而已。
  首先,我介绍一下首轮效应。
  所谓首轮效应,实际上又叫首因效应,或者还叫做第一印象效应。它实际上告诉我们的是:在整个服务的过程之中,我们所留给服务对象的第一印象是至关重要的。
  一个人也好、一种产品也好、一项服务也好、一家企业也好,他(它)留给自己的服务对象的第一印象至关重要的。一种产品上市,第一炮打不响,以后很难响;一个员工,人家看到你不顺眼,以后很难对你产生好评;这个因果关系我们就把它叫做首轮效应。所以首轮效应简而言之就是,我们留给交往对象的第一印象的好和坏,往往直接左右了对方对我们的总体评价。它强调在整个服务过程中,留给服务对象良好的第一印象是非常重要的。下面,我来讲一个例子:
  有一次我到国外去,一个西方发达国家,我有个堂妹在那里定居,我顺便就约这个堂妹来见面。她当时自称自己不方便,就跟我讲:让她的先生开车接我去她家。她是在国外结的婚,她先生没见过我。我属于所谓娘家人,也是娘家人里第一个见到她丈夫的人。我这个人为人比较刻薄一点,对人比较严厉,但这个妹妹从小跟我的关系比较好,她大约希望我回去后能跟家人讲讲她先生的好话。
  她叫她老公来接我,实际上是对我搞公关。我也算个聪明人,她一说我就明白了。我说那来吧,于是她先生开车来接我,路途大概三百多公里,他开车来很容易,两个多小时就到了,然后我们返回。高速公路路口进去之后,大概没有二十多分钟,车就抛了锚了,因为他阴差阳错,忘了加油了,一看油表,没油了,只能停到路边。我们当时停车不到一两分钟,刚一刹车,后面一辆警车就过来了,他们国家高速路是全程监控的。按照我的理解,人家警察下来还不训你,还不罚你呀?!
  你知道当时谁最厉害吗?你可能想不到,是我那个妹夫最厉害!他讲的话我听得懂得,他上来就讲:你们怎么才来?我一想,这可是领导对部下说的话呀。那两个警察说:我们尽快赶来了。我的妹夫说:你们来了正好,帮我去做一件事儿。我的车没油了,得买油去。我感觉到他真的很牛啊!敢派警官去给他买油。然而对方一个警官可能觉得有点别扭,问:那个合适吗?答:有什么不合适的,要你买就去买。对方说:可以,你把油箱给我,买油要油箱。答:没有,自己找去。然后,两个人走掉了,我当时心里想:我妹夫威风啊,好酷啊,好厉害呀,他是一位海外华人。我当时想:他够有实力呀。大概过了有半个小时的样子,两警察就把油给运来了。按照我妹夫的要求,拎了两桶油来了。当时我碍于身份,没有讲什么话。因为我是大舅哥,咱也是有身份的人,不能乱夸人,也不能什么话都问,我就没吭气。
  后来到他们家待了两三天之后,我私下问妹妹:你老公跟黑社会有关系,她说没有。她说:我们是良民的出身,他爸爸妈妈原来工作在香港,然后到海外来的,都是知识分子。爸爸是律师,妈妈是医生,很有教养的。我问:真没有?答:真没有。她说:你放心,我也不是傻瓜,我找黑社会不是找死。我又问:他家在这个地方有政治背景没有?她说没有。她说:我们就是做一般业务,做进出口贸易的。我问:那他为什么那样理直气壮地对待警察?她说你去问问他吧。我就去问他:你为什么对警官那么厉害,警官为什么怕怕你呢?猜他说什么,他说:其实我们这里是一个公民意识很强烈的国家,我是纳税人。我交了钱给你,国家你就是为我服务的,我有权利要求你为我服务。他说:我当时要求他们服务,他们是有点不高兴,但是他们不敢不给我服务。他们倘若不给我服务的话,我投诉他们,他们搞不好吃不了兜着走。服务是相互的。

  第33节:第五篇 善始善终(3)

  我当时的第一个印象,我经历了这个事情之后,对这个国家的这个公共服务系统,对他的警队的素质产生了深刻的印象。我不是说西方的月亮比我们圆,但说个实话,他严格的管理,规范的服务,的确是有值得可取之处。邓小平同志讲了,一切先进的东西我们都要学。我们在讲到首轮效应的时候强调第一印象:在人际交往中,谁都不瞎,谁都不傻,一个人对某一件事物有良好第一印象的话,他自然会对你有好评;但是这个第一印象如果不好的话,则必定反其道而行之。
  一般而言,首轮效应具有一些基本的特征,通过了解它的一些最重要的特征,将加深对它的印象。
  第一个特征,瞬时性。瞬间的瞬。所谓瞬时性,是告诉我们:一个人对一件事物印象的好坏,往往是一刹那形成的。心理学证明:人们对一个企业,对一个产品,对一个服务,乃至对于一个人的印象的好坏,通常都是一刹那之间所形成的,大约需要那么两三分钟的时间就足够了,有时甚至是形成于见面之初的前三十秒,特别是前三秒。你注意了吗?影视演员、节目主持人,一出场、一亮相都高度重视,实际上就是出自这一原因。
  古人讲什么路遥知马力,日久见人心,其实并不符合心理学上的首轮效应原则。古人为什么说路遥知马力、日久见人心?因为他的交际圈狭窄,人与人之间抬头不见低头见,想见不到对方都没有可能。现代社会则不同了,我们通过利用现代科学手段,时间和空间都被缩短了。我一打电话,我的声音马上可以越洋;我一坐飞机,关山度若飞呀。所以,我看到你不顺眼,我就可以不跟你合作,我可以到别的地方去,我这一辈子可以不再见到你,我不再找你。总之,一刹那,瞬时性,是非常重要的。
  第二个特征,非理性。什么意思?说白了,一个人对一个人的印象好还是不好,往往不是出自理性的判断,而是一种感觉。你有没有这样的体会:你坐汽车,你坐飞机,你坐火车,你身边有个乘客,男孩或者女孩。有的时候,一看见她你就特别喜欢。当然你不会告诉他,帅哥我好爱你,我好喜欢你。但是有的人一看见他,当然会比较喜欢,你会多看几眼,甚至有一种美好的感觉。有的人吧,一看他你就烦他。他也没有打你,他也没有偷你钱包,他也没有把你家孩子扔到水井里,但你一看到他就烦他,不喜欢他,排斥他,甚至厌恶他。它其实是一种感觉,往往说不出来原因。你要让我找原因,咱也会找几条,什么内因、外因、时间、空间、地点、场合,我们也会画它一个圆,会自圆其说。但实际上一个人对一个人的感觉,往往时间不断理还乱,说不清楚,简言之,它非理性。
  第三个特点,经验性。平时,我们一个人对一个人,往往会有好感觉,也会有坏感觉;对一个产品,对一个服务,往往又有接受,又会不接受……为什么有这种感觉?
  此即所谓经验性,我们据以评判是非的标准,通常都是根据以往的生活阅历、工作体验、心理感受。举个例子,假定你对金教授我比较认可,那么我告诉你的事情,可能就会成为你的经验。比如,我非常强调在重要场合着装问题,尤其是商务交往、公务交往、学术交往和对外交往中女孩子着装时,最不能出现的问题,就是着装不分场合,着装乱来;尤其是出现一些细节性问题,比如三截腿,什么叫三截腿?女同志应该晓得的,它指的是女人穿半截裙的时候穿半截袜,致使袜子和裙子中间露一段腿肚子,裙子一截,袜子一截,腿肚子一截。有时候袜子质量再不好,松紧口,它把腿肚子一勒,使之像一大截香肠一样,术语叫恶性分割,它容易使腿显得粗短。

  第34节:第五篇 善始善终(4)

  如果你对我的学术地位,对我的具体说法表示接受,一而再,再而三,它就成为你人生经验。路上过来一个三截腿,哪怕她是靓女,你也不接受她。我告诉你:三截腿,是没有文化的标志。你下次见到这种人,你就认为她是没有文化的。这就是经验性。
  比如你看到一个男士,这个男士有的时候又对你有一些不礼貌的,甚至是一些低级下流的一些表情和语言。第一次你可能不太清楚,第二次你见到此举并清楚了之后,它便会成为经验。此后若再有人有类似表现,你马上会对他们进行经验性的判断,不好,感觉不好。这个非常重要,这个我们称之为经验性。对于同一事物,男人有男人的说法,女人有女人的说法;有教养的人有有教养的人表现,没有教养的人则会有没有教养的人的表现。此即所谓经验性。
  第四个特征,不可逆性。什么叫不可逆性?严格地讲,就是一个人对一件事物的印象一旦形成,往往不容易改变。我们在谈到服务礼仪的时候,必须强调这一点。你有没有这样的感觉?如果你喜欢一个人,或者喜欢一个事物的话,别人再说他不好,你都不接受。打个比方,如果你是我的好学生
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