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复印机
办公室复印机的墨粉的化学物质会导致疾病,所以这些机械不能放在人频繁出入的办公场所,要有专门区域放置。
人不能把位置放在机器旁边。机器宜放在办公桌的左方,不宜放置在老板或主管右边。
在复印机的前侧放一株植物,防止辐射。
第四章:办公室装修(2)
电话
频繁使用手机会引起耳部和其他身体部位的疾病,所以建议在办公室内多使用固定电话。
内容矛盾?
电脑
电脑对人的工作非常有用,但是对人的健康也有一定的威胁。现在有的国家建议要控制用电脑的时间,说明人们越来越清醒地认识到电脑对人身体的影响。注意在安排时,不要让同事坐在你电脑显示器的后面和旁边。在不用时,尽量用防辐射防静电的罩子把电脑盖起来。并在附近放上一盆花。
四家具选择
办公桌
目前办公桌的款式引导主潮流的仍然是干练而简洁的长方形。人们可以选择一种有利于自己的办公桌款式,一种就是靠近自己三方还是直线条,而自己面对的最外面那条边却呈半圆形;另外一种办公桌是整张呈圆弧,像一条腰带包着自己一样。这样感觉桌后的空间完全属于自己,而圆弧形的线条也不会撞磕别人,所以是比较好的。
由质地说,现今办公桌的质量一般都以木质的为主。也有人喜用金属质材的,一般还是以木质为好。如果质量上的选择不多,我们可以从颜色和款式上来加以选择。
属火的颜色:红色、紫色
属土的颜色:黄色、咖啡色、茶色、褐色
属金的颜色:白色、金色、银色
属水的颜色:黑色、蓝色、灰色
属木的颜色:绿色、青色、翠色
喜火的人,可以选择枣红色的办公桌,喜水的人可以选择深蓝色的办公桌,以此类推。还有,如果身体不舒服,也可以通过颜色来弥补,通过暗示与心理安慰的方式达到平衡。例如:有的人因为工作的关系,经常应酬,喝酒是时常的事,长期如此,肝会受不了的,经常会隐隐作疼。我们就可以选择绿色的木质办公桌来补救。有的人肾不好,可以选择属水的颜色来补救。心脏不好选择属火的,肠胃不好选择属土的,肺不好选择属金的。我们在工作中有张舒适的办公桌,无形中调理了自己的身体。
家具的尺寸也不是越大越好,实际表明,按照黄金分割比例制作的桌面尽寸最符合美观的需要。
书柜与文件柜
尺寸也应该符合比例,过大过高都会让人不舒服。特别是在定制时不要纯粹考虑到实用而忘记了美观的原理,必要时可以把一个柜子的表面合理地分割成几个面。
书柜、文件柜应该靠墙壁放置,不能阻断室内空气的流动。如果是为了分割窨而使用的,不妨在柜体的上部设成半镂空的格局。
第四章:办公室办公空间(1)
主管办公室
领导者的办公室风格和办公台桌的摆放是非常重要的,这一点,无论是政府官员还是企业领导人都不例外,因为好的格局设计,会影响你和来访者的情绪,从而影响主管的决策和公司的命运。一个公司发展如何很大程度上取决于领导者的举措,所以领导办公室合理布置办公桌、椅、书柜、电话和会客区,才能激发领导者的活力和创造力。
领导者的办公室宜在公司内部西北方。灰白的墙壁、深灰的地毯,一个白色的天花和银白色的电器,都在潜意识里催发着人的智慧、力量和创造力。深红色的花?表明能量和经济上的自信力。黑色与金色增强了人的权力感。黄色让其更具有魅力,圆象征圆满,也会让这个办公室充满了向上的力量。
从空间上讲,一个较大的办公室对公司的发展有利,而一个狭小的空间则让人感到不能伸展。但是太大的空间相对又空旷了些,让人感到过于寂寞。在考虑时应该想想这个空间只是一间办公室,还是具有会客、高层会议或有秘书在内的空间。如果空间可以分割,那么最好把各自的区域划分开来,比如会议空间和会客空间。然后按照室内各个区域的功能设置。
办公区域
一张宽大的长方桌看上去稳定高贵,一个大班椅表明坐者的地位。桌上的东西要整洁,不可太零乱,电话、电脑和记事本放在各自地方。办公桌前不要有屏风,不要放酒橱,而且要将银盾奖牌放在橱内。右方尽量不插旗子;旗子应插在背后左方或左右两方。桌边可以放一株发财树或者橡树。椅子的舒适也是很要紧的。注意室内尖角指向桌椅。
现在很多高级办公室有明亮的落地窗,俯视群楼,有一种高高在上的惬意。有的人喜欢将办公桌与窗平行摆放,将座设于办公桌与落地窗之间,将窗做为靠山,这样摆放的办公桌位置也是错误的。
座后有窗,就如同座后有门一样不可用。
解决方法:一是调整办公桌位置;二是选择一张有高靠背的坐椅。
领导人的位置与其从事的工作性质和当前状况有着紧密联系
坐西北向东南的位置东象征事业蒸蒸日上,南象征事业逢索勃发展。面向东南象征发展信心。一般来说,在室内的放置桌椅是个比较合理的安排。传统公司,有很好基础的大公司,都可以在这个位置安排领导座位。
坐西向东的位置东边表示良好的开始与迅速的发展,这个朝向适合软件开发工程及市场开发公司的领导。
坐北向南的位置南代表了积极和热情,表明克服困难营得大众的决心。这个方向适合那么公众领域、销售领域、时尚领域的公司领导。
第四章:办公室办公空间(2)
坐西南向东北的位置这个朝向代表了一种竞争、明智投资和难度较大的工作。比如像矿石开采这样的机构领导人。
坐南向北的位置这个位置表明能擅长和人打交道并且想得到提升,很合适于行政部门的领导就坐。
坐东或东南的位置适合于年轻的,想很快创建新公司和想把公司扩大的领导。
坐东北或西南的位置这个朝向适合那么做市场营销的公司领导。
坐西北的位置适合于那些想稳定发展的和有长期计划的公司。特别那些想和下属搞好关系的领导。
坐西向东的位置这个位置适合那么接近退休的领导,适用于投资公司和销售公司。这个位置表明公司的经济实力或者前途看好的投资项目。内容好像自相矛盾?前面有了坐西向东。
储藏区域
书柜、文件柜应该靠墙壁放置,不能阻断室内空气的流动。如果阳性的物体过于强烈,会破坏室内的平衡让人紧张,所以应该适当放置一些阴性的东西来缓解,比如植物,悬挂艺术品,光线易相对柔和一些。
会客区域
有的办公室还有一个小小的会客地方。那么可以放一桌,主人的位置相对大一些,来访者的位置相对小一些,这样在谈话中主人会有足够的优势。
员工办公室
如果是敞开布置的办公室,那么一个员工最好有一个相对独立的办公单元,在这个单元内可以按小空间的划分来布置各类物品。但是这样的布置难免不会有人背对着办公室的空间。这时不妨在墙壁上挂一面小镜。
在办公室内,还会常见到电线乱走的景象。这是在设计时应该考虑到在墙体内预设电线与插头以方便工作。
财务室
■财务室应该安排在一个靠里的位置。办公室之钱柜不宜向门口,也不可放在明显之处。
第五章:商业名字与标识商业名字(1)
商业企业给人的视觉印象,要深刻,并有向上的感觉,就还需要在取名和标志上下功夫。
第一节商业名字
一名称的重要性
公司、企业发展如何,除经营者本人的学识、能力、社会关系等因素外,还与是否有一个恰当的好名称关系重大。
店铺招牌虽然只是一个符号,但对于一个商业机构来说是相当重要的,因为它代表了幸运和信誉。如果招牌的名称充满了朝气,那么就会给人的心理以蓬勃向上的力量。企业招牌并不能决定和影响人的命运,更不能影响到子孙后代的祸福,但它可以影响到企业的美观及环境的和谐,从而影响经营者的心态,从来会影响到企业生意的兴隆与否。
谚语“笑口纳福,和气致祥”,可见是凶吉、祸祥的孔道,依此说法开店铺的人相信店铺的外观与格局,与店铺的隆昌以及营业振兴有关连性,仔细观察招牌就有可能控得其金财运,也能洞翻老板的性格,身体是否康健家庭是否和谐等问题,其中较重要的一点是依招牌的高低、色彩、大小尺寸判断,尤其要注意具体场所、企业法人出身等内在信息。
此段文字乱,与本节内容无关,是否删去?
招牌色彩的搭配要与经营的品种相配合,而且应该明朗,使人一目了然、赏心悦目。招牌色彩协调,让人感到亲切可人,即使不买东西,也会有进去看看的愿望,这样的招牌既具有艺术性,更具有旺财功能。
一个商铺的名称是否好听,响亮并不见得对经营有多少帮助。关键是名称对你是否适用。而所用字体如真,篆、隶、草、仿宋体、美术体,它们各自拥有的属性各不相同。所以在起名制作招牌时,当因人而异、因铺而异,及因行业而异。
一个合适的店名能够提高商铺的档次,还可起到趋吉避凶、生意日旺的效果。反则会有一些负面效果:如名称含义不雅,造成事业受外力影响,让经营者无暇顾及自己经营之事业,最后会�